Excel。Excel2010の円グラフを回転させる方法。

Excel。Excel2010の円グラフを回転させる方法。

Excel2010グラフ

Excel。円グラフを作成した際に、アピールしたいなどで、
回転をさせたい時がありますね。
講義の時に、意外とどこを選択して、どうやって回転させていいのか？
わかりにくいですね。と聞くことが結構あります。

そこで、今回は、円グラフの回転方法をご紹介しましょう。
まず、下記のような円グラフがあります。

青の”とても良い”のデータを下側にもってきたいので、回転させたいとします。
円グラフを回転させるので、円グラフをクリックします。系列を選択するわけですね。

円グラフをクリック。または系列を選択すると、円グラフの周りに○が表示されますね。

グラフツールのレイアウトタブか書式タブの現在の選択範囲にある、
選択対象の書式設定をクリックして、
データ系列のオプションダイアログボックスを表示して、
グラフの基線位置の数値を入力する。

あるいは、バーをスライドさせることによって、回転することが出来ます。

Excel。Excel2013にピラミッドグラフが無くなっている！！ Excel2013グラフ

Excel。Excel2013にピラミッドグラフが無くなっている！！

Excel2013グラフ

Excel。グラフを作成するときに、棒グラフじゃなくて、ときには、
ピラミッドとか円錐とか使って作成することがあると思いますが、
なんと、Excel2013には、ピラミッドグラフなどが無くなっているんです。
マイクロソフトさんの見解ですと、使われていないからだそうでして…

別になくすのはいいのですが、
じゃあExcel2010までで、作っていたピラミッドグラフのファイルを
Excel2013で開いたらどうなるのか？というのを確認してみましょう。

まずは、Excel2010で、挿入タブの棒グラフをクリックすると、メニューが表示されてきます。

円錐にピラミッドおなじみですね。
では、下記のようなピラミッドグラフを作成してファイルを保存し、
Excel2013で開いてみることにします。

さて、開いてみると、ピラミッドグラフは大丈夫みたいで、ちゃんとしています。

まずグラフスタイルを確認してみましょう。

これは、大丈夫みたいですね。では、グラフの種類の変更をしてみましょう。
グラフの種類の変更ダイアログボックスを表示してみると…

あれれ。ピラミッドがない。円錐がない。

さらに、普通に縦棒グラフを挿入しようとすると、やっぱり、ピラミッドグラフはないわけです。
ですので、今後、Excel2013でピラミッドグラフを使いたい時は、
Excel2010で作成して、Excel2013で開く必要があります。

まぁ、将来的には、ピラミッドグラフは使わん方がいいでしょうね。

Word。タブとリーダーで切り取り線を作ると綺麗に出来る

Word。タブとリーダーで切り取り線を作ると綺麗に出来る

切り取り線

Word。ビジネス文章の講座で、登場する。
切り取り線。・（中黒）を連打して、中央に切り取り線という文字を入力してもいいし、
線を描画してそれを点線にして、その上に、テキストボックスで切り取り線と書いてもいいんだけど、タブとリーダーで切り取り線を作ると、綺麗で簡単、
しかも、切り取り線という文字も中央に配置できるんですね。

それを、ご紹介すると、皆さんから、絶賛。ということで、
今回は、タブとリーダーで切り取り線を作るのをやってみましょう。

まず、・（中黒）で作った場合。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・切り取り線・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

これでもOKですが、なんか、・（中黒）の数が、違うような…長さも？

次に、図形で作ってみると

テキストボックスは、線なしにしています。
これも、イマイチ。
それでは、タブとリーダーでやってみましょう。
まず、「切り取り線」という文字を入力します。

切り取り線

次に、その前後にタブを挿入します。
→ 切り取り線 →

最初のタブが表示されない時は、オートコレクトのオプションボタンを押して、
タブに戻すを選択しましょう。

→ 切り取り線 →
行選択したら、ホームタブの段落から、その他ボタンを押して、
段落のダイアログボックスを表示しましょう。

段落のダイアログボックスの左下にある、タブ設定ボタンをクリックします。

そうすると、タブとリーダーのダイアログボックスが表示されます。
ここに、先ほど挿入した２つのタブに関しての設定をします。
そこで、考えるのは、切り取り線をセンターに配置したいわけですね。

