Excel。TOCOL関数は配列を1つの列として返します【TOCOL】

Excel。TOCOL関数は配列を1つの列として返します

＜関数辞典：TOCOL関数＞

TOCOL関数

読み方： トゥカル　　

読み方： トゥカラム

分類： 検索/行列 

TOCOL(配列,[無視],[列ごとにスキャン])

配列を1つの列として返します

Excelの様々な関数の読み方や引数などを紹介。今回は、TIME関数～TOROW関数です。【dictionary】

Excelの様々な関数の読み方や引数などを紹介。今回は、TIME関数～TOROW関数です。

＜Excel関数辞典：VOL.83＞

今回は、TIME関数～TOROW関数までをご紹介しております。

TIME関数

読み方： タイム　　

TIME(時,分,秒)

指定した時刻を算出します　

TIMEVALUE関数

読み方： タイムヴァリュー　　

TIMEVALUE(時刻文字列)

時刻を表す文字列をシリアル値に変換する　

TINV関数

読み方： ティーインバース　

TINV(確率,自由度)

t分布の両側確率から上側の確率変数を算出します　

TOCOL関数

読み方： トゥカル

読み方： トゥカラム

TOCOL(array,[ignore],[scan_by_column])

配列を1つの列として返します　

TODAY関数

読み方： トゥデイ　　

TODAY()

現在の日付を算出します　

TOROW関数

読み方： トゥロウ　　

TOROW(array,[ignore],[scan_by_column])

配列を1つの行として返します　

Excel。新しい関数TOCOL関数をつかえば、表を1列で表示することができます。【TOCOL】

Excel。新しい関数TOCOL関数をつかえば、表を1列で表示することができます。

＜TOCOL関数＞

Office Insider のWindows:2203から追加された、新しい関数の中に「TOCOL関数」というのが含まれています。

どのような関数なのか説明します。

 

上記A1:C4までに、年別の上半期・下半期の表があります。

これを、A7:C12にあるように、データを1列にまとめて表記したいときに、この「TOCOL関数」の出番となります。

C7には、

=TOCOL(B2:C4)

と数式を設定します。

スピル機能で、数式がコピーされますので、オートフィルを使う必要はありません。

たったこれだけの処理ですが、作業効率が改善できる可能性があります。

データ量が多い場合、イチイチ、範囲選択をして、貼り付け先の一番下側に移動して、貼り付ける処理を何度も繰り返す必要があるわけですね。

処理的には、地味だけど面倒というのは、だいたい、Excel VBAでプログラム文をつくって対応しますが、TOCOL関数の登場でプログラム文を作らなくてもいい可能性があります。

また、ピボットテーブルで対応できる気もしますが、帳票のレイアウト変更のようなことなので、対応することは難しいです。

最後に、引数などを確認しておきましょう。

TOCOL関数

読み方：トゥコル

読み方：トゥカラム

分類： 検索/行列 

TOCOL(array,[ignore],[scan_by_column])

1番目の「array」は配列ですね。つまり表。

次の[ignore]に次のように設定することもできます。

「0」はすべての値が対象です。

「1」は空白を無視します

「2」はエラーを無視します

「3」は空白とエラーを無視します。

最後のscan_by_column は、

Falseが初期値で、行方向ごとに抽出します。

TRUEだと、列方向ごとに抽出します。

 

TRUEとFALSEに設定することで、様々なレイアウトに合わせて、帳票をつくることができます。