「担当者ごとに、売上金額が高い順に並べたい」
Accessのクエリでそう設定したのに、なぜか思うように並んでくれない……そんな経験はありませんか？
実はAccessのクエリには、「左側にあるフィールドが優先される」という絶対的なルールがあるんです。
今回は、そのルールを突破して、表の見た目（列の順番）はそのままに、思い通りの複数条件で並べ替えるテクニックを解説します！
解決の鍵は、並べ替えのためだけに作る「ダミー列」と「非表示設定」です。
売上表があります。
C列に地域が入力されていて、D列には販売金額入力されています。
やりたいことは、G2に
関西または九州の販売金額の平均値を求めたい。
関西と九州という複数条件の平均値だから、AVERAGEIFS関数をつかえば解決するはずなのですが、G2には、#DIV/0!というエラーが表示されています。
G2に設定した数式は、
=AVERAGEIFS(D2:D9,C2:C9,"関西",C2:C9,"九州")
ところが、#DIV/0!という0で除算していますよというエラーが表示されています。
0で除算？というよりも、今回のような、AまたはBという「OR条件」には、AVERAGEIFS関数は対応していないので、エラーが表示されています。
合計ならば、Aの合計を求めて、Bの合計を求めて、結果どうしをさらに合計すれば、求めることはできますが、平均はそういうわけにはいきません。
そこで、使うのが、DAVERAGE関数です。
Dがつくデータベース系関数は、ちょっとクセがある関数なので、注意が必要です。
まず、条件の表を作る必要があります。
条件をF5:F7につくりました。
元の表の見出しと同じものにする必要があります。
今回は、OR条件なので、上下に条件を入力します。左右にするとAND条件になってしまうので、注意してください。
条件をつくったら、数式を設定します。
G2に設定した数式は、
=DAVERAGE(A1:D9,D1,F5:F7)
これで、関西と九州の平均値を求めることができました。
それでは、DAVERAGE関数の引数を確認しておきましょう。
最初の引数は、「データベース」。
表のことなので、A1:D9を設定します。
見出し行は含める必要があります。
2つ目の引数は、「フィールド」。
平均値を求めたい列のことです。
販売金額の平均値を求めたいので、販売金額の列名である、D1を設定します。
3つ目の引数は、「条件」。
クライテリアって昔は表示されていました。
条件は先ほどつくったF5:F7です。
見出しも含める必要がありますので、注意してください。
データベース系関数は、基本、条件をつくることと、見出しを含めてつくることがポイントです。
そこさえ注意すれば、使いやすい関数ですので、OR条件での平均値を求めたい場合には、DAVERAGE関数がオススメです。
SERIESSUM関数
読み方： シリーズサム
分類： 数学/三角
SERIESSUM(x,n,m,係数)
べき級数を算出する
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
3月1日
Excel。time関数は数値から時刻を算出関数です。
3月2日
Excel。hour関数は時間を抽出する関数です。
3月3日
Excel。minute関数は分を抽出する関数です。
3月4日
Excel。second関数は秒を抽出する関数です。
3月5日
Excel。edate関数は指定した日付の何か月後を算出関数です。
3月6日
Excel。eomonth関数は指定した日付の何か月後の末日を算出関数です。
3月7日
Excel。weekday関数は日付の曜日を番号として算出関数です。
例えば、小数点第1位までで切り上げたいという時、ExcelではROUNDUP関数をつかいます。
Accessならどうしたらいいのでしょうか。
ROUNDUP関数をつかえば…と思うかもしれませんが、Accessには、切り上げをする関数は用意されていません。
つまり、ROUNDUP関数は ない というわけです。
Round関数は四捨五入の関数なので、コントロールができないので、Int関数をつかいます。
ただ、Int関数は整数化しますが、整数化するために、切り捨てる関数です。
そのため、Int関数で切り捨てる前に、切り上げておかないといけません。
クエリで演算フィールドをつくるのですが、次のような演算式を用意します。
小数第2位: Int([数値]*(10^2)+0.999999)/(10^2)
小数第1位: Int([数値]*(10^1)+0.999999)/(10^1)
整数: Int([数値]*(10^0)+0.999999)/(10^0)
一の位: Int([数値]*(10^-1)+0.999999)/(10^-1)
この演算フィールドの演算式の特徴は、Int関数を実行する前に、0.999999をわざと足しておくことがポイントです。
0.9だと、「押し上げ量が足りない」ケースが必ず出るからです。
逆に、0.999999999とかにすると、数値型（Double）を越えてしまう恐れがあります。
なので、やみくもに桁数を多くしてもダメです。
Accessで切り上げを行う場合には、「0.999999」が決まった値 として認知されています。
可用性 99.9999%を “six nines” と呼ぶのとなんか似ていますが、9が6個です。
では、クエリをつくって確認してみます。
切り上げを行いたい場合には、Int関数をつかって演算式を作る必要があります。
SEQUENCE関数
読み方： シークエンス
分類： 数学/三角
SEQUENCE(行,[列],[開始],[目盛り])
数列を返す
グラフ内の文字サイズ。
図形内の文字サイズ。
テキストボックスの文字サイズなど、オブジェクト内の文字サイズを変更するのに、
ショートカットキーがあるんです。
それが、Ctrlキーと比較演算子。
しかも、このショートカットキー。
2つの役割があるショートカットキーなので、知っていると、なかなか便利なんです。