Excel。ROUNDDOWN関数は指定桁数で切り捨てます。【ROUNDDOWN】

Excel。ROUNDDOWN関数は指定桁数で切り捨てます。

＜関数辞典：ROUNDDOWN関数＞

ROUNDDOWN関数

読み方： ラウンドダウン　　

分類： 数学/三角 

ROUNDDOWN(数値,桁数)

指定桁数で切り捨てる

Word。決まって入力するものを記録させて、楽に入力したい【Quick Parts】

Word。決まって入力するものを記録させて、楽に入力したい

＜クイックパーツ＞

ビジネス文書でいつも決まって入力する文書。

この文書を毎回入力するのは面倒です。

かといって、別のファイルを開いて、そこからコピペをするのも面倒です。

言語バーにある登録は、単語での登録なので、今回のように複数の段落だったりすれば、単語登録も、最適解とはいえません。

何かいい方法はないのでしょうか。

そこで、次の方法をご紹介します。

登録したい個所を範囲選択します。

挿入タブのクイックパーツをクリックします。

「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。

新しい文書パーツの作成ダイアログボックスが表示されます。

名前だけを入力（設定）します。

あとはOKボタンをクリックします。

これで、保存ができました。

新たに、Wordを開きます。

クイックパーツに登録されていますので、クリックすることで、Word本文内に挿入することができます。

なお、登録したクイックパーツを削除したい場合には、クイックパーツにある、「文書パーツオーガナイザー」をクリックします。

文書パーツオーガナイザーダイアログボックスが表示されます。

登録したクイックパーツを選択して、削除ボタンをクリックします。DELキーでもOKです。

はいをクリックして、削除することができます。

Excel。動画で紹介。縦棒グラフの一つだけを、極太サイズにする【Column chart】

Excel。動画で紹介。縦棒グラフの一つだけを、極太サイズにする

＜Youtube＞

集合縦棒グラフをつくってみたところ、一部のデータを強調したいわけです。

そこで、一部の棒グラフの幅だけを、極太にしたいわけです。

ひとつだけ選択して、太くしても、棒グラフ全部が太くなってしまいます。

では、どのようにしたら、できるのでしょうか。

というか、一部だけ極太にすることってできるの？

その方法をご紹介しております。

Excel。指定桁数で四捨五入するのがROUND関数です。【ROUND】

Excel。指定桁数で四捨五入するのがROUND関数です。

＜関数辞典：ROUND関数＞

ROUND関数

読み方： ラウンド　　

分類： 数学/三角 

ROUND(数値,桁数)

指定桁数で四捨五入する

Excel。数字のみで構成された表からグラフをつくると、トラブル発生【trouble】

Excel。数字のみで構成された表からグラフをつくると、トラブル発生

＜グラフトラブル＞

次のようなA1:B7の表から、折れ線グラフをつくれば、トラブルもなくつくることができます。

問題が発生するのは、次の表です。

 では、A1:B7を範囲選択して、挿入タブから折れ線グラフをつくります。

折れ線グラフはできましたが、線が2本ある不明な折れ線グラフになっています。

横軸もおかしいですね。原因は、A列の営業月です。

先ほどは、1月という文字だったのですが、今の表は１という数値なわけです。

人間は見出しの営業月というのを視認することで、数値ではなく、1月と認識しますが、Excelには1という数値の列という認識なわけです。

よって、プロット対象だと勘違いしているわけです。

このような場合、対応方法が2つあります。

1つめは、修正する方法です。

グラフのデザインタブにある「データの選択」をクリックします。

データソースの選択ダイアログボックスが表示されます。

左の凡例項目にある「販売月」を選択して、削除します。

あとはOKボタンをクリックします。

グラフからは、余計な折れ線グラフが消えたことが確認できます。

2つ目の方法は、折れ線グラフではなく、散布図でつくる方法です。

A1:B7を範囲選択して、挿入タブのグラフにある「散布図（直線）」を選択します。

散布図ならば、縦軸・横軸とも数値データでつくりますので、余計な折れ線グラフが表示されることはありません。

どちらのグラフも、フォントサイズを変更するなどして、見栄えを改善して完成です。

Excelのショートカットキー。CtrlとHomeなどの組み合わせを紹介【shortcut】

Excelのショートカットキー。CtrlとHomeなどの組み合わせを紹介

＜ショートカットキー＞

作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。

Ctrl＋Home

最初のセル (A1 セル : 左上端) に移動する

Ctrl＋End

ワークシート内のデータが含まれている最後のセル (右下隅のセル) に移動する

Ctrl＋Enter

複数のセルに同じデータを一括入力する

Ctrl＋Space

列選択します。日本語入力がオフの時有効

Excel。ROMAN関数はアラビア数字をローマ数字に変換します【ROMAN】

Excel。ROMAN関数はアラビア数字をローマ数字に変換します

＜関数辞典：ROMAN関数＞

ROMAN関数

読み方： ローマン　　

分類： 数学/三角 

ROMAN(数値,[書式])

アラビア数字をローマ数字に変換します