Excel。VBA。四半期集計と総合計の集計行を追加したい
＜Excel VBA＞
年間の売上表があります。
四半期集計の行と、最終行に、総合計の行を追加したのですが、定期的に行わないといけない作業だそうです。
また、単純な作業ですが、挿入と合計を作っていくのは面倒です。
そこで、Excel VBAで処理をさせようと考えてみました。
つくってみたのは、次のプログラム文です。
Sub 四半期集計()
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim total As Integer
total = 0
For i = 14 To 5 Step -3
Rows(i).Insert
Cells(i, "a") = "四半期計"
Cells(i, "b").Formula = "=sum(b" & i - 3 & ":b" & i - 1 & ")"
total = total + Cells(i, "b")
Next
j = (Cells(Rows.Count, "a").End(xlUp).Row) + 1
Cells(j, "a") = "総合計"
Cells(j, "b") = total
End Sub
では、実行してみます。
このように、四半期集計と最終行に総合計を表示することができました。
では、プログラム文を確認します。
最初は、変数の宣言です。
Dim i As Integer
Dim j As Integer
Dim total As Integer
総合計を代入する変数totalを初期化します。
total = 0
今回は、For To Step Next文で繰り返し処理をするようにしました。
For i = 14 To 5 Step -3
ここがポイントになります。
人が作業する場合、上から行を挿入しますが、そのやり方で繰り返し文をつくってしまうと、繰り返しの上限の行数では、行が追加されるため、対応することができません。
そこで、後ろ側から追加してあげるようにします。
そのため、
For i = 14 To 5 Step -3
Step -3 としているわけです。
行を挿入します。
Rows(i).Insert
A列に 四半期集計 と表示させます
Cells(i, "a") = "四半期計"
B列に、四半期の合計を算出させます。FormulaプロパティでSUM関数の数式をつくります。
Cells(i, "b").Formula = "=sum(b" & i - 3 & ":b" & i - 1 & ")"
総合計を求めるために、四半期をtotalに加算していきます。
total = total + Cells(i, "b")
四半期行が追加された状態の表の最終行に＋１した値をjに代入します。
j = (Cells(Rows.Count, "a").End(xlUp).Row) + 1
一番下に行をInsertする必要はないので、
A列に総合計と表示します。
Cells(j, "a") = "総合計"
B列に総合計の値を表示します。
Cells(j, "b") = total