ExcelをはじめとしたMicrosoft Officeのテクニックを紹介するYouTubeチャンネルです。
https://www.youtube.com/@ExcelOfficeChannel/featured
【Excel】合計行がある表で、並べ替えをするときは、範囲選択が重要なんです。
【Excel・Word・PowerPoint】履歴書の写真：写真屋さんで、撮影した写真は大きすぎる。そこで、手早く、履歴書の写真枠に収まるサイズに調整したい。
【Excel】累計を手早く算出したい。そこで、一つだけの数式で累計を算出します
【Excel・Word・PowerPoint】実は、SmartArtはこんなこともできる。部品ごとにバラして、グラフとかで流用できます。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
9月10日
Excel。
COUPDAYSNC関数
読み方： クーポンデイエスエヌシー
COUPDAYSNC(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日より次の利払日までの日数を算出します
COUPon DAYs Settlement to Next Couponの略
9月11日
Excel。
COUPNCD関数
読み方： クーポンエヌシーディー
COUPNCD(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日後の最初の利払日を算出します
COUPon, Next Coupon Dateの略
9月12日
Excel。
COUPNUM関数
読み方： クーポンナンバー
COUPNUM(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日後の利払回数を算出します
9月13日
Excel。
COUPPCD関数
読み方： クーポンピーシーディー
COUPPCD(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日より前の直近の利払日を算出します
COUPon, Previous Coupon Dateの略
9月14日
Excel。
COVAR関数
読み方： コバリアンス
COVAR(配列1,配列2)
2組のデータの母共分散を算出します
9月15日
Excel。
COVARIANCE.P関数
読み方： コバリアンス・ピー
COVARIANCE.P(配列1,配列2)
2組のデータの母共分散を算出する
9月16日
Excel。
COVARIANCE.S関数
読み方： コバリアンス・エス
COVARIANCE.S(配列1,配列2)
2組のデータの共分散を算出します
VLOOKUP関数は、抽出表示するのに便利な関数です。
ただ、行方向のデータを、行方向に抽出表示するのではなく、行方向のデータを、「列方向」に抽出表示したい場合、どのようにしたら、手早く数式を設定することができるのでしょうか。
ポイントは、下方向にオートフィルで数式をコピーしますが、3番目の引数の「列番号」をどのように設定してあげたらいいのかという点です。
その点を踏まえて、次の数式を、B7に設定します。
=VLOOKUP($B$6,$A$2:$D$4,ROW(A2),FALSE)
あとは、オートフィルで数式をコピーします。
これで、B6のNOを変えるだけで、氏名～Listeningまでを該当の番号の氏名からListeningまでを抽出表示することができます。
では、数式を確認しておきましょう。
最初の引数は「検索値」。
NOに該当するデータを抽出したいので、「B6」を設定します。
ただ、オートフィルで数式をコピーしますので、絶対参照の設定をしなければなりませんので、「$B$6」と設定します。
2つ目の引数の「範囲」。
これは、抽出元のデータベースなので、見出し行を除いた、「$A$2:$D$4」と設定します。
こちらも絶対参照が必要ですね。
3つ目の引数が「列番号」。
直接数値を入力して変更してもいいかもしれませんが、数式の数が増えれば増えるだけ、修正数が増えるので、面倒です。
2・3・4と数値を変える方法を考える必要があります。
そこで、行番号を算出することができるROW関数をつかうことで、対応することができます。
よって、「ROW(A2)」と設定することで、この問題を解決することができます。
ROW(A2)=2と算出されます。
オートフィルで下方向にコピーすれば、ROW(A3)となりますから、3と算出され、3列目のデータを抽出することができるというわけです。
最後の引数は「検索方法」は、完全一致なので「FALSE」と設定します。
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
なお、Excelのバージョンによって多少変わります。
Ctrl＋Shift＋;
挿入ダイアログボックスが表示されます
Ctrl＋Shift＋:
セルの周囲の現在の選択範囲を選択
Ctrl＋Shift＋.
左のセルの内容を右にコピーする
Ctrl＋Shift＋.
