Excel。4月～3月で年度別集計をしたいけど、どうしたらいい？
＜SUMIF関数・YEAR関数・MONTH関数＞
Excelって「年別」で集計するのは、比較的簡単なんだけど、
「年度別」で集計しようとした場合は、どのようにしたらいいのでしょうか？
ということを聞かれますので、
今回は、4月～3月の年度別集計の方法をご紹介していきます。
まずは、次の表があります。
A列の日付に基づき、F列にB列の金額を年度別で集計をしていきます。
A列の日付だけで集計するには、
大変なので、年度で区分けをするためのデータを作る必要があります。
C3をクリックして、次の数式を作っていきましょう。
=YEAR(A3)-(MONTH(A3)<4)
たぶん、関数ダイアログボックスを表示するよりも、手入力したほうが、楽だと思いますが、まだ手入力になれていないようでしたら、
関数ダイアログボックスを使って数式を作っていきましょう。
この式の意味を解説していきます。
問題となるは、翌年の1月～3月で、この1月～3月だったら、
前年にする、つまり-1（マイナス1）する必要があります。
まず、思いつくのが、条件分岐の関数である、
IF関数を使う方法ですが、Excelで1～3という範囲でとなると、条件が煩雑になってしまいます。
今回の目的は、-1（マイナス１）したいだけです。
なので、-1（マイナス1）出来ればいいわけです。
つまり1という数字をどうやってもってくるのか？がポイント。
そこで、(MONTH(A3)<4)なのです。
この計算式は、仮にA3の日付が1月だとすると、1<4。
つまりTRUEという判定が出ます。
そう、Excelでは、TRUEは1。FALSEは0。というアイディアを使って、1を算出させます。
それを、YEARから-1（マイナス1）すれば、1月～3月が、前年の数値になるわけです。
だから、数式は、
=YEAR(A3)-(MONTH(A3)<4)
ということになります。では、オートフィルで数式をコピーしましょう。
ここまで、算出出来れば、
あとは、SUMIF関数を使って集計してあげればOKですね。
なお、E3:E5には、表示形式のユーザー定義で、0”年度”という設定をしてあります。
では、F3をクリックして、SUMIF関数ダイアログボックスを表示しましょう。
範囲は、算出した年度なので、$C$3:$C$18
検索条件は、E2
合計範囲は、金額の、$B$3:$B$18
あとは、OKボタンをクリックしましょう。
数式は、
=SUMIF($C$3:$C$18,E3,$B$3:$B$18)
ですね。あとは、オートフィルで数式をコピーしましょう。
このように、年度を求めてあげれば、集計は比較的容易になります。
また、SUMIF関数でなくても、ピボットテーブルや、
小計といった集計方法でも集計できますので、
用途に合わせて、算出してみるといいですね。
