Excel。半角文字を全角に変換するのがJIS関数です。【JIS】

Excel。半角文字を全角に変換するのがJIS関数です。

＜関数辞典：JIS関数＞

JIS関数

読み方： ジス　　

分類： 文字列操作 

JIS(文字列)

半角文字を全角に変換する

Excel。文字列の一部が該当したら行全体をぬりつぶしたい【Fill】

Excel。文字列の一部が該当したら行全体をぬりつぶしたい

＜条件付き書式+FIND関数＞

B列の住所。

その中で、横浜市ならば、行全体を塗りつぶしたいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか。

横浜市ならば、塗りつぶすということは、条件付き書式をつかって対応します。

あと、問題になってくるのが、条件式です。

どのような条件式を作ればいいのでしょうか。

横浜市ならばということですから、横浜市をどのように確認させるかということになります。

ただ、住所の列は、横浜市　だけではなく、都道府県を含め、市区町村などもすべて含まれているデータです。

横浜市　という条件。

つまり完全一致のデータではなく、部分一致の条件式をどのように作るのかというのが、ポイントになるわけです。

さて、部分一致ということならば、「ワイルドカード」をつかいたくなりますが、今回は、文字を検索する「FIND関数」だけをつかって、対応していきます。

A2:B6を範囲選択します。

ホームタブの条件付き書式にある、「新しいルール」をクリックします。

新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。

「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックして、条件式を設定します。

=FIND("横浜市",$B2)

あとは、書式ボタンをクリックして、セルを塗りつぶす色を設定します。

OKボタンをクリックして、完成です。

このように、横浜市が含まれている行全体を塗りつぶすことができました。

では、条件式を確認しておきます。

=FIND("横浜市",$B2)

FIND関数は、セル内に、最初の引数で設定した文字が最初に出てくる文字数を返す。

すなわち、含まれているかを確認することができる関数です。

最初の引数は、「横浜市」と設定します。

2つ目の引数で、検索対象のセルを設定します。

また、列固定の複合参照にすることで、行全体を対象にすることができます。

行全体を塗りつぶすことができるというわけです。

Excelのショートカットキー。F1～F5のFunctionキーを紹介【shortcut】

Excelのショートカットキー。F1～F5のFunctionキーを紹介

＜Functionキー＞

作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。

なお、Excelのバージョンによって多少変わります。

F1

ヘルプを表示します。

F2

アクティブなセルを編集する

F3

[名前の 貼り付け ] ダイアログ ボックスを表示

F4

直前の動作を繰り返す

数式作成時は絶対参照・複合参照を設定

F5

ジャンプダイアログボックスが表示されます

Excel。動画で紹介。天気予報でお馴染みの「マーカー内ラベル折れ線グラフ」の作り方【line graph】

Excel。動画で紹介。天気予報でお馴染みの「マーカー内ラベル折れ線グラフ」の作り方

＜Youtube＞

天気予報で、一日の温度の推移などでつかっている、「マーカー内ラベル折れ線グラフ」。

マーカー内ラベル折れ線グラフをつくるには、どのようにしたらいいのでしょうか。

その方法を、紹介しております。

Excel。ピボットテーブルをつかえば、手早く順位も求めることができます。【Ranking】

Excel。ピボットテーブルをつかえば、手早く順位も求めることができます。

＜ピボットテーブル＞

大きな表などを集計するには、ピボットテーブルをつかうことで、手早く集計することができます。

そのピボットテーブルで、順位も合わせて、手早く求めることができるようになっています。

元になるデータです。

では、表内をクリックして、挿入タブのピボットテーブルをクリックします。

テーブルまたは範囲からのピボットテーブルダイアログボックスが表示されます。

ダイアログボックスは、そのままOKボタンをクリックします。

新しいシートが追加され、右側には、ピボットテーブルのフィールド作業ウィンドウが表示されます。

行のレイアウトボックスには、「商品名」を設定します。

値のレイアウトボックスには、「売上金額」を2つ設定します。

「合計/売上金額2」のC4をクリックします。

ピボットテーブル分析タブのフィールドの設定をクリックします。

値フィールドダイアログボックスが表示されます。

名前の設定　を　「順位」　に変更します。

計算の種類タブ　に変更します。

計算の種類を「降順での順位」にします。

あとは、OKボタンをクリックします。

これで、手早く集計と順位を求めることができました。

ピボットテーブルは集計以外でも様々な計算をおこなうことができます。

Excel。ISTEXT関数は対象が文字列の場合にTRUEを返します。【ISTEXT】

Excel。ISTEXT関数は対象が文字列の場合にTRUEを返します。

＜関数辞典：ISTEXT関数＞

ISTEXT関数

読み方： イズテキスト　　

分類： 情報 

ISTEXT(テストの対象)