テキストボックス内：フォントサイズを拡大
Ctrl＋Shift＋,
上のセルを下にコピーする
Ctrl＋Shift＋,
テキストボックス内：フォントサイズを縮小
FILTERXML関数
読み方： フィルターエックスエムエル
分類： Web
FILTERXML(xml,xpath)
Webサービスからのデータを返す
大きな帳票やデータなど、罫線をはじめとした、書式が設定されている場合、その書式を除いた「値のみ」でコピーしたいとします。
範囲選択するなど、操作自体は簡単でも、面倒なので、Excel VBAで処理したい場合、どのようにしたらいいのでしょうか。
Sub 値のみコピー()
Range("b2").CurrentRegion.Copy
Range("b8").PasteSpecial xlPasteValues
End Sub
では、実行してみましょう。
プログラム文を確認しておきましょう。
Range("b2").CurrentRegion.Copy
B2を起点として、連続する範囲（CurrentRegion）をCopyします。
Range("b8").PasteSpecial xlPasteValues
B8を起点として、PasteSpecial xlPasteValues（値のみ）で貼り付けます。
PasteSpecialメソッドで、色々な形式で貼り付けることができます。
セル内の任意な場所で改行したい時には、Alt+Enterで対応することができますが、表示形式をつかった場合、Alt+Enterでは対応することができません。
次の表で確認しておきましょう。
それを、表示形式で「d"日"(aaa)」と設定してあります。
これを、曜日の前で改行したい場合、Alt+Enterでは対応できないというわけです。
どのようにしたらいいのかというと、表示形式を設定する時に、改行したいところで
「Ctrl + J」
を入力することで、改行することができます。
なお、Ctrl+Jはショートカットキーなので、実際は文字として見えません。
あと、設定時に注意点というか、ビックリすることがありますので、その点を確認しておきましょう。
そこで、先に、入力しておいてから、改行するようにすれば、設定しやすいです。
設定後セルの表示が改行されていない場合があります。
セルの書式設定ダイアログボックスの配置で「折り返して全体を表示する」をオンにします。
さらに、行の幅を広げてあげると、改行されたことを確認することができます。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
9月3日
Excel。
COUNT関数
読み方： カウント
COUNT(値1,[値2],…)
数値の個数を算出する
9月4日
Excel。
COUNTA関数
読み方： カウントエー
COUNTA(値1,[値2],…)
空白セル以外の件数を算出する
9月5日
Excel。
COUNTBLANK関数
読み方： カウントブランク
COUNTBLANK(範囲)
空白セルの件数を算出する
9月6日
Excel。
COUNTIF関数
読み方： カウントイフ
COUNTIF(範囲,検索条件)
1つの条件を満たす件数を算出します
9月7日
Excel。
COUNTIFS関数
読み方： カウントイフズ
読み方： カウントイフエス
COUNTIFS(検索条件範囲1,検索条件1,…)
複数の条件を満たす件数を算出します
9月8日
Excel。
COUPDAYBS関数
読み方： クーポンデイビーズ
読み方： クーポンデイビーエス
COUPDAYBS(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日より前の利払日までの日数を算出します
COUPon DAYs Biginning to Settlementの略
9月9日
Excel。
COUPDAYS関数
読み方： クーポンデイズ
COUPDAYS(受渡日,満期日,頻度,[基準])
購入日を含む利払日と利払日の間の日数を算出します
数値が入力されているセルを数えるには、数値の個数を算出することができる、COUNT関数をつかうことで、求めることができます。
では、その逆はどのようにしたらいいのでしょうか。
要するに、数値を除いたセルを数えたいわけです。
次の表で説明します
B2:B6で数値以外の件数を算出したいわけです。
数値でないので、COUNT関数はつかえない。
COUNTA関数は、数値であろうが、文字であろうが、空白以外は、件数の対象になってしまいます。
数値以外という条件があるので、COUNTIF関数をつかうことで、対応することができそうです。
