Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月9日
Excel。
Ctrl＋Shift＋End
選択範囲を最後のセル (右下隅) まで拡張する。
3月10日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Space
全選択。Ctrl+Aと同じ
3月11日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Space
図形などオブジェクトを選択時すべてのオブジェクトを選択する
3月12日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Tab
ブックを切り替える
3月13日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Page Up
現在のシートと前のシートを選択する。
3月14日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Page Down
現在のシートと次のシートを選択する。
3月15日
Excel。
Ctrl＋Alt＋V
形式を選択して貼り付けダイアログボックスが表示されます。
MAX関数
読み方： マックス
分類： 統計
MAX(数値1,[数値2],…)
最大値を算出します
3つの地域の売上表があります。
A1:D4には、関東地区。
F1:I3には、関西地区。
そして、K1:N3には、九州地区の販売データがあります。
これを、A6から起点とする表に転記し、結合。
要するに、合体させます。
ただ、合体するのではなく、販売金額を降順で並べ替えした表にしたい。
コピペで貼り付けて、その後並べ替えするのでもいいのですが、少し面倒です。
また、Excel VBAでプログラム文をつくるというのも、面倒です。
そこで、今回は、SORT関数とVSTACK関数を組み合わせた数式で対応しようと思います。
A7をクリックします。
次の数式を設定します。
=SORT(VSTACK(A2:D4,F2:I3,K2:N3),4,-1,FALSE)
数式を確定して確認します。
では、数式を確認します。
SORT関数は、並べ替えをする関数です。
最初の引数は、「配列」。
範囲です。
この範囲は、合体したデータなので、それぞれの表を合体させるのがVSTACK関数です。
VSTACK関数の説明は後述します。
先に、SORT関数の確認を続けます。
SORT関数の2つ目の引数は、「並べ替えインデックス」。
どの列を並べ替えの条件とするかということです。
左から4番目の販売金額で並べ替えをしますので、4と設定します。
3つ目の引数は、「順序」。
昇順で並べ替えならば、1。
降順で並べ替えならば、-1を設定します。
降順で並べ替えをしたいので-1と設定します。
4つ目の引数は、「方向」。
列方向で並べ替えをするならば、TRUE。
行方向で並べ替えをするならば、FALSEと設定します。
今回は、行方向で並べ替えをしますので、FALSE と設定します。
これで、並べ替えを行うことができます。
最初の引数で使用するVSTACK関数ですが、これは、合体したいデータを設定するだけなので、見出し行をのぞいた、それぞれの地域
関東のA2:D4
関西のF2:I3
九州のK2:N3
を設定するだけです。
VSTACK関数は、指定した範囲を結合する関数です。
なお、このVSTACK関数は、便利な関数ですが、Microsoft365など、比較的新しいバージョンに登録されていますので、ご注意ください。
ちょっとした、サンプル文書がほしいときに、まさか、「ああああ…」とか大量に「あ」を入力していませんか？
そんなことをしなくても、サンプル文書を表示させる裏コマンドっぽいものがあるんです。
なんか、Excelの関数みたいな数式を入力するだけです。
ということで、サンプル文書を表示させるさせる方法を紹介しております。
MATCH関数
読み方： マッチ
分類： 検索/行列
MATCH(検査値,検査範囲,[照合の種類])
値を検索してその相対位置を算出します
A1:D8に店舗販売のデータがあります。
そこで、FILTER関数をつかうことにしました。
F5に設定した数式は、
=FILTER(A2:D8,C2:C8=G1,"該当なし")
これで、地域が関西のデータを抽出することができました。
FILTER関数を確認しておきます。
最初の引数は、「配列」。
範囲のことなので、A2:D8。
FILTER関数は、スピル機能対応の関数なので、絶対参照は不要です。
2つ目の引数は、「含む」。
条件のことなので、C2:C8=G1。
条件の列はC2:C8で、抽出条件は、G1に入力されています。
それと合致するかどうかという条件式です。
3つ目の引数は、「空の場合」。
データがなかった場合にどう処理するのかということなので、”該当なし”と表示する様にしました。
スピル機能対応の関数なので、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
さて、抽出することはできましたが、今回やりたいことは、抽出された件数をG2に求めたいわけです。
件数なので、COUNT関数をつかってみればいいはずです。
=COUNT(F5:F6)
と設定すれば、2件と求めることができました。
一度だけならば、これでいいのですが、地域を「関東」に変更してみると、3件抽出されてましたが、件数は2のままです。
範囲は、F5:F6と固定されていますので、連動してくれません。
仮に、F列の下方向に、何もデータがなければ、F5:F200とか想定される上限の範囲設定をしていてもいいかもしれません。
しかし、下方向にデータがある場合などには、少し都合が悪くなります。
抽出に連動した範囲にすることはできないのでしょうか。
そこでROWS関数をつかうことにします。
ROWS関数は、範囲に含まれる行数を求めることができる関数です。
ROW関数は、セル番地の行数なので、ROW関数では対応できません。
G2にROWS関数の数式を設定します。
これで確定します。
条件を関東に変更しても、件数は3件と正しく求めることができました。
