Access。クエリ。And+Or条件で抽出するなら、Excelだと大変です。【extraction】

Access。クエリ。And+Or条件で抽出するなら、Excelだと大変です。

＜抽出＞

Excelデータがあります。

品川店のA定食と横浜店のB定食だけに抽出するには、どうしたらいいでしょうか。

Excelのオートフィルターでは対応できません。

店舗名は、品川店と横浜店。商品名は、A定食とB定食

結果は、思っているように抽出できません。

品川店はA定食のみにしたいのに、品川店のB定食も抽出されてしまっています。

あくまでも、オートフィルターは、列内のOR条件の優先順が高く、そのあとにAND条件をおこなうからです。

そのため、Excelでは、データタブのフィルターの詳細設定を使う必要があります。

 

ただ、詳細設定をおこなうには、条件行を作る必要があります。

1行目に、見出し行をつくりD2:F3に抽出条件をつくり、フィルターオプションの設定ダイアログボックスを表示して、抽出させる必要があります。

あるいは、店舗名と商品名を結合した、店舗名商品名という列をつくり、つくった列をつかって抽出させる方法もあります。

ただ、列を増設しますので、ファイルサイズは大きくなりますし、結局作業をしなければなりません。

では、Accessのクエリならどうなるのでしょうか。

ExcelデータをAccessにインポートしています。

挿入のクエリデザインをつかって、クエリをつくります。

販売日と店舗名と商品名の列をつかいます。

抽出条件には、品川店でA定食

「または」には、横浜店でB定食

と設定します。

では、実行してみましょう。

問題なく、品川店でA定食　と横浜店でB定食　だけを抽出することができました。

Accessは、Excelと異なった抽出ルールになっております。

場合によっては、Accessのほうが、抽出がスムーズになるかもしれません。

Excelのショートカットキー。Ctrl+Shiftとファンクションキーの組み合わせを紹介【shortcut】

Excelのショートカットキー。Ctrl+Shiftとファンクションキーの組み合わせを紹介

＜ショートカットキー＞

作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。

Ctrl＋Shift＋F1

ウィンドウを最大化してリボンを含め上部を非表示にする

Ctrl＋Shift＋F2

コメントをセルに追加

Ctrl＋Shift＋F3

選択範囲から名前を作成ダイアログボックスが表示されます

Ctrl＋Shift＋F6

アクティブブックの前のブックに移動する。

Ctrl＋Shift＋F12

印刷プレビューを表示　Ctrl+Pと同じ

Excel。T関数は文字列を抽出します。【T】

Excel。T関数は文字列を抽出します。

＜関数辞典：T関数＞

T関数

読み方： ティー　　

分類： 文字列操作 

T(値)

文字列を抽出する　

Excel。1行おきの数値を合計するには、FILTER関数を使うと便利です。【Every other line】

Excel。1行おきの数値を合計するには、FILTER関数を使うと便利です。

＜SUM+FILTER+MOD+ROW関数＞

次のような表があります。

やりたいことは、1Fと2Fの金額合計を求めたいわけです。

つまり、1行おきで合算したい。

A列が1F販売金額となっていれば、SUMIF関数をつかうことで、合計を求めることもできます。

ただ今回の表は、2024年という文字列があって、2025年2026年という文字列もついています。

つまり、同じ条件でというわけにはいきません。

A列から、色々作業をしなければいけません。

では、何かいい方法はないのでしょうか。

以前は、SUMPRODUCT関数をつかって求めていましたが、FILTER関数をつかう方法で、求めてみようと思います。

E2には、FILTER関数をつかった数式を設定しました。

=SUM(FILTER(B2:B7, MOD(ROW(B2:B7),2)=0))

これで、1Fの金額合計を求めることができました。

2Fの数式は、

=SUM(FILTER(B2:B7, MOD(ROW(B2:B7),2)=1))