問題は、条件ですね。
「数値以外」。
実は、ワイルドカードをつかうことで対応することができるのです。
C8の数式は、
=COUNTIF(B2:B6,"*")
と設定すると、数値を除いた件数を算出することができました。
なぜ、「*」のワイルドカードをつかうことで、件数を算出することができたのかというと、たとえば「*山*」とすれば、山という文字が含まれているという条件になりますよね。
つまり、「*」ワイルドカードは、「文字が含まれている」という条件をつくることができるようになっています。
曜日を算出することができるWEEKDAY関数ですが、算出後、曜日に該当する数値を算出する関数なので、いったいこれが、何曜日なのか、一目ではわかりません。
どのようにしたら「日」のように、手早く表示することができるのでしょうか。
B2に設定した数式は、
=WEEKDAY(A2,1)
オートフィルで数式をコピーしています。
実は、この数値を「日」のようにするには、表示形式をつかうことで、簡単に設定することができます。
B2:B6を範囲選択して、「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
あとは、OKボタンをクリックします。
ただし、これをやるためには、ある条件があります。
それは、WEEKDAY関数の2つ目の引数「種類」を「1」か「17」の日曜日が「1」から始まる場合にだけ対応しています。
よって、「種類」を2～16で設定した場合は、IFS関数などの関数を組み合わせる必要があります。
FILTER関数
読み方： フィルター
分類： 検索/行列
FILTER(配列,含む,[空の場合])
範囲または配列をフィルターする
入力してある文字を、「大文字」「小文字」に統一したいとき、Excelならば、UPPER関数で、大文字に、LOWER関数で小文字に統一することができます。
Accessには、UPPER関数やLOWER関数は、ありませんが、代わりになる関数が用意されています。
それが、大文字に統一する、UCase関数。
小文字に統一する、LCase関数です。
クエリをつかって、確認しておきましょう。
クエリデザインをつかって、演算フィールドをつくります。
小文字: LCase([文字]) で、小文字に統一することができます。
結果をみると、NO003のように英字以外は、当たり前ですが、そのままです。
あと、NO004は、全角の英字ですが、英字のまま大文字や小文字に統一されていますので、全角・半角のコントロールはしていません。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
8月27日
Excel。
CONFIDENCE.T関数
読み方： コンフィデンス・ティー
読み方： コンフィデンス・テール
CONFIDENCE.T(α,標準偏差,標本数)
t分布で母集団に対する信頼区間の1/2幅を算出します
8月28日
Excel。
CONVERT関数
読み方： コンバート
CONVERT(数値,変換前単位,変換後単位)
数値の単位を変換する
8月29日
Excel。
CORREL関数
読み方： コーレル
CORREL(配列1,配列2)
2組のデータの相関関係を算出します
8月30日
Excel。
COS関数
読み方： コサイン
COS(数値)
角度の余弦（コサイン）を算出します
8月31日
Excel。
COSH関数
読み方： ハイパーポリック コサイン
COSH(数値)
数値の双曲線余弦を算出します
9月1日
Excel。
COT関数
読み方： コタンジェント
COT(数値)
角度の余接を算出します
9月2日
Excel。
COTH関数
読み方： ハイパーポリック コタンジェント
COTH(数値)
数値の双曲線余接を算出します
2つのデータの間に、直線の相関があるとします。
ざっくりいうと、Aが増えればBも増えるような、関係性があるデータ。
そのようなデータがある時には、FORECAST.LINEAR関数をつかうことで、予測値を算出することができますので、確認しておきましょう。
データを用意しました。
B列に来店客数。C列に売上高が入力してあります。
この来店客数っと売上高には、来店客数が増えれば、売上高も上がるという関係性にあります。
そこで、F2に来店客数が200だった場合、売上高の予測値を算出したい場合に、FORECAST.LINEAR関数をつかうことで、手早く算出することができます。
F3に、
=FORECAST.LINEAR(F2,C2:C8,B2:B8)
と数式を設定すると、802.6と算出されました。
