Access。「固有の値」で、重複は簡単に除外できます
＜クエリプロパティ：固有の値＞
データベースで悩ましい問題となってくるものがありまして、その中のひとつに、「重複」という問題があります。
重複したデータを削除することは、なかなか大変だったりします。
Excelには、「重複の削除」というボタンが登場して簡単になりましたが、Accessにも同じように、比較的簡単に重複を除外することができる「固有の値」というのがクエリのプロパティにありますので、確認してみましょう。
Excelからインポートした、店舗別で担当しているスタッフのテーブルが3店舗あります。
複数店舗を担当しているスタッフもいますので、何名のスタッフが所属しているのかわかるように、スタッフ一覧を作りたいとします。
追加クエリを使って、3店舗のテーブルをまとめたのが、テーブル「T担当スタッフ」です。
重複しているスタッフがいますので、それをどうやって除外したらいいのでしょうか？
目視確認で削除していくには大変ですし、当然ミスも発生します。
このぐらいのデータ量ならばアリかもしれませんが、大変そうですね。
クエリで、演算フィールドを追加して、1のデータのみを抽出するというアイディアもわるくなさそうですが、Accessのクエリのプロパティに「固有の値」というのがあります。
これをつかうと、簡単に重複を除外することができます。
作成タブのクエリデザインでクエリをつくっていきます。
重複を除外したいフィールドを設定します。
クエリのプロパティを表示させますので、フィールドリストなど何もない、グレーっぽいところをクリックしておきます。
それ以外のところをアクティブにしておくと、そのプロパティが表示されてしまうので、グレーっぽいところをクリックしてアクティブにしておきましょう。
ここが、最大のポイントです。
デザインタブの「プロパティシート」をクリックします。
プロパティシート作業ウィンドウが表示されます。
選択の種類が「クエリプロパティ」になっているか確認しましょう。
プロパティシートの「固有の値」を「はい」に設定します。
これで、重複を除外することができました。
では、実行して、データシートビューで確認してみましょう。
重複したデータを除外されたことが確認できました。
このように、Excelの重複の削除のようにボタン一発というわけには、いきませんが、クエリのプロパティ「固有の値」をつかうことで、比較的簡単に、重複を除外することができます。
