作業時間を合算しました。150（分）と算出されました。
60分以上でしたので、見やすくするために、
表示形式をつかって、○時間○分 という形式に変えてみました。
ところが…0時間0分と表示されてしまいました。
いったい、なぜ！どうして！
Excelで、日にちや時間を使う時には、シリアル値を意識しないと、うまく処理できないことがあるんです。
今回は、
表示形式で、○時間○分 にする方法
と
0時間0分と表示された場合の対応方法
をご紹介しております。
会員番号の同じ頭文字が何件あるのかを、手早く求めたいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか。
例えば、C列などに、LEFT関数などをつかって、左から1文字目を抽出してから、それぞれを数えれば、求めることはできます。
しかし、途中計算列を設ける必要があるわけです。
どうにか、一発で求めることはできないのでしょうか。
そこで、先頭の左から1文字という条件で数えたいので、COUNTIF関数をつかって数式をつくってみます。
次の数式をE1につくってみました。
オートフィルで数式をコピーします。
これで、件数を求めることができました。
この数式を説明します。
=COUNTIF($B$2:$B$6,D1&"*")
最初の引数は、「範囲」です。
これは、B2:B6のデータが対象なので、$B$2:$B$6と設定します。
オートフィルで数式をコピーしますので、絶対参照を忘れずに設定します。
2つ目の引数は、「検索条件」。ここがポイントになります。
先頭の1文字目以降は、何文字あっても関係ありません。
そして、幸いD列に先頭の1文字目が用意されいます。
この先頭の1文字目から始まるという条件をつくれば、数えることができます。
そこで、ワイルドカード（*）を組み合わせた検索条件にすればいいというわけです。
よって、検索条件を D1&"*" とすることで、件数を求めることができたというわけです。
なお、セル番地とワイルドカードを組み合わせる場合には、「&（アンパサンド）」で結合する必要があります。
またワイルドカードの「*（アスタリスク）」は「”（ダブルコーテーション）」で囲む必要があります。
MEDIAN関数
読み方： メディアン
分類： 統計
MEDIAN(数値1,[数値2],…)
中央値を算出します
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月23日
Excel。
Shift＋F4
検索を繰り返す
3月24日
Excel。
Shift＋F5
検索と置換ダイアログボックスが表示されます
3月25日
Excel。
Shift＋F6
リボンにキーボード操作できるキーを表示 Altキーと同じ
3月26日
Excel。
Shift＋F7
類似語辞典作業ウィンドウを表示する
3月27日
Excel。
Shift＋F8
方向キーを使用して、隣接しないセルまたは範囲を選択範囲に追加する。
3月28日
Excel。
Shift＋F9
作業中のワークシートのみ「再計算」する
3月29日
Excel。
Shift＋F10
コンテキスト メニューを開きます。
データを読み込んだところ、日付が8桁の数値で構成されていました。
この8桁の数値では、年月日を管理しにくいので、年・月・日。
それぞれ分割したフィールドで管理したいのですが、どのようにしたら、年月日に分割することができるのでしょうか。
考え方として、左から4文字が年。
中央の2文字が月。
右から2文字が日です。
Accessにも、ExcelのようにLeft関数・Mid関数・Right関数が用意されています。
それぞれの関数をつかった、演算フィールドでもいいのですが、テーブルのフィールド名を何度も入力するのは面倒です。
コピーしてもいいのですが、関数を変更するのも、やはり、面倒です。
そこで、年・月・日をすべてMid関数だけで対応することができますので、今回は、Mid関数のみで、対応していきます。
クエリを作ります。
ホームタブのクエリデザインで、テーブルのすべてのフィールドをつかいます。
では、演算フィールドを確認します。
年: Mid([8桁日付],1,4)
Mid関数は、文字列の指定した場所から、指定した文字数を抽出する関数です。
Excelと同じです。
年は、最初の1文字目から4文字までが年です。
これと同じように、月と日の演算フィールドをつくります。
年の演算フィールドをコピーして、貼り付けたら、フィールド名と指定した場所の数値と、抽出したい文字数である2に変更すればいいだけです。
3種類の関数を使って抽出してもいいのですが、Mid関数だけでも対応することが可能です。
MDURATION関数
読み方： エムデュレーション
読み方： モディファイドデュレーション
分類： 財務
MDURATION(受渡日,満期日,利率,利回り,頻度,[基準])
証券に対する修正マコーレー係数を算出します
Modified DURATIONの略
文字を抽出するには、様々な方法。
様々な関数が用意されています。
例えば、LEFT関数やRIGHT関数ですね。
ですが、文字列の中の指定された文字の前後を抽出したい場合、これらの関数では、手早く抽出することはできません。