では、FORECAST.LINEAR関数の引数を確認しておきます。
最初の引数は、「x」。
予測するyに対するxの値です。
この値の時の予測値を算出したいわけです。
2番目の引数は、「既知のy」。
yの値を指定します。
なおyの値は、従属変数です。
3番目の引数は、「既知のx」。
xの値を指定します。
なおxの値は、独立変数です。
フィールドのデータがすべて条件に合致するならば、わかりやすいように、行全体を塗りつぶしたい場合には、どのようにしたら、手早く設定することができるのでしょうか。
まず、条件で塗り分けたいので、つかうのは、「条件付き書式」ですね。
あとは、条件の設定です。
「～かつ」というのが条件になります。
つまり、「AND条件」ということなので、AND関数をつかった条件式をつくればいいわけですね。
ただ、判定が合致するかしないかだけなので、IF関数は不要です。
では、設定をしていきましょう。
A2:E10を範囲選択して、ホームタブの「条件付き書式」にある「新しいルール」をクリックします。
=AND($C2>=70,$D2>=70,$E2>=70)
あとは、書式ボタンをクリックして、塗りつぶしたい色を設定したら、OKボタンをクリックして、完成です。
条件が満たされるか満たされないかだけなので、IF関数は不要です。
AND関数の引数は、「$C2」のように、複合参照にしています。
複合参照の列固定にしてあげることで、行全体を対象として、書式を反映することができます。
FIELDVALUE関数
読み方： フィールドバリュー
分類： 検索/行列
FIELDVALUE(値,フィールド名)
指定したレコードのフィールドから値を抽出します
今回は、VARA関数～VSTACK関数までをご紹介しております。
VARA関数
読み方： バリアンスエー
VARA(値1,[値2],…)
全データを標本データとみなした不偏分散を算出します
VARP関数
読み方： バリアンスピー
VARP(数値1,[数値2],…)
数値群を母集団全体とみなした分散を算出します
VARPA関数
読み方： バリアンスピーエー
VARPA(値1,[値2],…)
全データを母集団全体とみなした分散を算出します
VDB関数
読み方： ヴィディービー
読み方： バリアブル・ディクライニング・バランス
VDB(取得価額,残存価額,耐用年数,開始期,終了期,[率],[切り替えなし])
減価償却の概算を新定率法で算出する Variable Declining Balanceの略
VLOOKUP関数
読み方： ブイルックアップ
VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])
縦方向の表からデータを検索して抽出する
VSTACK関数
読み方： ブイスタック
VSTACK(array1,[array2],…)
垂直方向に配列を1つの配列に積み重ね（スタック）する
銀行の入出金用紙などで、口座番号を一桁ずつ右から埋めていくわけですね。
次の表のように、Excelで手早くやるにはどうしたらいいのでしょうか。
これを、SEQUENCE関数を中心とした、一つの数式で、手早く処理することができます。
C2には、
=MID(TEXT(A2,"00000"),SEQUENCE(1,LEN(TEXT(A2,"00000"))),1)
という数式を設定します。
あとは、オートフィルで数式をコピーします。
MID+SEQUENCE+LEN関数の組み合わせで、1つのセルに1文字ずつわりふることができます。
=MID(A2,SEQUENCE(1,LEN(A2)),1)
とすれば、文字列の場合ならば、対応できるのですが、数値だと、次のように、左側から割り振ってしまいます。
数式を確認しておきましょう。
最初のMID関数は、指定の位置から文字列を抽出することができる関数です。
最初の引数が「文字列」なので、A2を設定します。
ただ、桁が足らない場合、「0（ゼロ）」を表示したいので、TEXT関数をつかって、5桁にするようにします。
なので、最初の引数は、「TEXT(A2,"00000")」と設定します。
2つ目の引数が「開始位置」です。
ここに、SEQUENCE関数をつかいます。
SEQUENCE関数の説明は後にしまして、MID関数の3つ目の引数は「文字数」です。何文字抽出するかということなので1文字ずつなので「1」と設定します。
さて、SEQUENCE関数の説明ですが、
SEQUENCE関数の最初の引数は、「行」です。複数行にまたがることはありませんので「1」と設定します。
2つ目の引数は、「列」です。何列必要なのかという、列数を設定することで、スピル機能によって、自動的に2文字目3文字目と表示してくれます。
