Accessでテーブルを操作していると、レコードを削除した際にオートナンバー型が「永久欠番」になって困ったことはありませんか？
本来、データベースの重複を防ぐための重要な仕様ですが、データの整理やテストデータの作成時など、「途中の抜けを埋めてきれいな連番に振り直したい！」という場面はよくあります。
今回は、市販の書籍ではあまり詳しく解説されていない、オートナンバー型の番号を安全にリセット・復活させるリカバリー手順を分かりやすく解説します！
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
7月19日
Excel。
CUBEVALUE関数
読み方は、キューブバリューで、キューブから指定したセットの集計値を返します
7月20日
Excel。
CSCH関数
読み方は、ハイパーポリック コセカントで、数値の双曲線余割を算出します
7月21日
Excel。
CUMIPMT関数
読み方は、キュムアイピーエムティー：キュミュラティブ・イントレスト・ペイメントで、元利均等返済における指定期間の金利累計を算出します
7月22日
Excel。
CUMPRINC関数
読み方は、キュムプリンク：キュミュラティブ・プリンシプルで、元利均等返済における指定期間の元金返済額累計を算出します
7月23日
Excel。
DATE関数
読み方は、デイトで、指定した日付を算出
7月24日
Excel。
DATEDIF関数
読み方は、デイトディフで、2つの日付の間の年・月・日数を算出する
7月25日
Excel。
DATESTRING関数
読み方は、デイトストリングで、西暦の日付を和暦の日付に変換する
TDIST関数
読み方： ティーディスト
読み方： ティーディストリビューション
分類： 互換性
TDIST(x,自由度,分布の指定)
t分布の右側確率か両側確率を算出します
得点を管理しているテーブルがあります。
そこで、クエリで対応してみましょう。
作成タブのクエリデザインをつかいます。
平均・最大値・最小値・レンジ。それぞれの演算フィールドをつくります。
平均: Avg([得点])
最大値: Max([得点])
最小値: Min([得点])
レンジ: Max([得点])-Min([得点])
これらの演算フィールドで求めることができます。
平均はAvg関数。最大値と最小値は、Excelと同じMax関数とMin関数。
範囲のレンジは、最大値から最小値を引くことで、求めることができます。
Accessでも、求めることができるのですが、できないものもあります。
それは、「中央値」。
Excelの中央値を求めることができるMEDIAN関数のような関数がAccessには用意されておりません。
ちょっとした計算ならばExcelにエクスポートしなくても求めることができますが、Accessはデータベースソフト。
表計算ソフトのExcelには及ばないところはありますね。
まぁ、餅は餅屋といったところでしょうか。
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
Ctrl＋矢印キー
ワークシート内の現在のデータ領域の矢印の方向に移動
Ctrl＋Shift＋矢印キー
矢印の方向に連続するセルを範囲選択する
Shift＋矢印キー
選択範囲を 1 セルずつ矢印の方向に拡張する。
Alt＋Shift ＋↑
ふりがな編集
Alt＋Shift ＋→
グループ化
Alt＋Shift ＋←
グループ化を解除
Alt＋Shift ＋↑
テキストボックス内：行を上に移動する
Alt＋Shift ＋→
テキストボックス内：インデント（字下げ）する
Alt＋Shift ＋↓
テキストボックス内：行を下に移動する
Alt＋Shift ＋←
テキストボックス内：インデント（字下げ）を解除する
TBILLYIELD関数
読み方： ティービルイールド
分類： 財務
TBILLYIELD(受渡日,満期日,現在価値)
米国財務省短期証券の利回りを算出します
ランダムの数値をつくりたいときには、RAND関数・RANDBETWEEN関数・RANDARRAY関数などをつかいます。
ランダムの数値なので、色々な数値が表示されるわけですが、これを5・10・15・20・25・30のように、5つおきのランダムな数値をつくりたい場合にはどのようにしたらいいのでしょうか。