なぜならば、左から何文字目か判断させる必要があるからです。
そこで、新しい技術・新しい関数をつかってみると、楽々抽出することができます。
その方法をご紹介しております。
横長の表から、必要な列だけを抽出するとなると、なかなか面倒です。
サンプルなのでデータ量が多くありません。
このような場合、コピペで対応できるとは思いますが、データ量が多い場合、列を選択するだけでも大変です。
そこで、FILTER関数とCOUNTIF関数を組み合わせるだけで、手早く、抽出した表をつくることができます。
では早速やってみましょう。
事前準備として、抽出したい列の見出し行を用意します。
A8に次の数式を設定します。
=FILTER(A2:H5,COUNTIF(A7:E7,A1:H1))
これだけで、抽出することができました。
FILTER関数は、スピル機能対応なので、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
これで、完成しました。
では、この数式を確認しておきましょう。
FILTER関数は、抽出する関数です。
最初の引数は、「配列」。データなので、A2:H5を範囲します。
見出しは不要です。
2つ目の引数は、「含む」。
条件です。
この引数に、1行の配列を指定すると、列の抽出を行うことができます。
そこで、COUNTIF関数をつかって、用意した見出しと一致したら「1」と算出されてます。
1となった列が抽出されるという仕組みです。
それでは、データタブの「数式の検証」をつかって確認してみます。
COUNTIF関数の結果を見ると、用意した見出しのところが「1」になっていることが確認できます。
ただし、この数式には、欠点があります。
左から同じ順番でないと、抽出することができません。
このように、FILTER関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで、手早く指定した表を抽出することができます。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月16日
Excel。
Ctrl＋Alt＋=
拡大表示します。
3月17日
Excel。
Ctrl＋Alt＋-
縮小表示します。
3月18日
Excel。
Ctrl＋Alt＋F5
ブック内のすべてのデータを更新します。
3月19日
Excel。
Ctrl＋Alt＋F9
最終変更に関わらず開いているブックのすべてのワークシートを再計算
3月20日
Excel。
Shift＋F1
ポップヒントを表示します
3月21日
Excel。
Shift＋F2
メモをセルに表示する
3月22日
Excel。
Shift＋F3
関数の挿入ダイアログボックスを表示
MDETERM関数
読み方： エムデターム
読み方： マトリック ディターミナント
分類： 数学/三角
MDETERM(配列)
配列の行列式を算出します
つぎのような表があります。
数式では、値として固定されていません。
そこで、コピーして、そのまま値として貼り付けを行いたい。
単純な作業ですが、面倒です。
まして、一度きりでなければ、なおさら面倒です。
そこで、今回は、Excel VBAでプログラムをつくってみることにしました。
Sub 値貼り付け()
With Range("A1").CurrentRegion
.Value = .Value
End With
End Sub
実行してみます。
とてもシンプルなプログラム文ですが、コピー値の貼り付けができています。
では、プログラム文を確認しておきましょう。
With Range("A1").CurrentRegion
With～End With文です。With文をつかうことで、そのあとの構文を繰り返し入力しなくて済むようになります。
Range("A1").CurrentRegion
A1を起点とした連続するセル。すなわち、A1を起点とした表を範囲選択します。
.Value = .Value
セル範囲の値（数式の結果）を改めて、同じ範囲に代入します。
この1行だけで、コピー値として貼り付けをしています。
四則演算の「+」で足し算をすると、#VALUE!というエラーが表示されることがあります。
この原因は、範囲に「文字」が入っていることが原因なんですね。
ところが、SUM関数をつかってみると…
だから、単純な足し算であっても、オートSUMボタンでお馴染みのSUM関数をつかうわけですね。
MAXIFS関数
読み方： マックスイフズ
読み方： マックスイフエス
分類： 統計
MAXIFS(最大範囲,条件範囲1,条件1,…)
条件により指定した範囲内の最大値を算出します
通常の連番ではなくて、①などの丸数字で連番を設定したい場合、①と入力してオートフィルでコピーしても、連番を入力することはできません。
そこで、C2に①と入力しておいてから、C3に次の数式を設定します。
=CHAR(CODE(C2)+1)
あとは、オートフィルで数式をコピーすれば、丸数字の連番を入力することができました。
もっとスムーズ数式ならば、SEQUENCE関数を「+1」のところに使う方法もありますが、丸数字は⑳までしかないので、シンプルな数式でもいいように思えます。
では、
=CHAR(CODE(C2)+1) の確認をしましょう。
