Access。クエリ。And+Or条件で抽出するなら、Excelだと大変です。
＜抽出＞
Excelデータがあります。
品川店のA定食と横浜店のB定食だけに抽出するには、どうしたらいいでしょうか。
Excelのオートフィルターでは対応できません。
店舗名は、品川店と横浜店。商品名は、A定食とB定食
結果は、思っているように抽出できません。
品川店はA定食のみにしたいのに、品川店のB定食も抽出されてしまっています。
あくまでも、オートフィルターは、列内のOR条件の優先順が高く、そのあとにAND条件をおこなうからです。
そのため、Excelでは、データタブのフィルターの詳細設定を使う必要があります。
ただ、詳細設定をおこなうには、条件行を作る必要があります。
1行目に、見出し行をつくりD2:F3に抽出条件をつくり、フィルターオプションの設定ダイアログボックスを表示して、抽出させる必要があります。
あるいは、店舗名と商品名を結合した、店舗名商品名という列をつくり、つくった列をつかって抽出させる方法もあります。
ただ、列を増設しますので、ファイルサイズは大きくなりますし、結局作業をしなければなりません。
では、Accessのクエリならどうなるのでしょうか。
ExcelデータをAccessにインポートしています。
挿入のクエリデザインをつかって、クエリをつくります。
販売日と店舗名と商品名の列をつかいます。
抽出条件には、品川店でA定食
「または」には、横浜店でB定食
と設定します。
では、実行してみましょう。
問題なく、品川店でA定食 と横浜店でB定食 だけを抽出することができました。
Accessは、Excelと異なった抽出ルールになっております。
場合によっては、Accessのほうが、抽出がスムーズになるかもしれません。