A列は、整数がランダムで表示されています。
A2に設定した数式は、
=RANDBETWEEN(1,100)
RANDBETWEEN関数は、ランダムの整数を求めることができる関数です。
RANDBETWEEN関数の最初の引数は最小値で、2つ目の引数が最大値。
この数式を設定すると、1～100までの整数をランダムで表示させます。
これがスタンダードです。
ただ、この関数は、5つおき のようなアレンジを設定できる引数をもっていません。
そのため、アイディアが必要になります。
では、B2に設定した数式をみていきましょう。
=RANDBETWEEN(1,20)*5
アイディアはとてもシンプルです。
1～100で5つおきなわけです。
ですから1～20までの整数をRANDBETWEEN関数で求めて、5倍すればいいわけです。
2ならば2✕5で10となるわけです。
なので、7つおきでも✕7にすればいいだけです。
そこで、20～80で5つおきランダムの数値をつくりたいならば、次のように数式を設定すればいいわけです。
C2の数式は、
=RANDBETWEEN(4,16)*5
なぜ4なのか、4✕5で20ですね。
16✕5で80。
このように、最小値と最大値の引数を調整することで、○○つおきのランダムな数値を求めることができます。
今回は「離れた場所にある複数の表から、1つのグラフを作成する方法」を解説します！ 別々の表から集計グラフを作ろうとして、こんな経験はありませんか？ ❌ 毎回データを手作業で1つの表にコピペしてまとめている… ❌ 普通に範囲選択してグラフにしたら、変な隙間（空欄）ができてしまった… ❌ データを並べ替えてグラフを更新するのが面倒… 動画前半では「離れた表を正しく選択して綺麗なグラフを作る範囲選択のコツ」を解説！ さらに後半では、Excelの新関数「VSTACK関数」と「SORT関数」を組み合わせて、元データを変えるだけでグラフが自動で並び替わるスマートな仕組みをご紹介します。 実務のグラフ作成が劇的にラクになりますので、ぜひ最後までご覧ください！
【Excel】複数の表から1つのグラフを作る神ワザ！範囲選択の注意点とVSTACK×SORT関数で自動並べ替えまで完全解説
URL：https://youtu.be/ceORraCma90
TBILLPRICE関数
読み方： ティービルプライス
分類： 財務
TBILLPRICE(受渡日,満期日,割引率)
米国財務省短期証券の額面100ドル当たりの価格を算出します。
お馴染みの集合縦棒グラフでいけないわけではありませんが、なんかマンネリ。
上記の集合縦棒グラフの棒グラフを、ドットの絵グラフにするとなると、ドットの絵を用意するなど面倒です。
次のデータからドットヒストグラムをつくっていきます。
C列には、ドットをプロットするための件数が必要なので、COUNTIF関数をつかった数式を設定しております。
=COUNTIF($B$2:B2,B2)
最初の引数は、範囲で、始点を絶対参照で止めることによって、オートフィルで数式をコピーすると自動的に範囲を拡張することができる、”始点留め”の方法を使っております。
そして、2つ目の引数は、検索条件。
B2と同じものが、範囲の中に何件あるのかというのを求めています。
今回は、30件のデータを用意しました。
B2:C31を範囲選択します。
挿入タブにある、グラフから「散布図」をクリックします。
散布図が挿入されました。
あとは、見栄えを整える作業をすれば、完成です。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
7月12日
Excel。
CUBEKPIMEMBER関数
読み方は、キューブケーピーアイメンバーで、主要業績評価指標(KPI)を返します
7月13日
Excel。
CUBEMEMBER関数
読み方は、キューブメンバーで、キューブからメンバーまたは組を返します
7月14日
Excel。
CUBEMEMBERPROPERTY関数
読み方は、キューブメンバープロパティで、キューブからメンバーのプロパティの値を返します
7月15日
Excel。
CUBERANKDMEMBER関数
読み方は、キューブランクドメンバーで、キューブで指定したランクのメンバーを返します
7月17日
Excel。
CUBESET関数
