Access。クエリ。品川店と横浜店の売上金額合計を求めるにはExcelよりいいかも。

＜Sum+IIf関数＞

店舗名が品川店と横浜店の合計金額を求めたい場合、SUMIF関数一つだけではもとめることができません。

もし、SUMIF関数をつかう場合で、わかりやすくという前提ならば、次のような数式をつくります。

=SUMIF(D2:D169,"品川店",I2:I169)+SUMIF(D2:D169,"横浜店",I2:I169)

なんで、SUMIF関数が2つあるのかというと、2つめの引数の「検索条件」がOR条件に対応していないからです。

またOR関数をつかった数式に変えてみます。

=SUMIF(D2:D169,OR("品川店","横浜店"),I2:I169)

これだと、0になってしまいました。

原因は、先ほども紹介したように、検索条件にOR関数を使ったからです。

SUMPRODUCT関数をつかうなど、対応方法はありますが、算出するのはちょっと面倒です。

では、Accessのクエリだったらどうなるのでしょうか。

Accessのクエリデザインをつかって、演算フィールドをつくってみます。

テーブルは、Excelのでーたをインポートしています。

クエリデザインで演算フィールドをつくります。

そして、クエリデザインタブの集計ボタンをおして、集計行を表示します。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

集計行には、演算　と設定します。

では実行してみましょう。

Excelで求めた値と同じ結果であることが確認できました。

では、演算フィールドを確認しておきましょう。

合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))

Sum関数は合算する関数です。

何を合算するのかというと、IIf関数で合致しているものです。

IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0)　は、

もし、店舗名が、品川店または横浜店だったら金額フィールドをつかって、そうでなければ0をつかうという条件式なので、品川店と横浜店ならば、金額を足すことができるというわけです。

単純ですが、OR条件の合計の場合、Accessのクエリという方法もアリなのかもしれません。