そこで、確認するのは、ルーラーです。

初期設定ですと、ルーラーが表示していないので、

表示タブの表示のルーラーにチェックをつけると、表示されます。
余白の設定を変えていなければ、40文字なので、
中央に配置するには、20文字が中央なので、最初のタブを20文字で、
次のタブを40文字で設定します。

タブ位置に20と入力して、配置は、中央揃え、リーダーはお好みで、今回は(3)を採用。
設定ボタンをクリックして、タブ位置が20字と表示されます。
配置の中央揃えがポイントの１で、設定ボタンをクリックするのがポイント２です。
次に、
タブ位置に40と入力して、配置は、中央揃え、リーダーは、お好みで、今回は(3)を採用。
設定ボタンをクリックして、タブ位置が40字と表示されます。
あとは、OKボタンをクリックして、完成です。

ちなみに、既定値4字は何ですか？という質問をよく受けますが、
これは、キーボードのタブボタンを1回入力したら、
タブの先の文字が4文字目にあるという意味です。

つまり、タブボタンを2回押したら、4文字目×2回で、カーソルの場所は8文字目ということです。

色んなアイディアで切り取り線を作ることが出来ますので、自分にあったもので、作成しましょう。

Excel。100%積み上げグラフにパーセントのデータラベルを表示したい

Excel。100%積み上げグラフにパーセントのデータラベルを
表示したい

Excel。よく政党支持率などでお馴染みのグラフといえば、100%積み上げグラフを作ることになるのですが、この100%積み上げグラフ、ちょっと困ったことがありまして…
100％というからには、割合とかパーセントのデータラベルを表示したいなぁと思うと、ちょっとひと工夫をしないといけないわけです。

なにをいっているのかという方もいると思いますので、円グラフをサンプルとして作成してみましょう。
下記のようなデータがあって、20代の構成比を作って、パーセント表示のデータラベルを表示してみます。

A2:E3を範囲選択して、円グラフを作成します。

データラベルを表示するので、グラフのレイアウトを使用してもいいのですが、あることを確認するために、

今、円グラフを作成していますので、グラフツールのレイアウトタブにあるデータラベルのその他のデータラベルオプションをクリックして、データラベルの書式設定ダイアログボックスを表示します。

ラベルの内容をパーセンテージに、ラベルの位置を中央にチェックしてみましょう。
で、ここに、注目ポイントがあります。それは、パーセンテージがあるということ。
円グラフには、パーセントが表示されましたね。

無事にパーセントが表示されたので、100%積み上げ横グラフを作ってみましょう。
下記のような表があります。

A2:E7を範囲選択して、100%積み上げ横グラフを作成します。

このグラフに先ほどの円グラフのようにパーセンテージのデータラベルを表示してみましょう。
データラベルの書式設定ダイアログボックスを表示してみましょう。

なんと、ラベルの内容に、パーセンテージがありません！つまり、表示することが出来ないのです！！
なんてこったい！！100％っていうから、てっきり表示できるかと…
では、どうやったらいいのかを、ご説明していきます。

残念ながら、表の下に、構成率を算出した表を作成する必要があります。

B9には、=B3/SUM($B3:$E3)という数式を設定しております。これで、オートフィルですべて数式をコピーすることが出来ます。構成比を求めるのに、合計を別なセルに算出しなくても算出する方法です。
こっちの表で、先ほどと同様に、100%積み上げ横グラフを作成します。