読み方は、キューブセットで、キューブからセット式を返します
7月18日
Excel。
CUBESETCOUNT関数
読み方は、キューブセットカウントで、キューブセットにある項目数を返します
TBILLEQ関数
読み方： ティービルイーキュー
分類： 財務
TBILLEQ(受渡日,満期日,割引率)
米国財務省短期証券の債権に相当する利回りを算出します
1つのデータだけをわかりやすくしたいので、色を変えるなど、色々な方法がありますが、該当する棒グラフだけを太くするにはどうしたらいいのでしょうか。
次のような集合縦棒グラフをつくりたいわけです。
そこで、グラフを作るためのデータですが、一部をアレンジする必要があります。
A1:C6を範囲選択します。
挿入タブのグラフにある「おすすめグラフ」をクリックします。
すべてのグラフタブの「組み合わせ」をクリックします。
太い項目を 集合縦棒にして、第2軸にチェックを入れます。
グラフが挿入されました。
第2軸は前面で表示されるのが、グラフの特徴です。
あとは、第2縦軸は不要なので、クリックして、削除します。
新宿の棒グラフを太くしますので、新宿の縦棒グラフをクリックします。
画面右側に、データ系列の書式設定作業ウィンドウが表示されます。
フォントサイズを変更するなどして、見栄えを調整したら完成です。
TANH関数
読み方： ハイパーポリック タンジェント
分類： 数学/三角
TANH(数値)
数値の双曲線正接を算出します
作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。
Ctrl＋Shift＋_
セルに外枠罫線を解除（アンダースコア）
Ctrl＋Shift＋[
数式で直接参照しているセルをすべて選択します。参照元
Ctrl＋Shift＋]
数式で直接参照している数式が入力されたすべてのセルを選択します。参照先
Ctrl＋Shift＋`
数式を表示する（アクサングラーブ）
Ctrl＋Shift＋¥
選択した列内で、アクティブセルと合致しないセルを選択
三重ドーナツグラフをつくりたい
グラフを作るための表です。
左側が内側と覚えておけば、難しくありません。
また、今回は、見栄えの関係で、結合をしておりますが、不要です。
A3:F14を範囲選択します。
挿入タブのグラフにある「おすすめグラフ」を選びます。
すべてのグラフタブにして、組み合わせを選びます。
グラフの種類をすべて ドーナツ にします。第2軸はつかいません。
OKボタンをクリックします。
凡例がとても多く表示されていますので、凡例を削除して、グラフサイズも大きくします。
塗りつぶしの色を調整します。
先ほど1件1件の凡例名が長かったので、セルで指定するようにします。
また、すべてのラベルを表示させてもいいですが、わかりにくくなりますので、まずは外周のドーナツをクリックします。
グラフの右上にあるグラフ要素を展開して、データラベルにチェックマークをいれて、「その他のオプション」をクリックします。
画面右側にデータラベルの書式設定作業ウィンドウが表示されます。
ラベルの内容から「セルの値」にチェックマークをいれます。
データラベル範囲ダイアログボックスが表示されます。
あとは、データラベルの書式設定作業ウィンドウで、値を表示させるのか、パーセンテージを表示するのかなど、適切に設定をしたら、完成です。
TAN関数
読み方： タンジェント
分類： 数学/三角
TAN(数値)
角度の正接（タンジェント）算出します
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
7月5日
Excel。
COUPNUM関数
読み方は、クーポンナンバーで、購入日後の利払回数を算出します
7月6日
Excel。
COUPPCD関数
読み方は、クーポンピーシーディーで、購入日より前の直近の利払日を算出します
7月7日
Excel。
COVAR関数
読み方は、コバリアンスで、2組のデータの母共分散を算出します
7月8日
Excel。
COVARIANCE.P関数
読み方は、コバリアンス・ピーで、2組のデータの母共分散を算出します
7月9日
Excel。
COVARIANCE.S関数
読み方は、コバリアンス・エスで、2組のデータの共分散を算出します
7月10日
Excel。
