Word。タブを右側で揃えるって何？リーダーって何？【TAB】

Word。タブを右側で揃えるって何？リーダーって何？

＜タブ（右揃えタブ）とリーダー＞

Wordを使っていて結構困る。よくわからないという機能の中に、
インデントとタブというのがあります。
前回は、タブ（左揃えタブ）。
をご紹介しましたので、今回は、右揃えタブをご紹介していきます。

まずは、右揃えタブを紹介する前に、
なぜ、右揃えタブが必要なのかというケースを考えて見ましょう。

次の2行は、左揃えタブでOKなケースです。

このケースは、タブ記号のあとの文字が左側で揃えても、
見栄えが綺麗な状態でわかりやすくなります。

仮に、左揃え14文字で揃えてみましょう。

10時台という同じ『桁数』だからいいのですが、
次のケースはどうでしょうか？

登戸は9:50発と9時台。

つまり一桁で、小田急多摩センターは10:08発なので10時台。
つまり二桁ですよね。

これを先ほどと同じ、左揃え14字で揃えてみるとどうなるのでしょうか？

9と1が揃っていますよね。これでは、読みにくいですよね。

目的は、見栄えもさることながら、
相手に伝わらなければ意味がありませんよね。

これではわかりにくい。

今回のようなケースは、”発”で揃えたほうが、わかりやすい。

発という文字は、タブ記号の次の文字の『右側』。
なので、右揃えタブを使って揃えてあげればいいのです。

では、
今回はタブとリーダーダイアログボックスを使って設定していきましょう。

最初は必ず設定したい段落（行）をまとめて選択します。

ここが一番大切でした。

ホームタブの段落にある、
段落の設定ボタンをクリックして、
段落ダイアログボックスを表示していきましょう。

段落ダイアログボックスが表示したら、
左下にある、タブ設定のボタンをクリックします。

すると、タブとリーダーダイアログボックスが表示されます。

タブ位置ですが、今回は20字の場所で揃えていきますので、20字

既定値は、触りません。
よく勘違いをして、既定値を変えてしまう人がいますので気をつけましょう。

配置は、右揃えを選択
設定ボタンを忘れずにクリックして、OKボタンをクリックしましょう。

タブ記号の右側で揃える事により、読みやすくなりましたね。

では、ついでなので、リーダーも設定してみましょう。

【リーダーを設定してみよう】

リーダーといってもわかりにくいので、
設定するとわかりますので、早速設定してみましょう。

改めて、この2行をまとめて選択して、
タブとリーダーダイアログボックスを表示するところまでいきましょう。

今回はリーダーの5番を選んでみます。

そして、必ず設定ボタンをクリックしてから、OKボタンをクリックしましょう。

タブ記号の上に、
リーダーと呼ばれるガイドラインが表示されましたね。

こうすることによって、説明文など距離が離れた場合など、読みやすくなります。

なお、印刷の時には、タブ記号は印刷されませんので、ご安心ください。

Word。インデントとタブがイマイチ理解できないので困っています。タブ編【Tab】

Word。インデントとタブがイマイチ理解できないので困っています。タブ編

＜タブ（左揃えタブ）＞

Wordを使っていて結構困る。
よくわからないという機能の中に、インデントとタブというのがあります。

前回は、インデントに関してご紹介しましたので、
今回は、タブ。
をご紹介していきます。

まず確認して置きますが、
インデントとタブの大きな違いは、
インデントは、文書の前側あるいは、後側を調整する機能ですが、
タブは、文書の途中を揃えたい時に使う機能です。

ビジネス文書で使う場所は、

記～以上。

すなわち、記書きのところで登場する機能です。

ただよく、
「均等割り付けではいけないの？」というご質問を受けるのですが、
均等割り付けでOKな場合はそれでOKです。

次のような場合は、均等割り付けで問題はありません。

開催日・時間・会場場所のそれぞれのあとの文書を揃えたいので、
『均等割り付け』を4文字で行えば、
開催日・時間・会場場所のそれぞれの文書を揃えることが出来ます。

デコボコでは読みにくいので、それを解消することが出来ます。

今回均等割り付けした文字は、
開催日・時間・会場場所と3文字・2文字・4文字と
余り文字数の差が無い場合でした。

このように文字数の差が無い場合は、
『均等割り付け』を使ってもOKだと思います。

【均等割り付けでは不向きなケース】

しかし、次の場合はどうでしょう？

今回は、
小田急線の登戸駅から小田急多摩センター駅のケースなのですが、

これは、『均等割り付け』には、不向きです。

今回の文字数は、2文字と9文字ですね。
これを9文字で均等割り付けすると、このようになってしまいます。

確かに時刻は揃ったのですが、
登戸が…空きすぎで、逆に読みにくくなってしまったように感じます。

そもそもの目的は、読みやすくしたいので、
文書の中で揃えたいのが目的でした。

そこで、登場のするのが、タブという機能です。

では、タブを使う前に確認しておくことがあります。

『編集記号の表示非表示』はONになっていますか？
なっていませんと、
タブ記号が表示されませんので、確認しておきましょう。

均等割り付けを実施して無い状態に戻して、
登戸の後ろと、
小田急多摩センターの後ろにキーボードのTabキーを押して、
タブを挿入します。

なお、空白は不要ですので削除しておきます。

注意点ですが、
今回のようにタブ記号が見えていればいいのですが、
タブ記号が小さい時があって、挿入出来ていないと思って、
2つ目のタブを挿入してしまう人がいますが、
4文字ごとにタブ記号が挿入されるので、
小さくてもタブ記号が入っていますから、
慌てずに確認しましょう。