そこで、LEN関数をつかって、文字数=列数を設定することができますので、LEN(TEXT(A2,"00000"))とします。
あとの引数は省略できますので、省略。
これで、数値の場合対応することができるというわけです。
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
なお、Excelのバージョンによって多少変わります。
Ctrl＋Shift＋^
表示形式を外します。
[全般] 数値形式にします。（キャレット）
Ctrl＋Shift＋@
数式の表示
Ctrl＋Shift＋_
セルに外枠罫線を解除（アンダースコア）
Ctrl＋Shift＋[
数式で直接参照しているセルをすべて選択します。参照元
Ctrl＋Shift＋]
数式で直接参照している数式が入力されたすべてのセルを選択します。参照先
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
8月20日
Excel。
COMBIN関数
読み方： コンビネーション
COMBIN(総数,抜き取り数)
組み合わせの数を算出します
8月21日
Excel。
COMBINA関数
読み方： コンビネーション・ エー
COMBINA(総数,抜き取り数)
重複組み合わせの数を求める
8月22日
Excel。
COMPLEX関数
読み方： コンプレックス
COMPLEX(実数,虚数,[虚数単位])
複素数を表す文字列を生成する
8月23日
Excel。
CONCAT関数
読み方： コンキャット
CONCAT(テキスト1,…)
複数の文字列を統合する
8月24日
Excel。
CONCATENATE関数
読み方： コンカティネイト
CONCATENATE(文字列1,[文字列2],…)
複数の文字列を統合する
8月25日
Excel。
CONFIDENCE関数
読み方： コンフィデンス
CONFIDENCE(α,標準偏差,標本数)
正規分布で母集団に対する信頼区間の1/2幅を算出します
8月26日
Excel。
CONFIDENCE.NORM関数
読み方： コンフィデンス・ノーマル
CONFIDENCE.NORM(α,標準偏差,標本数)
正規分布で母集団に対する信頼区間の1/2幅を算出します
該当するセルが空白の場合での条件付き書式ならば、そのセルだけが空白かどうかを確認すればいいわけです。
ところが、複数の範囲が対象になった場合、AND関数をつかって、空白かどうかを繰り返すような引数を設定するします。
そうすることで、逆に、対象範囲が増えれば増えるほど、煩雑なうえ、設定が面倒になってしまいます。
では、設定方法を確認しておきましょう。
A2:E6を範囲選択します。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。
条件の入力ボックスに、
=concat($B2:$E2)=""
と入力します。
あとは、書式ボタンをクリックして、塗りつぶしたい色を設定したら、OKボタンをクリックすれば、完成です。
CONCAT関数は、引数に設定した範囲のセル内にある文字列をすべて結合する関数です。
空白セルだけならば、「=””」とすることで、すべて空白なのかどうかの判定をすることができるというわけです。
Excelの表示形式は、様々なものが用意されています。
日付に関しても様々なものが用意されていますが、その中でも「月」に関する表示形式は、知っていると、面白いというか、便利だったりします。
C2には、表示形式の関数であるTEXT関数で、次の数式を設定しています。
=TEXT(A2,"m")
C3からC6まで、同じTEXT関数をつかった数式を設定してあります。
ただ、mの数が、B列のように1個から5個と変えてあります。
「m」が1個だと、月の1桁を表示します。
「mm」と2個だと、1桁の1～9月の場合「0（ゼロ）」が追加された表示に変わります。
「mmm」と3個だと、月を、英語表記の3文字で表示されます。
「mmmm」と4個だと、英語表記の月で表示します。
「mmmmm」と5個だと、英語の月表示の頭文字を表示します。
このように、表示形式は様々表示が用意されていますので、使えるものがあるかもしれませんね。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
8月13日
Excel。
CHISQ.TEST関数
読み方： カイスクウェア・テスト
CHISQ.TEST(実測値範囲,期待値範囲)
カイ二乗検定の上側確率を算出します
8月14日
