8/29/2024

Excel。データ内に1度も登場しないアイテムをわかるようにセルを塗りつぶしたい【Never】

Excel。データ内に1度も登場しないアイテムをわかるようにセルを塗りつぶしたい

<条件付き書式+COUNTIF関数>

販売データ内に1度も登場しない。


つまり、1個も販売していない商品を見つけたいわけです。

データ内に1度も登場しないアイテム

B2:B11に売上データがあります。

商品リストがD2:D5


B2:B11にD2:D5のデータが合致しないものを見つけたいわけです。


合致しない場合には、セルを塗りつぶしたいわけです。

そこで、条件付き書式をつかって、設定していきます。


条件付き書式をつかいますが、合致しないという条件は用意されていないので、条件式を作って対応していきます。


D2:D5を範囲選択して、ホームタブの条件付き書式にある。


新しいルールをクリックします。


新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。


「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します。


条件式を設定するボックスには、

次の数式を設定します。

=COUNTIF($B$2:$B$11,D2)=0


あとは、書式ボタンをクリックして、塗りつぶす色を設定したら完成です。


条件式を確認しておきましょう。


データがないということなので、「0」ということです。

そこで、条件付きで件数を算出する関数であるCOUNTIF関数をつかいます。


COUNTIF関数の最初の引数である、範囲は、$B$2:$B$11 と絶対参照を設定しますが、2つ目の引数である、検索条件は、D2。

こちらは絶対参照にしません。


この結果が、0と等しいならば、データが無いということなので、B2:B11に無いデータということがわかります。