作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
なお、Excelのバージョンによって多少変わります。
F6
シート見出しをアクティブにする
F7
スペルをチェックする。
F8
拡張選択モードを有効する
F9
ブックのすべてのワークシートを再計算する
F10
リボンにキーボード操作できるキーを表示 Altキーと同じ
F11
グラフを作成
F12
名前を付けて保存ダイアログボックスが表示されます
LINEST関数
読み方： ラインエスティー
読み方： ラインエスティメーション
分類： 統計
LINEST(既知のy,[既知のx],[定数],[補正])
重回帰直線の各係数を算出します
Excelの表に、罫線が設定されています。
この罫線を消して、使いたい場合、どのようにしたら、いいのでしょうか。
次の表を用意しました。
外枠が、太罫線で、横罫線が、破線と二重罫線で構成されています。
A1をクリックして、表全体を選択したら、ホームタブにある、罫線ボタンから、「枠なし」を選ぶだけですが、細かいことを色々やらないといけません。
そこで、この処理をExcel VBAのプログラム文で対応してみたらどうなるのか、確認してみましょう。
Sub 罫線一発解除()
Range("A1").CurrentRegion.Borders.LineStyle = False
End Sub
たった、一行ですが、まずは実行して確認してみましょう。
大きな表や、範囲選択次第では、複雑な表などにもつかえます。
プログラム文としてもシンプルで、一行で対応することができました。
では、プログラム文を確認しておきましょう。
Range("A1").CurrentRegion.Borders.LineStyle = False
Range("A1").CurrentRegion で、A1を起点として連続するセルを範囲選択 という意味です。
Borders.LineStyle = False ですが、Borders.LineStyleプロパティで罫線の種類や色を設定しています。
それが、「False」。
つまり「枠なし」という設定にすることができます。
ちなみに、「True」にすると、単純な「格子」を設定することができます。
桁区切りの「,」である、桁区切りスタイルを設定すると、
正数は、桁区切りの「,」
負数は、桁区切りの「,」と文字の色が「赤」でマイナスがつくわけです。
では、ゼロのときは、「±0」とプラスマイナスの記号をつけて表示したいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか。
そこで、表示形式をつかって解決する方法をご紹介しています。
LET関数
読み方： レット
分類： 論理
LET(名前1,名前値1,計算または名前2,[名前値2,…)
計算結果を名前に割り当てます。
FILTER関数をつかうことで、オートフィルターなどつかわなくても、該当するデータを抽出することが容易になりました。
次の表をつかって、FILTER関数のOR条件の設定方法を確認してみましょう。
店舗名を本店で抽出した段階で、地域は、本店の関東のみしか表示されません。
つまり、地域の関西は抽出できないわけです。
そこで、オートフィルオプションをつかって、検索条件をつくり、それから抽出するわけで、面倒な工程を必要とします。
そのため、FILTER関数をつかうことで、「店舗名が本店と、地域は関西のデータを抽出したい」という高度な条件にも、手早く対応することができるというわけです。
F2にFILTER関数をつかった数式を設定しました。
F2に設定した数式は、
=FILTER(B2:D8,(C2:C8="関西")+(B2:B8="本店"),"")
FILTER関数は、スピル機能に対応した関数です。
設定するだけで、ゴーストが発生するので、オートフィルでの数式のコピーは不要です。
「店舗名が本店と、地域は関西のデータを抽出したい」
という抽出条件に合致していることが確認できます。
FITER関数だけで、高度な条件に対応したデータを抽出できたというわけです。
FILTER関数の引数を確認すると、
最初の引数は、「配列」。
今回は、A列を除いても対応できることを確認したかったので、B2:D8 と設定しました。
2つ目の引数、「含む」が、今回のポイントです。
OR条件の場合には、「+」をつかって、「含む」を増やすことができます。
なお、AND条件は、「*（アスタリスク）」をつかいます。
よって、2つの条件なので、(C2:C8="関西")+(B2:B8="本店") と設定しました。
3つ目の引数、「空の場合」は、条件に合致しないデータがあった場合ということなので、「””（ダブルコーテーション×2）」で空白としました。
オートフィルターで抽出条件が単純でない場合などには、FILTER関数をつかうといいかもしれませんね。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
1月5日
Excel。
Ctrl＋F4
ブックを閉じる Ctrl+Wと同じ
1月6日
Excel。
Ctrl＋F5
ブックウィンドウが元のサイズになる
1月7日
Excel。
Ctrl＋F6
複数開いているブック間を移動する
1月8日
Excel。
Ctrl＋F7
最大化されていない時に、移動コマンドを実行する
1月9日
Excel。
Ctrl＋F8
最大化していない時に、サイズコマンドを実行する
1月10日
Excel。
Ctrl＋F9
開いているブックを最小化
1月11日
Excel。
Ctrl＋F10
開いているブックを最大化