という数式で求められます。

数式を説明します。

SUM関数の引数の中から説明するとわかりやすいので、まずはFILTER関数から説明します。

FILTER関数は、抽出する関数です。

FILTER関数の最初の引数は、「配列」。

範囲のことなので、B2:B7を設定します。

次の引数は、「含む」。

抽出条件です。

その抽出条件には、MOD(ROW(B2:B7),2)=0

という数式を設定します。

MOD+ROW関数は、そのセルが偶数行なのか、奇数行なのかを判断するときに使う方法です。

MOD関数は、割った余りを求める関数です。

ROW関数は、セルの行番号を求める関数です。

つまり「セルの行番号を2で割った値が、ゼロ」というのが抽出条件になるというわけです。

これで、偶数行なのか奇数行なのか、わかります。偶数奇数ですから、一行おきが対象になるという仕組みです。

あとはSUM関数で合計する。

このように、FILTER関数をつかうことで、一行おきを対象にした合計を求めることができます。

Excel。2026/6/7-6/13にCHOOSE関数など関数について紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2026/6/7-6/13にCHOOSE関数など関数について紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

6月7日

Excel。

CHITEST関数

読み方は、カイテストで、カイ二乗検定の上側確率を算出します

6月8日

Excel。

CHOOSE関数

読み方は、チューズで、引数リストの何番目かの値を抽出します

6月9日

Excel。

CLEAN関数

読み方は、クリーンで、文字列中に含まれる制御文字を取り除くします

6月10日

Excel。

CODE関数

読み方は、コードで、文字を文字コードに変換するします

6月11日

Excel。

COLUMN関数

読み方は、カラムで、セルの列番号を算出します

6月12日

Excel。

COLUMNS関数

読み方は、カラムズで、セル範囲の列数を算出します

6月13日

Excel。

COMBIN関数

読み方は、コンビネーションで、組み合わせの数を算出します

Excel。SYD関数は減価償却費を算術級数法で算出しますが…日本では…【SYD】

Excel。SYD関数は減価償却費を算術級数法で算出しますが…日本では…

＜関数辞典：SYD関数＞

SYD関数

読み方： エスワイディー　　

読み方： サムオブイヤーズディジット

分類： 財務 

SYD(取得価額,残存価額,耐用年数,期)

減価償却費を算術級数法で算出します（日本では利用が認められてない）

Sum of Year's Digit depreciationの略

Access。クエリ。品川店と横浜店の売上金額合計を求めるにはExcelよりいいかも。

＜Sum+IIf関数＞

店舗名が品川店と横浜店の合計金額を求めたい場合、SUMIF関数一つだけではもとめることができません。

もし、SUMIF関数をつかう場合で、わかりやすくという前提ならば、次のような数式をつくります。

=SUMIF(D2:D169,"品川店",I2:I169)+SUMIF(D2:D169,"横浜店",I2:I169)

なんで、SUMIF関数が2つあるのかというと、2つめの引数の「検索条件」がOR条件に対応していないからです。

またOR関数をつかった数式に変えてみます。

=SUMIF(D2:D169,OR("品川店","横浜店"),I2:I169)

これだと、0になってしまいました。

原因は、先ほども紹介したように、検索条件にOR関数を使ったからです。

SUMPRODUCT関数をつかうなど、対応方法はありますが、算出するのはちょっと面倒です。

では、Accessのクエリだったらどうなるのでしょうか。

Accessのクエリデザインをつかって、演算フィールドをつくってみます。

テーブルは、Excelのでーたをインポートしています。

クエリデザインで演算フィールドをつくります。

そして、クエリデザインタブの集計ボタンをおして、集計行を表示します。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

集計行には、演算　と設定します。

では実行してみましょう。

Excelで求めた値と同じ結果であることが確認できました。

では、演算フィールドを確認しておきましょう。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

Sum関数は合算する関数です。

何を合算するのかというと、IIf関数で合致しているものです。

IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0)　は、

もし、店舗名が、品川店または横浜店だったら金額フィールドをつかって、そうでなければ0をつかうという条件式なので、品川店と横浜店ならば、金額を足すことができるというわけです。

単純ですが、OR条件の合計の場合、Accessのクエリという方法もアリなのかもしれません。