Access。クエリ。品川店と横浜店の売上金額合計を求めるにはExcelよりいいかも。

＜Sum+IIf関数＞

店舗名が品川店と横浜店の合計金額を求めたい場合、SUMIF関数一つだけではもとめることができません。

もし、SUMIF関数をつかう場合で、わかりやすくという前提ならば、次のような数式をつくります。

=SUMIF(D2:D169,"品川店",I2:I169)+SUMIF(D2:D169,"横浜店",I2:I169)

なんで、SUMIF関数が2つあるのかというと、2つめの引数の「検索条件」がOR条件に対応していないからです。

またOR関数をつかった数式に変えてみます。

=SUMIF(D2:D169,OR("品川店","横浜店"),I2:I169)

これだと、0になってしまいました。

原因は、先ほども紹介したように、検索条件にOR関数を使ったからです。

SUMPRODUCT関数をつかうなど、対応方法はありますが、算出するのはちょっと面倒です。

では、Accessのクエリだったらどうなるのでしょうか。

Accessのクエリデザインをつかって、演算フィールドをつくってみます。

テーブルは、Excelのでーたをインポートしています。

クエリデザインで演算フィールドをつくります。

そして、クエリデザインタブの集計ボタンをおして、集計行を表示します。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

集計行には、演算　と設定します。

では実行してみましょう。

Excelで求めた値と同じ結果であることが確認できました。

では、演算フィールドを確認しておきましょう。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

Sum関数は合算する関数です。

何を合算するのかというと、IIf関数で合致しているものです。

IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0)　は、

もし、店舗名が、品川店または横浜店だったら金額フィールドをつかって、そうでなければ0をつかうという条件式なので、品川店と横浜店ならば、金額を足すことができるというわけです。

単純ですが、OR条件の合計の場合、Accessのクエリという方法もアリなのかもしれません。

Excel。動画で紹介。データが揃った時だけ計算する数式の作り方。【All together】

Excel。動画で紹介。データが揃った時だけ計算する数式の作り方。

＜Youtube＞

Excelで表を作っている時、「まだデータが全部揃っていないのに合計が出てしまう」「不完全な数字が表示されて格好悪い…」と思ったことはありませんか？

今回は、IF関数・COUNT関数・SUM関数というおなじみの基本関数だけで、「3回分のデータが揃った時だけ合計を表示する」仕組みの作り方を解説します。

特別な知識は不要！でお話ししている通り、シンプルな関数をパズルのように組み合わせるだけで、プロのような「気の利いた表」が作れるようになりますよ。

Excel。式で指定した値を比較して最初に一致する値を返すのがSWITCH関数です。【SWITCH】

Excel。式で指定した値を比較して最初に一致する値を返すのがSWITCH関数です。

＜関数辞典：SWITCH関数＞

SWITCH関数

読み方： スイッチ　　

分類： 論理

SWITCH(式,値1,結果1,[既定または値2,結果2],…)

式で指定した値を比較して最初に一致する値を返す

Excel。横項目軸内臓集合縦棒グラフをつくりたい【Axis label】

Excel。横項目軸内臓集合縦棒グラフをつくりたい

＜集合縦棒グラフ＞

横軸を縦書きにするだけではなくて、集合縦棒グラフの中に表示した、横項目軸内臓集合縦棒グラフをつくっていきます。

つくりたいのは、このようなグラフです。

横項目軸が、集合縦棒グラフの中に表示されているのが特徴です。

このグラフを作る表を用意します。

 

C列の横軸は、B列の値をコピペしてもいいですし、=B2のようにセル参照させてもOKです。

なぜ、同じ値を用意するのかというと、データラベルを表示したいからです。

データラベルを表示しないならば、不要です。

A1:C6を範囲選択して、挿入タブから集合縦棒グラフをつくります。

販売金額と横軸の両方とも同じ色の縦棒に修正してあります。

またグラフもわかりやすくするため、少し大きくしております。

縦棒グラフをクリックして、グラフ要素のデータラベルにチェックマークをいれて、データラベルを表示します。

販売金額も横軸も、両方ともに表示します。

横軸側のデータラベルをクリックします。

書式タブのグラフ要素が「系列 "横軸" データ ラベル」になっていることを確認したら、選択対象の書式設定をクリックします。

画面右側にデータラベルの書式設定作業ウィンドウが表示されます。

ラベルオプションのセルの値にチェックマークをいれます。

データラベル範囲ダイアログボックスが表示されますので、A2:A6の店舗名を範囲選択します。

OKを押したあと、ラベルオプションの値のチェックマークを外します。

 

ラベルの位置を「内側軸寄り」にします。

そのまま、サイズとプロパティに移動して、文字列の方向を縦書きに変更します。

横軸の縦棒グラフをクリックします。

 

データ系列の書式設定作業ウィンドウが表示されます。

系列の重なりを100%にします。

 

あとは、凡例から横軸を削除して、フォントやフォントサイズなどを修正して見栄えを整えれば完成です。

Excel。SUMXMY2関数は対応する組の要素の差を2乗して合計します【SUMXMY2】

Excel。SUMXMY2関数は対応する組の要素の差を2乗して合計します

＜関数辞典：SUMXMY2関数＞

SUMXMY2関数

読み方： サム オブ エックス マイナス ワイ スクエアエド　　

読み方： サムエックスマイナスワイジジョウ

分類： 数学/三角 

SUMXMY2(配列1,配列2)

対応する組の要素の差を2乗して合計します。

Σ(x-Y)^2

Excel。動画で紹介。自動カレンダーの作り方。うるう年も祝日の色付けも完全解説！【calendar】

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＜Youtube＞

年と月を入れるだけで、月末日を自動で判定、土日や祝日に合わせて行全体を自動で塗りつぶす、そんな「究極の自動カレンダー」の作り方を徹底解説します。

ポイント

・月末の処理をマスターすれば、2月の28日や29日の判定も怖くありません。

・COUNTIF関数を条件付き書式に使うテクニックは、実務の至る所で応用可能です！

Excel。グラフの横軸。縦書きにするにはどうしたいい【Horizontal axis】

Excel。グラフの横軸。縦書きにするにはどうしたいい

＜縦棒グラフ＞

縦棒グラフなどの横軸を縦書きにしたい場合には、どうしたらいいのでしょうか。

まず、グラフになる表です。

この表から、集合縦棒グラフをつくります。

 

画像は、横軸に注目しています。

横書きですね。

これを縦書きにしたいので、横軸をクリックします。

書式タブのグラフ要素が「横（項目）軸」になっていることを確認して、選択対象の書式設定をクリックします。

画面右側に軸の書式設定作業ウィンドウが表示します。

文字列の方向を縦書きにしてみます。

縦書きになったようですが、数字がおかしいですね。

数字も縦にしたいわけです。縦書き（半角文字含む）にしてみましょう。

数字も縦書きにはなりましたが、10月から12月は、少し読みにくいですよね。

そこで、次のような方法があります。

一度、横書きに戻しておきます。

表の月を次のように変更します。

A2:A13を範囲選択して、セルの書式設定ダイアログボックスを表示します。

ユーザー定義に、0”月”と入力したら、0の後ろで Ctrl+J をいれます。

Ctrl+Jは、表示形式で改行をいれることができるショートカットキーです。

OKボタンをクリックします。

A列に　月　が追加表示されています。

数式バーを確認すると1のままです。

そして、グラフの横軸を確認してみましょう。

数値は、横書き。

だけど縦書きになっていますね。

表示形式を追加した方法を合わせると、このような縦書きをつくることもできます。