CRITBINOM関数
読み方は、クリテリアバイノムで、累計二項分布が基準値以上になる最小値を算出します
7月11日
Excel
CSC関数
読み方は、コセカントで、角度の余割を算出します
Excelでは、合計などで、￥マークをつけることがあります。
Accessでは、どのようにしたらいいのでしょうか。
Accessのテーブルはあくまでも、データなので、見栄えとかは必要ではありませんが、どうしてもという場合には、クエリデザインをつかいます。
通貨スタイルを設定したいフィールドを選択したら、クエリデザインタブにある「プロパティシート」をクリックします。
プロパティシート作業ウィンドウが画面右側に表示されます。
では、データシートビューで確認してみましょう。
さて、Excelには、会計という表示形式があります。
会計は通貨と異なって
左側に通貨記号（￥）を固定配置
右側に数値を右揃えで配置
ゼロは “-”（ハイフン）
桁区切りあり
という設定です。
表示形式は、
_ ¥* #,##0_ ;_ ¥* -#,##0_ ;_ ¥* "-"_ ;_ @_
Accessで会計の表示をしたい場合はどうしたらいいのでしょうか。
結論は、「できません」
まず、書式で 会計 は用意されていません。
そもそも、Accessはデータベースアプリなので、見栄えとか、見やすさとは無縁です。
Excelは、セルの中に複数のレイアウト領域を持てますが、Accessは、データを構造化するものなので、フィールドには「値」しか持てません。
なので、できないわけです。
あえて、近づけるとしたら、次のようにしてみました。
![会計: "¥ " & Format([販売金額],"#,###")](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgvGYqW9Waw-8iiX9H2uOtlLU3XbAT6Xxvi5Gfuy6FaWEK_eBnQhJ8CBA4zsKNxj4sjBzsfQ6hA-4jzqNf0IqtijHuxXodG2X0usn7_IkGAQoybSzGT1oYvH2M6zV7mTW1bt9qZbloJqRPHxiKNpir-tdwn_bXpamy8k-_Fg8RwIjl-CcclFVG8-0TQ1Gc/s2599/005.jpg "会計: \"¥ \" & Format([販売金額],\"#,###\")")
と演算フィールドをつくってみました。
では、実行してみましょう。
どうしてもやりたいようでしたら、Excelにエクスポートして￥マークをつけましょう。
TAKE関数
読み方： テイク
分類： 検索/行列
TAKE(array,rows,[columns])
配列から連続する指定された数の連続する行または列を返す
外資系企業やグローバルなプロジェクト管理でよく使われる「ISO週番号」。
普通のWEEKNUM関数を使ったら、週番号が1週間ズレてしまって困ったことはありませんか？
実は、ISO規格では「その年の最初の木曜日を含む週」を第1週と定義しています。
そのため、12月末や1月初めの数え方が通常のExcel設定とは異なるのです。
今回は、そんな複雑な計算を一切抜きにして、専用の「ISOWEEKNUM関数」を使って手早く正確な週番号を求める方法を解説します
やりたいことは、グラフの左右2から4と-2-4の左右棄却域がわかるように、塗りつぶしたい。
正規分布のグラフをつくりたいので、
B1平均は0
B2標準偏差を1とします。
A列の横軸は0.1ずつにしておりますが、0.5でもかまいません。
放物線を滑らかにしたかったので、0.1ずつにしております。
B5の正規分布には、
という数式を設定してあります。
オートフィルで数式を設定しております。
C列の左棄却域は、-4から-2の範囲には、B列の数値をコピーします。
D列の右棄却域は、2から4の範囲には、B列の数値をコピーします。
A4:D85を範囲選択します。
挿入タブのグラフにある「おすすめグラフ」をクリックします。
すべてのグラフタブにします。
グラフをクリックして、グラフのデザインタブにあるグラフの種類の変更をクリックします。
あとは、横軸の間隔を調整したり、フォントサイズを変更したり、そして、塗りつぶしを修正したら完成です。
今回のポイントは、一度放物線をつくってから、面に変更します。