対象が文字列の場合にTRUEを返す

Excel。2024/12/8-12/14にCtrl＋9などショートカットキーを紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2024/12/8-12/14にCtrl＋9などショートカットキーを紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

12月8日

Excel。

Ctrl＋9

選択した行を非表示にする。

12月9日

Excel。

Ctrl＋0

選択した列を非表示にする。

12月10日

Excel。

Ctrl＋;

今日の日付を入力する（セミコロン）

12月11日

Excel。

Ctrl＋:

現在時刻を入力する(コロン)

12月12日

Excel。

Ctrl＋+

セルの挿入ダイアログ ボックスを表示する

12月13日

Excel。

Ctrl＋-

セルの削除ダイアログ ボックスを表示する

12月14日

Excel。

Ctrl＋*

セルの周囲の現在の選択範囲を選択

Access。クエリ。クロス集計クエリをウィザードで作ってみよう【Cross Tabulation】

Access。クエリ。クロス集計クエリをウィザードで作ってみよう

＜クロス集計クエリ＞

大きなデータを取り扱うことがあるAccess。

集計するのに、Excelのピボットテーブルのような集計をする場合に、クロス集計クエリというクエリがあります。

クエリデザインでつくってもいいのですが、ウィザードが用意されていますので、今回は、クロス集計クエリウィザードをつかって、クロス集計を作ってみようと思います。

用意したテーブルです。

テーブルは閉じておきます。

作成タブの「クエリウィザード」をクリックします。

 

新しいクエリダイアログボックスが表示されます。

クロス集計クエリウィザードを選択して、OKボタンをクリックします。

「Microsoft Accessのセキュリティに関する通知」ダイアログボックスが表示された場合は、開くボタンをクリックします。

クロス集計クエリウィザードが表示されます。

STEP1は、クロス集計クエリの元になるテーブルやクエリを選択します。

選択したら、次へボタンをクリックします。

STEP2は、行見出しにするフィールドを選択します。今回は日付フィールドにします。

設定が終わりましたら、次へボタンをクリックします。

STEP3は、列見出しにするフィールドを選択します。商品名を使うことにします。

設定が終わったら、次へボタンをクリックします。

STEP4は、集計する値です。今回は、個数の合計数を求めることにしますので、個数フィールドを選択し、集計方法を「合計」で設定しました。

なお、集計値を表示するに☑をいれると、データの合計値のフィールドを用意することができます。合計値が不要な場合は、チェックをはずします。

設定が終わりましたら、次へボタンをクリックします。

STEP5は、クエリ名を設定したら、完了ボタンをクリックします。

これでクロス集計クエリが完成しました。

左から2列目の「合計 個数」フィールドが、ウィザードのSTEP4であった、集計値を表示するに☑を入れた場合、表示されるフィールドです。

このフィールドが不要でしたら、チェックを外すという仕組みです。

このように、ウィザードをつくると手早く、クロス集計クエリをつくることができます。

Excel。動画で紹介。同じデータが繰り返すなら「〃」という文字に置換したい。【same】

Excel。動画で紹介。同じデータが繰り返すなら「〃」という文字に置換したい。

＜Youtube＞

同じデータが繰り返すので、繰り返すのがわかるように「〃」という文字に置換したい。

このリクエストを叶えるには、IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせて数式をつくることで、対応することができます。

ちなみに、「〃」は、「おなじ」という読みで変換できます。

ただし、レコードからみると、このような置換はオススメできませんが、このような方法を使えば、できるというわけです。

Excel。ISREF関数で、対象がセル参照の場合かどうかわかります【ISREF】

Excel。ISREF関数で、対象がセル参照の場合かどうかわかります

＜関数辞典：ISREF関数＞

ISREF関数

読み方： イズリファレンス　　

分類： 情報 

ISREF(テストの対象)