Excel。
CHITEST関数
読み方： カイテスト
CHITEST(実測値範囲,期待値範囲)
カイ二乗検定の上側確率を算出します
8月15日
Excel。
CHOOSE関数
読み方： チューズ
CHOOSE(インデックス,値1,[値2],…)
引数リストの何番目かの値を抽出します
8月16日
Excel。
CLEAN関数
読み方： クリーン
CLEAN(文字列)
文字列中に含まれる制御文字を取り除く
8月17日
Excel。
CODE関数
読み方： コード
CODE(文字列)
文字を文字コードに変換する
8月18日
Excel。
COLUMN関数
読み方： カラム
COLUMN([参照])
セルの列番号を算出する
8月19日
Excel。
COLUMNS関数
読み方： カラムズ
COLUMNS(配列)
セル範囲の列数を算出します
SEQUENCE関数の登場で、今までは複雑な数式、あるいは、中間結果を算出してから結果を求めるなどしていた数式を、シンプルな数式にすることができます。
今回は、SEQUENCE関数をつかって、手早く、文字列をセルに1文字ずつに分けて表示する方法をご紹介します。
文字数はバラバラ。
A5は、「立花 宗茂」と入力してあって、苗字と名前の間に半角スペースが入力されています。
C2に、SEQUENCE関数をつかった数式を設定します。
=MID(A2,SEQUENCE(1,LEN(A2)),1)
あとは、C5まで、オートフィルで数式をコピーするだけで、文字列をセルに1文字ずつに分けて表示することができました。
数式を確認しておきましょう。
最初のMID関数は、指定の位置から文字列を抽出することができる関数です。
最初の引数が「文字列」なので、A2を設定します。
2つ目の引数が「開始位置」です。
ここに、SEQUENCE関数をつかいます。
SEQUENCE関数の説明は後にしまして、MID関数の3つ目の引数は「文字数」です。
何文字抽出するかということなので1文字ずつなので「1」と設定します。
さて、SEQUENCE関数の説明ですが、
SEQUENCE関数の最初の引数は、「行」です。
複数行にまたがることはありませんので「1」と設定します。
2つ目の引数は、「列」です。
何列必要なのかという、列数を設定することで、スピル機能によって、自動的に2文字目3文字目と表示してくれます。
そこで、LEN関数をつかって、文字数=列数を設定することができますので、LEN(A2)とします。
あとの引数は省略できますので、省略。
これで、文字列をセルに1文字ずつに分けて表示することができるというわけです。
時系列のデータから予測値を算出することができるのが、FORECAST.ETS関数でした。
その信頼区間を算出することができるのが、FORECAST.ETS.CONFINT関数です。
C11には、
=FORECAST.ETS(A11,B2:B10,A2:A10,1,1,1)
という、FORECAST.ETS関数をつかって、時系列の予測値を算出しております。
また、A列は、○年○月と表示されていますが、「2024/1/1」という日付を表示形式で、表示を変えています。
これで、準備完了。
D11にFORECAST.ETS.CONFINT関数をつかって数式をつくります。
=FORECAST.ETS.CONFINT(A11,B2:B10,A2:A10)
これで、予測値の95%の信頼区間を算出することができました。
これにより、870.87±216.65 ということがわかりました。
95%の信頼区間なのかというと、FORECAST.ETS.CONFINT関数の引数で設定してあるからです。
FORECAST.ETS.CONFINT関数の引数は、
1番目の引数は、「目標期日」で、2024年1月なのでA11を設定します。
2番目の引数は、「値」です。これは、データそのものなので、B2:B10の売上高ですから、B2:B10を設定します。
3番目の引数は、「タイムライン」です。期間なので、A2:A10を設定します。
そして、4番目の引数が「信頼レベル」です。省略すると自動的に信用レベルが95%と設定されます。
FORECAST.ETS関数と、FORECAST.ETS.CONFINT関数をつかうことで、時系列から予測値とその信頼区間を算出することができます。
なお、FORECAST.ETS.CONFINT関数は、
フォーキャスト・イーティーエス・コンフィデンスインターバル
と読みます。
FDIST関数
読み方： エフディスト
読み方： エフディストリビューション
分類： 互換性
FDIST(x,自由度1,自由度2)
F分布の右側（上側）確率を算出する