CHAR関数は、文字コードに基づく、文字を表示する関数です。
文字には、それぞれ文字コードが割り振られています。
そのコード番号という数値から該当する文字を表示してくれるわけです。
要するに①という文字コードがわかれば、+1することで、②・③…と入力することができるわけです。
それでは、①の文字コードをどうやって調べたらいいのか。
そこで登場するのが、CODE関数です。
CODE関数は、CHAR関数とは逆で、文字から、その文字の文字コードを求めることができる関数です。C2に①が入力されていますので、
CODE(C2)
とすることで、①の文字コードを求めることができるというわけです。
オートフィルで数式をコピーしたら②と表示したいのでCODE(C2)に+1 を加えてあげることで、丸数字の連番をつくることができるという仕組みです。
なお、SEQUENCE関数をつかった数式は、
=CHAR(CODE("①")+SEQUENCE(5,,0))
=CHAR(CODE("①")+SEQUENCE(5,,0))
と入力するだけです。
スピル機能によって、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
MAXA関数
読み方： マックスエー
分類： 統計
MAXA(値1,[値2],…)
数値・文字列・論理値を含む最大値を算出します
お一人、お一人、空いている日時を確認して、ダメなら調整してを繰り返す。
日程調整は、事務方泣かせの面倒なお仕事の一つです。
そこで、文字列結合をつかうことで、改善することができるんです。
その対応方法をご紹介しております。
抽出するのに便利なFILTER関数ですが、ちょっと困ることがあります。
次の表をつかって説明します。
チームがBで、合宿参加のデータを抽出したいので、F4にFILTER関数をつかって、抽出しました。
F4につくった数式は、
=FILTER(A2:D11,C2:C11=G1,"データなし")
最初の引数は、「配列」。
範囲選択なので、A1:D11。
FILTER関数は、スピル機能対応の関数なので、絶対参照は不要です。
2つ目の引数は、「含む」。
条件なので、C2:C11=G1 と等しいデータという条件で抽出します。
G1はBなので、チームBを抽出します。
最後の引数は、「空の場合」。
該当データがない場合は、どうするかということで、「データなし」と表示する設定をしました。
抽出結果は、チームBの人が抽出できたのですが、よくみると、合宿参加の列。
I4に「0（ゼロ）」と表示されています。
抽出元のデータは、空白なのですが、0（ゼロ）と表示されてしまっています。
これでは、今回たまたま「○（まる）」ですが「0（ゼロ）」だった場合、空白で0が表示されているのか、抽出元が0なのかわかりません。
では、どのようにしたら、抽出元が空白の場合、抽出結果も空白にすることができるのでしょうか。
抽出元が空白なので、0になってしまいます。
そこで、空白を意味する「””（ダブルコーテーション×2）」に置換した状態にして抽出する必要があります。
よって、FILTER関数を次のように修正することで対応できます。
これで、0ではなく空白のままにすることができました。
修正したのは、「配列」のところにIF関数を追加しました。
IF(A2:D11="","",A2:D11)
A2:D11で、空白セルは、空白。
そうでなければ、A2:D11のセルに設定されているデータのままという意味です。
このように、抽出で便利な関数のFILTER関数ですが、ケースによっては、アレンジする必要があります。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月9日
Excel。
Ctrl＋Shift＋End
選択範囲を最後のセル (右下隅) まで拡張する。
3月10日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Space
全選択。Ctrl+Aと同じ
3月11日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Space
図形などオブジェクトを選択時すべてのオブジェクトを選択する
3月12日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Tab
ブックを切り替える
3月13日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Page Up
現在のシートと前のシートを選択する。
3月14日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Page Down
現在のシートと次のシートを選択する。
3月15日
Excel。
Ctrl＋Alt＋V
形式を選択して貼り付けダイアログボックスが表示されます。
MAX関数
読み方： マックス
分類： 統計
MAX(数値1,[数値2],…)
最大値を算出します
3つの地域の売上表があります。
A1:D4には、関東地区。
F1:I3には、関西地区。
そして、K1:N3には、九州地区の販売データがあります。
これを、A6から起点とする表に転記し、結合。
