Excel。動画で紹介。HLOOKUPとXLOOKUPの使い分け。エラー回避や空白処理もこれ一本で解決!
<Youtube>
Excelで「横に長い表」からデータを探す時、どうしていますか?
一般的にはHLOOKUP関数を使いますが、最新のXLOOKUP関数を使えば、もっと柔軟でミスに強い数式が作れます!
この動画では、店舗名から特定の数値を抜き出す実例を使い、従来の方法と最新の方法の両方をステップバイステップで解説。
エラー時の「空白表示」設定など、実務で即役立つテクニックも満載です。
【Excel・Word・PowerPoint・Access】あなたの「困った」を解決!10年以上の経験が詰まった、現場の疑問から生まれた実践テクニック集。作業効率を劇的に上げるOffice活用術をお届けします。
Excelで「横に長い表」からデータを探す時、どうしていますか?
一般的にはHLOOKUP関数を使いますが、最新のXLOOKUP関数を使えば、もっと柔軟でミスに強い数式が作れます!
この動画では、店舗名から特定の数値を抜き出す実例を使い、従来の方法と最新の方法の両方をステップバイステップで解説。
エラー時の「空白表示」設定など、実務で即役立つテクニックも満載です。
次のデータから面グラフをつくってみます。
次のようにしたかったわけです。
これをやりたいわけです。
これ、どのようにしているのかを紹介します。
グラフの元になる表を修正します。
A1:C6を範囲選択して、挿入タブのグラフにある「おすすめグラフ」をクリックします。
また、面グラフの上側にオレンジ色の線(境界線)がひかれています。
これで、境界線がわかるようになったのですが、線が細いので、太くします。
そして、よくみると、面グラフの左右に空白がはいってしまっています。
面グラフは、左右の縦軸に密着している状態で、描かれますので、このグラフも合わせる必要があります。
書式タブのグラフ要素が、横(項目)軸になっていることを確認して、「選択対象の書式設定」をクリックします。
今回は、ExcelのIF関数やOR関数を使って複数の条件分岐を行うとき、同じセル名(例: C2=…)を何度も繰り返して書くことで数式が「くどく」なり、可読性が下がってしまうお悩みをスッキリ解決するテクニックを解説します!
「東日本や特定の地域に該当する場合に丸印をつけたい」といった条件設定で、OR関数の中に `C2=東北`、`C2=四国`、`C2=九州` …と何度もセル名を打ち込んでいくと、数式が長くなって見づらくなってしまいますよね。
動画では、
・通常のOR関数を使った複数条件の書き方と、そこにある「くどさ・読みにくさ」の課題
・【配列定数(中括弧 `{}` )】を使って `C2={"東北","四国","九州"}` のようにスッキリまとめる裏ワザテクニック
・実際に数式を書き換えてエラーなくスマートに動作させる手順
を分かりやすく丁寧に実演・解説しています!
「長くて読みにくい数式をキレイに整理したい!」「スマートな関数の書き方を知りたい!」という方は、ぜひこの動画でマスターしてください!
24時間のスケジュール表は円グラフをつかうことで、つくることができます。
たとえば、次のような円グラフです。
0時が一番上にあって、時間ごとに区切っています。
この円グラフを作るためには、次のような表を用意します。
A列は、時刻。
円グラフ自体ではつかいません。ラベルで使用します。
B列は、内容。
こちらもラベル用で使用します。
C列は、時間。
この列のデータで、円グラフを描きます。
D列は、「7:30~ 出勤」というように、ラベルを表示させるために、数式を設定しております。
=TEXT(A2,"h:mm")&"~ "&CHAR(10)&B2
TEXT関数で、時間で表示して、「&(アンパサンド)」で”~”をつけます。
さらに、CHAR(10)を文字結合させています。
CHAR(10)は、改行を意味する文字コードです。
今回はラベルを2行書きにしたいので、使っております。
円グラフをつくっていきます。
B1:C9を範囲選択して、挿入タブにある円グラフを挿入します。
凡例は削除しております。
また色も変更しております。
色は、グラフのデザインタブにある「色の変更」をつかっています。
つづいて、データラベルを表示します。
データラベル範囲ダイアログボックスが表示されます。
D2:D9を設定して、OKボタンをクリックします。
あとは、0時を天辺からはじめたいので、円をまわします。
回す角度は、360度÷24時間。
360/24=15 よって、1時間は15度ということがわかります。
円グラフの外周をクリックします。
グラフの基線位置を360-15した345に設定します。
0時からはじまっていれば、この処理をする必要はありません。
あとは、見栄えを調整したら完成です。
TTEST関数
読み方: ティーテスト
分類: 互換性
TTEST(配列1,配列2,検定の指定,検定の種類)
t検定の確立を算出します
<Facebookページ>
Facebookページに書いた、Excelの豆知識(Trivia)です。
9月27日
Excel。
FORECAST.ETS.CONFINT関数
読み方は、フォーキャスト・イーティーエス・コンフィデンスインターバルで、予測値の信頼区間を算出する
9月28日
Excel。
FORECAST.ETS.SEASONALITY関数
読み方は、フォーキャスト・イーティーエス・シーズナリティで、指定した時系列の季節パターンの長さを算出する
9月29日
Excel
FORECAST.ETS.STAT関数
読み方は、フォーキャスト・イーティーエス・スタットで、時系列予測から統計情報を算出します。
9月30日
Excel
FORECAST.LINEAR関数
読み方は、フォーキャスト・リニアで、直線回帰分析による値を算出する
10月1
Excel。
FORMULATEXT関数
読み方は、フォーミュラーテキストで、数式を文字列で算出します。
10月2日
Excel
FREQUENCY関数
読み方は、フリーケンシーで、数値の頻度集計【度数分布】
10月3日
Excel
FTEST関数
読み方は、エフテストで、F検定の両側確率を算出する