Excelでは、空白セルを「0」として計算をしてくれます。
ところが、Accessは、単純な四則演算ですら、計算をしてくれません。
例えば、予約数からキャンセル数を減算して、参加者数をAccessで算出する場合、データが入力されていないと、空白のままで、計算結果を表示してくれません。
T予約状況の3件目。キャンセル数フィールドは空欄（Null値）になっています。
2件目は、「0」と入力されています。
Q参加者数というクエリをつくって、参加数という演算フィールドをつくります。
参加数: [予約数]-[キャンセル数]
データシートビューで表示してみると、2件目は、30と表示されているのに、3件目は、空白で参加数が表示されていることがわかります。
Accessは、データが無い。
Nullだと、計算をしてくれません。
空白に0を自力で入力するとしても、データ件数が多ければ対応することは厳しい。
そこで、Nz関数をつかうことで、対応することができます。
参加数: [予約数]-[キャンセル数]
を次のように修正します。
参加数: [予約数]-Nz([キャンセル数],0)
Nz([キャンセル数],0) について説明します。
Nz関数は、データが空欄だった場合、どうするのかという処理をしてくれます。
キャンセル数フィールドの値が空欄=Null値ならば、「0」とするという処理をしてくれます。
これにより、算出することができたというわけです。
IIF関数とかつかうイメージがしますが、Accessには、Nz関数というのもあります。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
8月6日
Excel。
CHAR関数
読み方： キャラクター
分類： 文字列操作
CHAR(数値)
文字コードを文字に変換する
8月7日
Excel。
CHIDIST関数
読み方： カイディスト
読み方： カイディストリビューション
分類： 互換性
CHIDIST(x,自由度)
カイ二乗分布の上側確率を算出します
8月8日
Excel。
CHIINV関数
読み方： カイインバース
分類： 互換性
CHIINV(確率,自由度)
上側累積確率からカイ二乗分布のパーセント点の値を逆算する
8月9日
Excel。
CHISQ.DIST関数
読み方： カイスクウェア・ディスト
読み方： カイスクウェア・ディストリビューション
分類： 統計
CHISQ.DIST(x,自由度,関数形式)
カイ二乗分布の確立を算出します
8月10日
Excel
CHISQ.DIST.RT関数
読み方： カイスクウェア・ディスト・ライトテール
読み方： カイスクウェア・ディストリビューション・ライトテール
分類： 統計
CHISQ.DIST.RT(x,自由度)
カイ二乗分布の上側確率を算出します
8月11日
Excel。
CHISQ.INV関数
読み方： カイスクウェア・インバース
分類： 統計
CHISQ.INV(確率,自由度)
カイ二乗分布の下側確率から確率変数を算出します
8月12日
Excel。
CHISQ.INV.RT関数
読み方： カイスクウェア・インバース・ライトテール
分類： 統計
CHISQ.INV.RT(確率,自由度)
上側累積確率からカイ二乗分布のパーセント点の値を逆算します
FALSE関数
読み方： フォルス
分類： 論理
FALSE ※引数はありません
FALSEを返す
OR条件だからといって、条件付き書式の条件を複数設定すれば、問題なく設定することができますが、同じような条件付き書式の設定を繰り返すのは面倒です。
例えば、次のような表
そこで、条件式にOR関数をつかって条件式をつくれば、手早くOR条件に対応した条件付き書式を設定することができます。
今回は、行単位で設定したので、条件式を設定する必要があります。
A2:C7を範囲選択します。
新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。
条件式を設定します。
=or($B2="東京",$B2="関東")
と入力したら、書式ボタンをクリックします。
塗りつぶしの色を設定したら、OKボタンをクリックして完成です。
=or($B2="東京",$B2="関東")
OR関数をつかっていますが、IF関数はつかっておりません。
なんで、IF関数をつかっていないのかというと、OR関数の引数内の条件が満たされていれば「TRUE」。
満たされていなければ「FALSE」と判断されます。
TRUEというのは、条件が合致したということなので、塗りつぶされるというわけです。
そのため、OR関数単独の条件式で十分というわけです。