要するに、合体させます。
ただ、合体するのではなく、販売金額を降順で並べ替えした表にしたい。
コピペで貼り付けて、その後並べ替えするのでもいいのですが、少し面倒です。
また、Excel VBAでプログラム文をつくるというのも、面倒です。
そこで、今回は、SORT関数とVSTACK関数を組み合わせた数式で対応しようと思います。
A7をクリックします。
次の数式を設定します。
=SORT(VSTACK(A2:D4,F2:I3,K2:N3),4,-1,FALSE)
数式を確定して確認します。
では、数式を確認します。
SORT関数は、並べ替えをする関数です。
最初の引数は、「配列」。
範囲です。
この範囲は、合体したデータなので、それぞれの表を合体させるのがVSTACK関数です。
VSTACK関数の説明は後述します。
先に、SORT関数の確認を続けます。
SORT関数の2つ目の引数は、「並べ替えインデックス」。
どの列を並べ替えの条件とするかということです。
左から4番目の販売金額で並べ替えをしますので、4と設定します。
3つ目の引数は、「順序」。
昇順で並べ替えならば、1。
降順で並べ替えならば、-1を設定します。
降順で並べ替えをしたいので-1と設定します。
4つ目の引数は、「方向」。
列方向で並べ替えをするならば、TRUE。
行方向で並べ替えをするならば、FALSEと設定します。
今回は、行方向で並べ替えをしますので、FALSE と設定します。
これで、並べ替えを行うことができます。
最初の引数で使用するVSTACK関数ですが、これは、合体したいデータを設定するだけなので、見出し行をのぞいた、それぞれの地域
関東のA2:D4
関西のF2:I3
九州のK2:N3
を設定するだけです。
VSTACK関数は、指定した範囲を結合する関数です。
なお、このVSTACK関数は、便利な関数ですが、Microsoft365など、比較的新しいバージョンに登録されていますので、ご注意ください。
ちょっとした、サンプル文書がほしいときに、まさか、「ああああ…」とか大量に「あ」を入力していませんか？
そんなことをしなくても、サンプル文書を表示させる裏コマンドっぽいものがあるんです。
なんか、Excelの関数みたいな数式を入力するだけです。
ということで、サンプル文書を表示させるさせる方法を紹介しております。
MATCH関数
読み方： マッチ
分類： 検索/行列
MATCH(検査値,検査範囲,[照合の種類])
値を検索してその相対位置を算出します
A1:D8に店舗販売のデータがあります。
そこで、FILTER関数をつかうことにしました。
F5に設定した数式は、
=FILTER(A2:D8,C2:C8=G1,"該当なし")
これで、地域が関西のデータを抽出することができました。
FILTER関数を確認しておきます。
最初の引数は、「配列」。
範囲のことなので、A2:D8。
FILTER関数は、スピル機能対応の関数なので、絶対参照は不要です。
2つ目の引数は、「含む」。
条件のことなので、C2:C8=G1。
条件の列はC2:C8で、抽出条件は、G1に入力されています。
それと合致するかどうかという条件式です。
3つ目の引数は、「空の場合」。
データがなかった場合にどう処理するのかということなので、”該当なし”と表示する様にしました。
スピル機能対応の関数なので、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
さて、抽出することはできましたが、今回やりたいことは、抽出された件数をG2に求めたいわけです。
件数なので、COUNT関数をつかってみればいいはずです。
=COUNT(F5:F6)
と設定すれば、2件と求めることができました。
一度だけならば、これでいいのですが、地域を「関東」に変更してみると、3件抽出されてましたが、件数は2のままです。
範囲は、F5:F6と固定されていますので、連動してくれません。
仮に、F列の下方向に、何もデータがなければ、F5:F200とか想定される上限の範囲設定をしていてもいいかもしれません。
しかし、下方向にデータがある場合などには、少し都合が悪くなります。
抽出に連動した範囲にすることはできないのでしょうか。
そこでROWS関数をつかうことにします。
ROWS関数は、範囲に含まれる行数を求めることができる関数です。
ROW関数は、セル番地の行数なので、ROW関数では対応できません。
G2にROWS関数の数式を設定します。
これで確定します。
条件を関東に変更しても、件数は3件と正しく求めることができました。
FILTER関数で自動的に範囲が変動しても、ROWS関数は抽出結果に合わせて行数を求めてくれます。
行数はデータの件数と同じなので、COUNT系の関数をつかわなくても、抽出したデータの件数を求めることができるというわけです。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月2日
Excel。
Ctrl＋Shift＋←
左側に連続するセルを範囲選択する
3月3日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F1
ウィンドウを最大化してリボンを含め上部を非表示にする