そうしたら、データラベルの書式設定ダイアログボックスを表示してみましょう。

ラベルの内容の値にチェックを付けてみましょう。
すると…

パーセントを表示することができましたね。
これで完成です。

Excel。アンケート結果を年代別で集計する方法 ROUNDDOWN+COUNTIF関数

Excel。アンケート結果を年代別で集計する方法

ROUNDDOWN+COUNTIF関数

Excel。アンケート結果の中で、年代別に集計したいというケースがあったりしますね。
その場合、まず、年代を算出させて、
それを集計するという方法がわかりやすいと思いますので、
今回は、その方法で、やってみましょう。
まず、下記のようなシートがあります。

最初に、D列の年代を計算していきましょう。
やりたい処理は、23歳ならば20代。つまり十の位を切り捨てたいわけです。そこで、ROUNDDOWN関数の登場です。
D3をクリックして、ROUNDDOWN関数のダイアログボックスを表示しましょう。

数値には、C3を入力
桁数には、-1を入力します。桁数の-1というのは、十の位を切り捨てるという意味です。
OKボタンをクリックして完成。
算出したら、D列のデータを作っていきますので、オートフィルでコピーしていきましょう。
このようになりますね。

これで、D列に年代が算出できましたので、今度はG列の人数を算出していきます。
人数を数えるわけですから、COUNTIF関数を使っていきましょう。
それでは、G3をクリックして、COUNTIF関数のダイアログボックスを表示していきましょう。

範囲は、D3:D17を選択します。
この算出をオートフィルを使って連続コピーするので、絶対参照を設定しますので、
F4キーを押して、$D$3:$D$17とします。
検索条件には、F3と入力します。
OKボタンをクリックして、完成ですね。
あとは、オートフィルを使って数式をコピーしましょう。

 これで完成ですね。
なにも、ROUNDDOWN関数は、小数点で活躍するわけではないんですね。

Excel。文字の間の空白を削除する方法 SUBSTITUTE関数

Excel。文字の間の空白を削除する方法

SUBSTITUTE関数

Excel。文字の中にある空白。これを削除したいけど、空白の位置がバラバラで、
何文字目というやり方が出来ないデータって結構ありますよね。
例えば、今回は、フリガナで苗字と名前の間にある空白を削除したい場合とかです。
このような時に、知っておくと便利なのが、SUBSTITUTE関数。
指定した文字を新しい文字で置き換えることが出来る関数です。

それでは、やってみましょう。
下記のような表があるとします。

置き換え後に、フリガナのスペースなしを作りたいわけです。
D2をクリックして、SUBSTITUTE関数のダイアログボックスを表示しましょう。

まず、文字列はあとで作るとして、先に、
検索文字列には、” “を入力します。半角スペースが入ります。
置換文字列には、””を入力します。空白を意味します。
では、文字列ですが、ここには、SUBSTITUTE関数をネストしていきますので、
文字列のボックスをクリックしたら、SUBSTITUTE関数を入れていきます。
また、SUBSTITUTE関数のダイアログボックスが表示されてきます。

文字列には、C2を入力します。
検索文字列には、”　“を入力します。全角スペースが入ります。
置換文字列には、””を入力します。文字なしを意味します。
あとは、OKボタンをクリックしましょう。
なぜ、SUBSTITUTE関数をネストするのかというと、
空白が、全角スペースの場合でも、半角スペースの場合でも、
空白をなくしたい訳なので、ネストにしております。

これで、完成ですね。
ちょっと知っておくと、便利かなぁ～と。

数式は、

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C2,"　","")," ","")

Excel。平均を求める時にゼロを除かないと…AVERAGEIF関数

Excel。平均を求める時にゼロを除かないと…

AVERAGEIF関数

Excel。平均を求めるのは、AVERAGE関数がおなじみですよね。
オートΣボタンにも収納されているぐらい、おなじみ。
ただ、求める範囲のデータにゼロが含まれていると、
平均がちょっと、異なってしまうのです。
こういうゼロを除きたい場合どうしたらいいのかというと、
AVERAGEIF関数を使うと簡単に求めることが出来ます。

