Access。クエリ。住所から都道府県を抽出するにはどうしたらいい【prefectures】

Access。クエリ。住所から都道府県を抽出するにはどうしたらいい

＜Access＞

住所フィールドには、都道府県名から建物名まで入力されているデータなので、都道府県をそのデータから抽出したい場合、Accessでは、どのようにしたらいいのでしょうか。

Excelの場合は、IF関数をつかってもいいのですが、次の方法でも、住所から都道府県名を抽出することができます。

C列には住所が入力されています。D列に都道府県を抽出したので、D2に数式を設定します。

=LEFT(C2,(MID(C2,4,1)="県")+3)

数式を設定後、オートフィルで数式をコピーします。

これで、都道府県を抽出することができます。

そもそも、なんでこんな数式をつくらないといけないのかというと、4文字目県問題があるからです。

4文字目県問題とは、神奈川県・和歌山県・鹿児島県のことを指します。

この3件だけ、県が左から4文字目にあります。

ほかの県や北海道・東京都・大阪府・京都府はすべて左から3文字目が区切り位置になっています。

そのため、4文字目が県かどうかの判断が必要だというわけです。

この数式のポイントは、

MID(C2,4,1)="県"

左から4文字目が県だったら、TRUE。

そうでなければ、FALSEを返します。

ExcelではTRUEを1、FALSEを0と定義しています。

4文字目が県ならば1　その値に+3すれば4になります。

そして、LEFT関数をつかうことで、左から4文字目までを抽出するという数式をつくることができます。

これで、都道府県を抽出することができるわけですが、Accessではどのようにしたらいいのでしょうか。

AccessにはIIF関数が用意されていますが、今回紹介したLEFT+MID関数の組み合わせと同じようできるといいのですが。

Accessでの確認をしておきます。

T_都道府県というテーブルの住所フィールドから都道府県を抽出するクエリをつくります。

クエリデザインをつかいます。

Excelと同じ数式を演算フィールドでつくってみました。

都道府県: Left([住所],(Mid([住所],4,1)="県")+3)

実行してみます。

残念ながら、うまく抽出できません。

神奈川県が「神奈」というように、左から4文字目どころか2文字目までで抽出されていることがわかります。

なんでこのようになったのかを確認するために、引数内のMid関数だけの演算フィールドをつくって確認してみます。

Mid関数確認: (Mid([住所],4,1)="県")

実行してみます。

 

AccessではTRUEを「-1」と定義されているので、左から2文字目までしか抽出してくれなかったわけです。

ならば、「+1」となるように演算フィールドを修正すればいいわけです。

都道府県: Left([住所],((Mid([住所],4,1)="県")*-1)+3)

「-1」を「1」にしたいだけなので「*-1」とマイナス1をかけてあげればいいわけです。

では、実行してみましょう。 

これで、住所フィールドから都道府県名を抽出することができました。

Excel。動画で紹介。都道府県の抽出にIF関数はもういらない。4文字県問題を一瞬で解決【prefectures】

Excel。動画で紹介。都道府県の抽出にIF関数はもういらない。4文字県問題を一瞬で解決

＜Youtube＞

住所データから「都道府県」だけを抜き出したい時、一番の悩みどころは「神奈川県」「和歌山県」「鹿児島県」の4文字県ですよね。

通常はIF関数を組み合わせて「もし4文字目が『県』なら…」と長い数式を作りますが、実はもっとスマートに、短く書く方法があるんです！

使うのは、エクセルの基本ルール：

「TRUE（正しい）は1」「FALSE（間違い）は0」という性質。

この動画では、IF関数を一切使わずに、LEFT関数とMID関数だけで4文字県問題をクリアする「プロの思考法」をじっくり解説します。

Excel。減価償却費を定額表で算出するのがSLN関数です。【SLN】

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＜関数辞典：SLN関数＞

SLN関数

読み方： エスエルエヌ

読み方： ストレートライン

分類： 財務 

SLN(取得価額,残存価額,耐用年数)

減価償却費を定額表で算出します

Straight LiNe depreciationの略

Excel。2項1組横棒グラフをつくるにはどうしたらいい。【one set】

Excel。2項1組横棒グラフをつくるにはどうしたらいい。

＜2項1組横棒帯グラフ＞

2項1組横棒帯グラフというのは、次のようなグラフです。

2026年と2027年が組になって表示されている横棒グラフです。

今回は、積み上げ横棒グラフをつかっています。

さて、別に問題なくつくれるように思えますが、簡単ではないんですね。

それは、組ごとに空白というか、隙間が空いています。

これが、難しいわけです。

例えば、次の表から、積み上げ横棒グラフを作ってみます。

A1:D7を範囲選択して積み上げ横棒グラフを挿入します。

 