FILTER関数で自動的に範囲が変動しても、ROWS関数は抽出結果に合わせて行数を求めてくれます。
行数はデータの件数と同じなので、COUNT系の関数をつかわなくても、抽出したデータの件数を求めることができるというわけです。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月2日
Excel。
Ctrl＋Shift＋←
左側に連続するセルを範囲選択する
3月3日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F1
ウィンドウを最大化してリボンを含め上部を非表示にする
3月4日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F2
コメントをセルに追加
3月5日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F3
選択範囲から名前を作成ダイアログボックスが表示されます
3月6日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F6
アクティブブックの前のブックに移動する。
3月7日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F12
印刷プレビューを表示 Ctrl+Pと同じ
3月8日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Home
選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張する。
MAP関数
読み方： マップ
分類： 論理
MAP(array,lambda_or_array2,…)
LAMBDAを適用して新しい値を作成することにより、配列内の各値をmappingで形成された配列を新しい値に返す
会議参加予定フィールド内に「,（カンマ）」で区切られた文字列。
1日目は「町田,成瀬,津田」と入力されていますので、会議参加者数は、3名です。
この3を求めたいわけです。
Excelにエクスポートして、求めてもいいのですが、いちいちExcelにエクスポートするのも、面倒なので、Accessで求めたいわけです。
ExcelもAccessも一発で求めることはできませんが、基本的な考え方は同じです。
フィールド内の文字数から「,（カンマ）」を除いた文字数を引けば、「,（カンマ）」の数が求められます。
求めた数は、区切り数なので、「+1」すれば、「,（カンマ）」で区切られた文字列数を求めることができるというわけです。
Excelならば、
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
のような、数式をつくるわけです。
Accessでは、クエリで演算フィールドをつかって対応することになりますが、Excelと違うのは、SUBSTITUTE関数が、Accessにはありません。
そこで、Accessでは、Replace関数をつかって、「,（カンマ）」を空白に置換して「,（カンマ）」を除いた文字数を求めます。
なお、文字数を数えるのは、Accessでは、Excelと同じLen関数が用意されています。
それでは、クエリで演算フィールドつくっていきます。
作成タブのクエリデザインをつかいます。
また、テーブルのフィールドはすべて使っています
参加人数: Len([会議参加予定])-Len(Replace([会議参加予定],",",""))+1
と設定します。
では、実行してみましょう。
Excelとの違いは、Replace関数をつかって、置換したことです。
入力作業。
結構面倒です。
そして、入力ミスを起こりがち。
例えば、小数点第1位まで入力しちゃダメなのに、入れてしまったとか。
それなら、入力作業の前に、小数点第1位までしか入力できないようにしたらいいわけです。
では、どのようにしたらいいのでしょうか。
その方法をご紹介しております。
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
なお、Excelのバージョンによって多少変わります。
Ctrl＋A
全選択
Ctrl＋B
太字にする
Ctrl＋C
コピーする
Ctrl＋D
上のセルを下にコピーする
Ctrl＋E
フラッシュフィル
参加者名簿があります。
しかも、1が2回登場するようなことがないように、つまり重複しないようにしたいわけです。
今回は10名なので、自力で振り分けることもできますが、件数が多くなれば、とても大変な処理になってしまいます。
何かいい方法は、ないのでしょうか。
そこで、C2に次の数式を設定してみます。
=SORTBY(SEQUENCE(10),RANDARRAY(10))
使用している関数は、スピル機能対応なので、絶対参照や、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
この数式がどのように動くことで、1から10までの数値をランダムで並べることができるのか、関数を確認していきます。
SORTBY関数は、並べ替えをする関数です。
最初の引数は、「配列」。
2つ目の引数が「基準配列1」なのですが、それぞれ関数をつかっていますので、最初の引数で使用している
最初の引数を使用している関数は、SEQUENCE関数です。連番を作る関数です。
SEQUENCE(10) で、1から10までの連番を設定することができます
この数値をランダムで並べ替える必要があるわけです。
そこで、RANDARRAY関数をつかって、乱数を発生させます。
小数の乱数を発生するので、算出結果が重複することは、まずありません。
なお、セルをアクティブなどするたびに、再計算されます。
説明の都合で、C列の順番を作成した後に、F列をつくっています。
そのため、F列の結果とC列の結果は合致しませんので、ご了承ください。
MAKEARRAY関数
読み方： メイクアレイ
分類： 論理
MAKEARRAY(rows,column,function)
LAMBDA関数を適用して、指定した行と列のサイズの計算配列を返します。