それでは、やってみましょう。
下記のような表があります。
まずは、B9をクリックして、通常のAVERAGE関数で算出してみます。

平均は、55.714286になります。
ただ、0が含まれていますね。
このゼロを除いて算出しないと、おかしくなっちゃうわけですね。
そこで、AVERAGEIF関数を使ってみましょう。

B10をクリックして、AVERAGEIF関数のダイアログボックスを表示しましょう。

範囲には、B2:B8と入力します。
条件には、”<>0”と入力します。
これは、ゼロ以外という意味です。<>はこういう時に使いますね。
平均対象範囲は空白のままとします。
OKボタンをクリックして完成ですね。

ゼロを除いたら、65と算出されました。
約10ポイントも異なりますね。
このように、

ゼロを除きたい場合は、AVERAGEIF関数を使うこと

を知っておくといいですね。

Excel。条件付き書式のデータバーを使わずに大小を把握する方法。REPT関数

Excel。
条件付き書式のデータバーを使わずに大小を把握する方法。

REPT関数

Excel。条件付き書式のデータバーは便利なんですが、なんとなく、分かりにくいので、
ちょっとした関数を知っていると、同じように表現できるので、ご紹介。

下記のような表があります。

この点数を10ポイントを★一つとして、データバーに表示してみたいと思います。
20ポイントなら★★という感じですね。
こういう時は、

REPT関数

の登場です。

C2をクリックして、REPT関数のダイアログボックスを表示しましょう。

文字列に表示したい文字。今回は★と入力します。
繰り返し回数には、B2/10と入力します。

これで完成。

余談ですが、65とかにしたら、★が半分表示されることはありませんので、ご注意のほど。

Excel。棒グラフの太さを変えて、”きしめん”みたいに太くします。

Excel。
棒グラフの太さを変えて、”きしめん”みたいに太くします。

グラフ

Excelで、表を作るだけではなくて、グラフも仕事でつかうという方も多いと思います。
色んな研修や講義で、知っていますか？と聞いて、意外と知られていないものの中に、

【棒グラフを太くする】

というのがあります。
棒グラフ。初期設定のままの太さにして使っている方が多いんですね。
けど、太くしたい…だけど、知らない。という方も多いので、
今回は、棒グラフを"きしめん"のように太くする方法をご紹介しましょう。


このような集合縦棒のグラフがあります。

このグラフの太さを変えるわけですね。まずは、棒グラフをクリックします。

グラフに○がついて選択されましたので、ダブルクリックあるいは、
グラフツールのレイアウトタブの現在の選択範囲にある、選択対象の書式設定を選択します。

※グラフで細かいことを設定したい時には、設定したい対象をクリックして、
【選択対象の書式設定】をクリックしましょう！これ、ポイントですね。
仕事で困った時には、"書式設定"というコトバは、キーワードになりますよね。

さて、
すると、データ要素の書式設定ダイアログボックスが表示されます。

あとは、系列のオプションの要素の間隔を【なし】にします。

これで、グラフの太さが…太っ！！

なんか、きしめんというよりは、大きなハケを使って、ペンキで壁を塗りました…って感じ。

太くなったのはいいのですが、境がわからなくなってしまったので、
グラフのスタイルを変更してみましょう。
今回は、スタイル26を使ってみます。

これで、完成です。

ちょっと、知っているだけで、簡単に出来ますので、是非やってみましょう。
PowerPointを使ってのオンスクリーンプレゼンテーションを行う際には、
太さ。重要になりますよ。

ヒョロヒョロの棒グラフなんて、スクリーン映えしませんからね。
まぁ、プレゼンだったら、棒グラフをExcelで作る必要もないんですけどね…
相手に伝えるのが目的になりますので。

このような仕事で使えるスキル話は、
ExcelとPowerPointの関係とかも含めて、講義やら研修の際に、
よくお話しているんですよ。

急いでいなければ、是非グラフ。もうちょっと、工夫してあげると、プラスになりますね。