それぞれの積み上げ横棒グラフの隙間は同じ間隔で空いています。これを店舗ごとに寄せたいのですが、それを行うことはできません。

詰めることはできますが、全体一括で動いてしまいます。特定の横棒グラフを選択しても、その棒グラフだけという仕組みになっていません。

そこで、表を次のように編集して、グラフをつくります。

変な表になっていますが、Excelのグラフは表からしかつくれないので、希望するグラフをつくりたい場合には、表をアレンジする必要があります。

2行目や5行目など空白行をいれることで、グラフどうしの隙間を演出しています。

そして、一番のポイントがあります。B13に全角空白を入力しておきます。データが空だと、グラフが綺麗につくれません。

A1:D13を範囲選択して、積み上げ横棒グラフをつくります。

積み上げ横棒グラフが挿入できました。そして、空白行のデータが隙間になっています。

グラフを修正していきましょう。

縦軸が、表と異なっていて、品川が一番上に、新宿が一番下に、そして、年も2027年が上にある状態です。

反転させるので、縦軸をクリックします。

書式タブのグラフ要素が、「縦 (項目) 軸」になっていることを確認して、選択対象の書式設定をクリックします。

画面右側に軸の書式設定作業ウィンドウが表示されます。

軸のオプションの「横軸との交点」を最大項目に、「軸位置」の軸を反転するにチェックをオンにします。

これで、グラフは反転できました。ついでに、棒グラフをクリックします。

作業ウィンドウは、データ系列の書式設定作業ウィンドウに変わりました

系列のオプションの「要素の間隔」を0%にします。これで、棒グラフの太さを調整することができます。用途に合わせて調整します。

あとは、フォントやフォントサイズ、棒グラフの枠線を白色にするなどして見栄えを整えれば完成です。

Excel。動画で紹介。一次方程式（y=10x）のグラフは散布図をつかって描く【linear equation】

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Excelで一次方程式などのグラフを描くとき、普通に「折れ線グラフ」を選んで、0から始まらなかったり、目盛りがズレたりして困ったことはありませんか？

実は、X軸もY軸も数値で管理したい場合、折れ線グラフはおすすめできません。

理由は、折れ線グラフだとX軸を「1番目のデータ、2番目…」と「項目」として扱ってしまうからです。

今回は、原点（0,0）から正しく直線を引くための「散布図」の活用法と、方眼紙のように見やすく軸を整えるテクニックを解説します！

Excel。SKEW.P関数はデータセットの歪度（わいど）を算出します【SKEW.P】

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＜関数辞典：SKEW.P関数＞

SKEW.P関数

読み方： スキュー・ピー　　

分類： 統計 

SKEW.P(数値1,[数値2],…)

データセットの歪度（わいど）を算出します

Access。Excelで曜日を表示するにはTEXT関数。Accessではどうするの【Weekday】

Access。Excelで曜日を表示するにはTEXT関数。Accessではどうするの

＜Access＞

日付から曜日を表示したい場合、Excelだと、TEXT関数を使う方法があります。

次の表で確認してみましょう。

A列に日付が入力してあります。このよう日がB列にあります。

B2には、

=TEXT(A2,"aaaa")

というTEXT関数をつかった数式を設定しております。

TEXT関数は表示形式の関数です。

”aaaa”というのは、日付を”○曜日”と曜日を表示することができます。

では、Accessは、どのようにしたらいいのでしょうか。

Accessには、TEXT関数はありません。

テーブルの日付を表示するために、クエリをつくります。

クエリデザインをつかって、クエリをつくります。

演算フィールドをつくります。

曜日: WeekdayName(Weekday([日付]))

実行して確認してみましょう。

曜日を表示することができました。

クエリの演算フィールドを確認します。

曜日: WeekdayName(Weekday([日付]))

WeekdayName関数は、

WeekdayName(曜日番号, モード, 週の開始曜日)

という引数を持っていて、曜日番号に基づいた曜日名を表示します。

曜日番号は、Weekday関数で求めますので、基本的には、WeekdayName関数とWeekday関数はペアで使うことになります。

そのWeekday関数は、

Weekday(日時, 週の開始曜日)

という引数をもっています。

2つ目の引数の「週の開始曜日」を省略すると、日～土で割り振られます。

このような方法をつかうことで、Accessの場合、日付から曜日を表示することができます。