今回は、基本的な設定方法をご紹介します。

最大のポイントが2つ登場します。

一つ目は、設定したい段落（文書）を全部まとめて選択するコト。

今回は2行まとめて範囲選択します。

二つ目は、タブのあとの文字を揃えるのですが、
左側で揃えるのか？右側で揃えるのか？ということを確認します。

今回は、左側の10時でそれぞれ揃えたい。

そこで、Wordのルーラーの左端にあるマークを確認します。

文字の「L」（エル）に見えるので、
左だからLEFTでLというわけではありませんのでご注意ください。

この左揃えタブになっているとタブのあとの
文字を左側で揃えることが出来るというものです。

いよいよ揃えていきましょう。

今回は、ルーラーの14という数字のあたりで揃えていきますので、
ルーラーの14の近くにマウスをもっていき、

『左揃えタブ』の記号になったら、
ナビゲーションの縦破線が表示されますので、クリックします。

これで、タブ記号の後ろで文字を揃えることが出来ましたね。

左揃えタブを動かすと、タブ記号のあとの文字の場所を調整出来ます。

このようにタブを使ってあげると、文書の中で揃えることが出来ます。

【タブの最大の注意点】

ところで、注意点があります。
良くやってしまう方がいるのですが、
タブ記号グループ1つに対して、左（右）揃えタブは一つです。

ルーラーでクリックをすると、左揃えタブが増えて、
グダグダなレイアウトになってしまいます。

そして、解除するとしても、必ず、グループで操作をしてください。

左揃えタブが、薄くなっている場合は、
グループではなくどこかの段落に左揃えタブを挿入してしまったケースです。

こうなると、直すのも一苦労しますので、
必ずグループで操作する事をお忘れになりませんように。

次回は、左揃えタブではなくて、右揃えタブをご紹介していきます。

Word。タブとリーダーで切り取り線を作ると綺麗に出来る

Word。タブとリーダーで切り取り線を作ると綺麗に出来る

切り取り線

Word。ビジネス文章の講座で、登場する。
切り取り線。・（中黒）を連打して、中央に切り取り線という文字を入力してもいいし、
線を描画してそれを点線にして、その上に、テキストボックスで切り取り線と書いてもいいんだけど、タブとリーダーで切り取り線を作ると、綺麗で簡単、
しかも、切り取り線という文字も中央に配置できるんですね。

それを、ご紹介すると、皆さんから、絶賛。ということで、
今回は、タブとリーダーで切り取り線を作るのをやってみましょう。

まず、・（中黒）で作った場合。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・切り取り線・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

これでもOKですが、なんか、・（中黒）の数が、違うような…長さも？

次に、図形で作ってみると

テキストボックスは、線なしにしています。
これも、イマイチ。
それでは、タブとリーダーでやってみましょう。
まず、「切り取り線」という文字を入力します。

切り取り線

次に、その前後にタブを挿入します。
→ 切り取り線 →

最初のタブが表示されない時は、オートコレクトのオプションボタンを押して、
タブに戻すを選択しましょう。

→ 切り取り線 →
行選択したら、ホームタブの段落から、その他ボタンを押して、
段落のダイアログボックスを表示しましょう。

段落のダイアログボックスの左下にある、タブ設定ボタンをクリックします。

そうすると、タブとリーダーのダイアログボックスが表示されます。
ここに、先ほど挿入した２つのタブに関しての設定をします。
そこで、考えるのは、切り取り線をセンターに配置したいわけですね。

そこで、確認するのは、ルーラーです。

初期設定ですと、ルーラーが表示していないので、

表示タブの表示のルーラーにチェックをつけると、表示されます。
余白の設定を変えていなければ、40文字なので、
中央に配置するには、20文字が中央なので、最初のタブを20文字で、
次のタブを40文字で設定します。

タブ位置に20と入力して、配置は、中央揃え、リーダーはお好みで、今回は(3)を採用。
設定ボタンをクリックして、タブ位置が20字と表示されます。
配置の中央揃えがポイントの１で、設定ボタンをクリックするのがポイント２です。
次に、
タブ位置に40と入力して、配置は、中央揃え、リーダーは、お好みで、今回は(3)を採用。
設定ボタンをクリックして、タブ位置が40字と表示されます。
あとは、OKボタンをクリックして、完成です。

ちなみに、既定値4字は何ですか？という質問をよく受けますが、
これは、キーボードのタブボタンを1回入力したら、
タブの先の文字が4文字目にあるという意味です。

つまり、タブボタンを2回押したら、4文字目×2回で、カーソルの場所は8文字目ということです。

色んなアイディアで切り取り線を作ることが出来ますので、自分にあったもので、作成しましょう。