Excel。VBA。元データから必要な列だけを好きな順番でコピーしたい。
＜Excel VBA＞
パターン化しているような、簡単な処理になればなるほど、面倒に感じてしまいます。
例えば、次のような作業。
このような売上表があります。
これを、必要な列を任意の順番で別シートにコピーしたいという作業です。
元データは、販売日の列は一番右側にありますが、NOの次に表示させています。
範囲選択をしてコピーして貼り付ける作業ですが、コピーする列の順番を確認しながら作業するのは、面倒ですし、ミスを起こす可能性もあります。
そこで、Excel VBAでどうにかならないかと考えたわけです。
実は、Excel VBAで作るプログラム文は、たったの一行で、この希望をかなえることができます。
最初に準備が必要です。
コピー先に並べたい順で見出しを作っておく必要があります。
そして、次のようなプログラム文をつくります。
Sub 抽出コピー()
Worksheets("MASTER").Range("a1").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, copytorange:=Worksheets("COPY").Range("a1:d1")
End Sub
たった、これだけです。
説明は後回しにして、実行してみましょう。
用意した見出しの順番に、データがコピーされていることが確認できますね。
ただ、B列の販売日。
列幅が狭いので、「####」と表示されてしまっています。
日付関係では、悩まされる現象の一つですね。
このあと、列幅の自動調整をしてもいいのですが、プログラム文に含んでしまったほうが、さらに楽になりますので、次のように、プログラム文を修正します。
Sub 抽出コピー()
Dim i As Long
Dim lastrow As Long
Worksheets("MASTER").Range("a1").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, copytorange:=Worksheets("COPY").Range("a1:d1")
Worksheets("COPY").Range("b1").Select
lastrow = Cells(Rows.Count, "b").End(xlUp).Row
For i = 2 To lastrow
If Left(Cells(i, "b").Text, 1) = "#" Then
Cells(i, "b").EntireColumn.AutoFit
End If
Next
End Sub
では、改めて、実行してみましょう。
B列の販売日が列幅を調整されて、綺麗に表示されていることが確認できます。
では、プログラム文を確認していきましょう。
お馴染みの変数の宣言文からですね。
Dim i As Long
Dim lastrow As Long
販売日の「#」対策で、「i」「lastrow」を用意しました。
Worksheets("MASTER").Range("a1").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy, copytorange:=Worksheets("COPY").Range("a1:d1")
ここが、今回のメインのプログラム文です。
Worksheets("MASTER").Range("a1").CurrentRegion は、A1を起点とした連続したセル（表）を範囲選択するという意味です。
AdvancedFilter Action:=xlFilterCopy は、フィルターオプション設定を行っています。
Excelのフィルターにある「詳細設定」をクリックしたのと同じものです。
xlFilterCopyは、フィルター処理したデータを新しい場所にコピーすることができます。
copytorange:=Worksheets("COPY").Range("a1:d1") は、抽出された行のコピー先のセル範囲を指定させています。
Worksheets("COPY").Range("b1").Select は、コピー先のシートに移動しただけです。
lastrow = Cells(Rows.Count, "b").End(xlUp).Row は、データの最終行の行番号を代入させています。
このあとのFor To Nextで使用します。
For i = 2 To lastrow
If Left(Cells(i, "b").Text, 1) = "#" Then
Cells(i, "b").EntireColumn.AutoFit
End If
Next
If Left(Cells(i, "b").Text, 1) = "#" Then は、B2のセルの左から1文字目が「#」かどうかを確認させています。
もし、「#」ならば、
Cells(i, "b").EntireColumn.AutoFit 列幅を自動調整させています。
これで、任意の列の順番でデータをコピーすることができます。
Excel VBAには、様々な手法がありますので、少しずつ、使用しているファイルに組み込んで、作業効率を改善できるといいですね。