3月4日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F2
コメントをセルに追加
3月5日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F3
選択範囲から名前を作成ダイアログボックスが表示されます
3月6日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F6
アクティブブックの前のブックに移動する。
3月7日
Excel。
Ctrl＋Shift＋F12
印刷プレビューを表示 Ctrl+Pと同じ
3月8日
Excel。
Ctrl＋Shift＋Home
選択範囲をワークシートの先頭のセルまで拡張する。
MAP関数
読み方： マップ
分類： 論理
MAP(array,lambda_or_array2,…)
LAMBDAを適用して新しい値を作成することにより、配列内の各値をmappingで形成された配列を新しい値に返す
会議参加予定フィールド内に「,（カンマ）」で区切られた文字列。
1日目は「町田,成瀬,津田」と入力されていますので、会議参加者数は、3名です。
この3を求めたいわけです。
Excelにエクスポートして、求めてもいいのですが、いちいちExcelにエクスポートするのも、面倒なので、Accessで求めたいわけです。
ExcelもAccessも一発で求めることはできませんが、基本的な考え方は同じです。
フィールド内の文字数から「,（カンマ）」を除いた文字数を引けば、「,（カンマ）」の数が求められます。
求めた数は、区切り数なので、「+1」すれば、「,（カンマ）」で区切られた文字列数を求めることができるというわけです。
Excelならば、
=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1
のような、数式をつくるわけです。
Accessでは、クエリで演算フィールドをつかって対応することになりますが、Excelと違うのは、SUBSTITUTE関数が、Accessにはありません。
そこで、Accessでは、Replace関数をつかって、「,（カンマ）」を空白に置換して「,（カンマ）」を除いた文字数を求めます。
なお、文字数を数えるのは、Accessでは、Excelと同じLen関数が用意されています。
それでは、クエリで演算フィールドつくっていきます。
作成タブのクエリデザインをつかいます。
また、テーブルのフィールドはすべて使っています
参加人数: Len([会議参加予定])-Len(Replace([会議参加予定],",",""))+1
と設定します。
では、実行してみましょう。
Excelとの違いは、Replace関数をつかって、置換したことです。
入力作業。
結構面倒です。
そして、入力ミスを起こりがち。
例えば、小数点第1位まで入力しちゃダメなのに、入れてしまったとか。
それなら、入力作業の前に、小数点第1位までしか入力できないようにしたらいいわけです。
では、どのようにしたらいいのでしょうか。
その方法をご紹介しております。
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
なお、Excelのバージョンによって多少変わります。
Ctrl＋A
全選択
Ctrl＋B
太字にする
Ctrl＋C
コピーする
Ctrl＋D
上のセルを下にコピーする
Ctrl＋E
フラッシュフィル
参加者名簿があります。
しかも、1が2回登場するようなことがないように、つまり重複しないようにしたいわけです。
今回は10名なので、自力で振り分けることもできますが、件数が多くなれば、とても大変な処理になってしまいます。
何かいい方法は、ないのでしょうか。
そこで、C2に次の数式を設定してみます。
=SORTBY(SEQUENCE(10),RANDARRAY(10))
使用している関数は、スピル機能対応なので、絶対参照や、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
この数式がどのように動くことで、1から10までの数値をランダムで並べることができるのか、関数を確認していきます。
SORTBY関数は、並べ替えをする関数です。
最初の引数は、「配列」。
2つ目の引数が「基準配列1」なのですが、それぞれ関数をつかっていますので、最初の引数で使用している
最初の引数を使用している関数は、SEQUENCE関数です。連番を作る関数です。
SEQUENCE(10) で、1から10までの連番を設定することができます
この数値をランダムで並べ替える必要があるわけです。
そこで、RANDARRAY関数をつかって、乱数を発生させます。
小数の乱数を発生するので、算出結果が重複することは、まずありません。
なお、セルをアクティブなどするたびに、再計算されます。
説明の都合で、C列の順番を作成した後に、F列をつくっています。
そのため、F列の結果とC列の結果は合致しませんので、ご了承ください。
MAKEARRAY関数
読み方： メイクアレイ
分類： 論理
MAKEARRAY(rows,column,function)
LAMBDA関数を適用して、指定した行と列のサイズの計算配列を返します。