対象がセル参照の場合にTRUEを返す

Excel。文字列の最頻値は、どのようにして求めたらいいのでしょうか。【Mode】

Excel。文字列の最頻値は、どのようにして求めたらいいのでしょうか。

＜UNIQUE関数,SORT関数,COUNTIF関数＞

分析の一つのデータに「最頻値」というのがあります。

最頻値は、データ内で一番多くあるデータです。

その最頻値を求めるには、MODE.SNGL関数というのが用意されています。

では、次のデータで、一番多い都道府県名を求めてみましょう。

 D2に設定した数式は、

=MODE.SNGL(B2:B16)

ところが、#N/Aというエラーが表示されてしまいました。

原因は、どこにあるのでしょうか。

MODE.SNGL関数の引数を確認してみると、原因がわかります。

数値1・数値2…となっています。

つまりMODE.SNGL関数は数値ならば、最頻値を求めることができるのですが、都道府県名という文字列では、最頻値を求めることができません。

ピボットテーブルをつかうのもいいのですが、今回は関数で対応していきます。

D1をクリックして、次の数式を設定します。

=UNIQUE(B2:B16)

UNIQUE関数は、データから重複を除いた、一意のデータを抽出することができる関数です。

まずは、重複を除いた一意のデータを抽出します。

UNIQUE関数は、スピル機能対応の関数なので、D3以降は、ゴーストが発生します。

よって、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。

続いて、件数を求めます。

単一条件の件数を求めるので、COUNTIF関数をつかいます。

E2をクリックします。

E2に設定する数式は、

=COUNTIF(B2:B16,D2#)

スピル機能対応の設定にしましたので、ゴーストが発生します。

引数の最初の範囲は、B2:B16

2つ目の引数は、検索条件。

D2#とします。

「#」は、範囲内の1件という意味です。

これで、最頻値を求めることができました。

ただ、できることならば、件数が多い順にしたいわけですが、一つの表ではないので、件数を降順にするわけにはいきません。

そこで、SORT関数をつかって、新たに表を作ります。

=SORT(D2:E7,2,-1,FALSE)

これで、件数が降順のリストをつくることができました。

最頻値は、千葉県であることが、よりわかりやすくなりました。

このSORT関数もスピル機能対応の関数なので、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。

引数も確認しておきましょう。

最初の引数は、配列。D2:E7を設定します。

2つ目の引数は、「並べ替えインデックス」。

どの列で並べ替えるのかということなので、2列目ですから、2と設定します。

3つ目の引数は、「並べ替え順序」。

降順にしたいので、「-1」で設定します。

4つ目の引数は、「並べ替え基準」。

行で並べ替えをしますので、FALSEで設定します。

新しく追加された関数を組み合わせてつかうことで、文字列の最頻値を求めることができました。

今回は関数という条件をつけましたが、ピボットテーブルをつかえば、もっと手早く求めることができます。

Excel。元利均等返済における指定期間の利息を算出できるのが、ISPMT関数です。【ISPMT】

Excel。元利均等返済における指定期間の利息を算出できるのが、ISPMT関数です。

＜関数辞典：ISPMT関数＞

ISPMT関数

読み方： アイエスピーエムティー　　

読み方： イズ・ペイメント

分類： 財務 

ISPMT(利率,期,期間,現在価値)

元利均等返済における指定期間の利息を算出します。

Excel。動画で紹介。VLOOKUP関数のエラー。「#N/A」を手早く表示しないようしちゃいましょう。【Error】

Excel。動画で紹介。VLOOKUP関数のエラー。「#N/A」を手早く表示しないようしちゃいましょう。

＜Youtube＞

VLOOKUP関数で、検索する範囲に該当するデータが無い場合、「＃N/A（ノーアサイン）」というエラーが表示されてしまいます。

エラーがでたら、数式を削除して、またコピーするなんてしていたら、面倒で仕方がありません。

そこで、IF関数とVLOOKUP関数を組み合わせて、#N/Aを表示させないようにしてもいいのですが、もっと手早く対応することができる関数があります。

それが、IFERROR関数です。

Excel。VBA。ハイパーリンクを一括・セル範囲で削除したい【Unlink】

Excel。VBA。ハイパーリンクを一括・セル範囲で削除したい

＜Excel VBA：Hyperlinks.Delete＞

データを貼り付けや、読み込んだところ、メールアドレスやWebサイトのURLなどにハイパーリンクの設定が自動的にされてしまうことがあります。

次のような状態です。

印刷をするとなると、この青い文字で下線付きの状態で印刷されてしまいます。

また、何かの拍子に、クリックしてしまう恐れもあります。

そのため、一括解除やセル範囲を指定して、ハイパーリンクを削除したいわけです。

そこで、今回は、Excel VBAをつかった対応方法をご紹介します。

Sub ハイパーリンク削除()

    ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

End Sub

たったこれだけですが、削除することができます。

実行してみましょう。

このように、とても簡単に解除することができます。

シートのアチラコチラに、ハイパーリンクが設定されているときには、この方法で対応することができます。

ActiveSheet.Hyperlinks.Delete

HyperlinksコレクションのDeleteメソッドでハイパーリンクのみを削除することができます。

なので、次のように、ActiveSheetをRangeなどの範囲に変えることで、セル範囲でのハイパーリンクの削除をすることができます。

Sub ハイパーリンク削除()

    Range("a2:a5").Hyperlinks.Delete

End Sub

では、実行してみましょう。

Range("a2:a5") とセル範囲を指定しましたので、A2:A4までのハイパーリンクは削除されています。

A6のハイパーリンクは削除されずに残ったままになっています。

なお、ハイパーリンクの書式。青い文字で下線　は残したまま、つまり書式を残したままハイパーリンクだけを削除したい場合には、

Range("a2:a5").ClearHyperlinks

とすることで、対応できます。

Excel。2024/12/1-12/7にショートカットキーなど紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2024/12/1-12/7にショートカットキーなど紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

12月1日

Excel。

Ctrl＋1

セルの書式設定ダイアログボックスを表示する

12月2日

Excel。

Ctrl＋2

セルを太字にする

12月3日

Excel。

Ctrl＋3

セルを斜体にする

12月4日

Excel。

Ctrl＋4

セルに下線を引く

12月5日

Excel。

Ctrl＋5

セルに打ち消し線を引く

12月6日

Excel。

Ctrl＋6

オブジェクトを非表示にする。

リボンの図やグラフが使えなくなります。

12月7日

Excel。

Ctrl＋8

アウトライン記号の表示と非表示を切り替える。

Excel。ISOWEEKNUM関数は、ISO週番号を算出する関数です。【ISOWEEKNUM】

Excel。ISOWEEKNUM関数は、ISO週番号を算出する関数です。

＜関数辞典：ISOWEEKNUM関数＞

ISOWEEKNUM関数

読み方： アイエスオーウィークナム　

読み方： アイエスオーウィークナンバー

分類： 日付時刻 

ISOWEEKNUM(日付)

ISO週番号を算出する

Excel。「,」で区切られた文字列を別々のセルにわけ、その文字列数も手早く確認したい【comma】

Excel。「,」で区切られた文字列を別々のセルにわけ、その文字列数も手早く確認したい

＜TEXTSPLIT関数＋COUNTA関数＞

セル内の「,」で区切られた文字列数を求めるには、

LEN関数とSUBSTITUTE関数をつかうことで、求めることができました。

例えば、

=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,",",""))+1

というような数式ですね。

ところが今回は、B列の「,」で区切られた文字列数を別々のセルにわけて、表示したいわけです。

そして、文字列数も合わせて知りたいといのがリクエストです。

用意した表で確認してみましょう。

B列には、「,」で区切られた文字列が入力されています。

まず、「,」で区切られた文字列を別々のセルに表示させたい。

そこで、TEXTSPLIT関数をつかいます。

D2の数式は、

=TEXTSPLIT(B2,",")

最初の引数は、該当するセル番地なので、B2

次の引数は、区切りのマークを設定します。

「,」で区切られていますので、「”,”」とすれば、ゴーストが発生して、別々のセルに表示してくれます。

あとは、文字列宇数を数えたいので、COUNTA関数をつかえば完成です。

=COUNTA(D2:H2)

ゴーストも対象になっていますので、COUNTA関数というシンプルな関数で対応することが可能です。

なお、別々のセルに分割表示しないで、文字列数だけを求めたいならば、LEN+SUBSTITUTE関数で対応できます。

Excel。動画で紹介。満年齢を手早く算出できる、DATEDIF関数。思ったような結果にならないことがあります。【Age】

Excel。動画で紹介。満年齢を手早く算出できる、DATEDIF関数。思ったような結果にならないことがあります。

＜Youtube＞

満年齢を手早く算出することができる、「DATEDIF関数」。

DATEDIF関数は、関数挿入ダイアログボックスに用意されていません。

この関数は、手入力でないと設定できないという、クセのある関数です。

クセの一つとして、気を付けないと、思ったような結果にならないことがあります。