Excel。TRIM関数は不要なスペースを削除します。
<関数辞典:TRIM関数>
TRIM関数
読み方: トリム
分類: 文字列操作
TRIM(文字列)
不要なスペースを削除する
【Excel・Word・PowerPoint・Access】あなたの「困った」を解決!10年以上の経験が詰まった、現場の疑問から生まれた実践テクニック集。作業効率を劇的に上げるOffice活用術をお届けします。
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今回は、Excelで「各月の月末日」を求めるとき、EOMONTH(イー・オー・マンス)関数を使わずに、使い慣れた【DATE(デート)関数】だけでスマートに算出する裏ワザテクニックを解説します!
年と月が別々のセルに入っている場合、EOMONTH関数を使うと中にDATE関数を組み合わせる必要があり、少し面倒に感じたことはありませんか?
動画では、
・年と月を元にして月末日を出すときによくある手間
・なぜDATE関数だけで月末日が求まるのか(「月+1」「日=0」の秘密)
・初心者でもスッキリ簡単に使える実践的な数式の組み方
を分かりやすく丁寧に実演・解説しています!
横棒グラフの背景に平均値以上なのかを視覚的に判断できるように、平均値で塗り分けた背景にしたいのですが、できるのでしょうか。
次の表を用意します。
C列には、販売金額の平均を求めています。
=AVERAGE($B$2:$B$6)
D列は、B列の販売金額の最大値よりちょっと大きめの数値から平均を減算しております。
1361なので、1400を最大値と判断しました。
A1:D6を範囲選択して、挿入タブのグラフにある、「おすすめグラフ」をクリックします。
すべてのグラフタブの一番下にある組み合わせを選択します。
第2軸にすると、最前面で表示することができます。
OKボタンを押します。
横軸をクリックして、書式タブの「選択対象の書式設定」をクリックします。
画面右側に軸の書式設定作業ウィンドウが表示されます。
横棒グラフの平均か1400-平均をクリックします。
作業ウィンドウは、データ系列の書式設定にかわります。
系列のオプションにある「要素の間隔」を0%します。
第2軸にした、販売金額以外、太くなりました。
また、販売金額の横棒が少し細いので、同じ方法で、少し太くするといいですね。
あとは、見栄えの調整。
縦軸の順番が、上から渋谷店で、一番下が新宿店になっています。
表と上下逆なので、反転させます。
グラフのデザインタブにある、「グラフ要素を追加」から軸の「第2縦軸」をクリックします。
横軸との交点を最大項目
「軸を反転する」のチェックマークをオンにします。
続いて、右側の第2縦軸をクリックします。
「軸を反転する」のチェックマークをオンにします。
第2縦軸はDELキーで削除しても大丈夫です。
グラフの上に表示されている横軸は、DELキーだと、やり直しになってしまいます。
グラフ上部の横軸をクリックします。
あとは、凡例から 平均や1400-平均を削除する。フォントサイズを調整して完成です。
TREND関数
読み方: トレンド
分類: 統計
TREND(既知のy,[既知のx],[新しいx],[定数])
重回帰分析による値を予測する
Facebookページに書いた、Excelの豆知識(Trivia)です。
9月6日
Excel。
EXPON.DIST関数
読み方は、エクスポン・ディストで、指数分布の確率密度関数と累積分布関数を計算する
9月7日
Excel。
FACT関数
読み方は、ファクトで、数値の階乗を算出する
9月8日
Excel。
FACTDOUBLE関数
読み方は、ファクトダブルで、数値の二重階乗を算出する
9月9日
Excel。
FALSE関数
読み方は、フォルスで、FALSEを返す
9月10日
Excel。
FDIST関数
読み方は、エフディストで、F分布の右側(上側)確率を算出する
9月11日
Excel。
F.DIST関数
読み方は、エフ・ディストで、F分布の確立を算出する
9月12日
Excel。
F.DIST.RT関数
読み方は、エフ・ディスト・ライトテールで、F分布の右側(上側)確率を算出する。
テーブルに、販売金額のフィールドがあります。
クエリを使うわけですが、ポイントは、抽出条件をどのようにしたらいいのかということですね。
そこで、DAvg関数をつかうことで、対応することができます。
作成タブのクエリデザインでクエリをつくっていきましょう。
>=DAvg("[販売金額]","T店舗別販売金額")
と設定します。
これで、DAvg関数で平均値を求めることができるので、「>=」をつけることで、平均以上という条件をつくることができました。
では、実行して、データシートビューで確認しましょう。
Accessのクエリで「横浜市の人だけ抽出したい」のに、条件に「横浜市」と入れても何も出てこない…
そんな経験はありませんか?
実は住所のように、後ろに番地などが続くデータを抽出するには「ワイルドカード(*)」という特別な記号が必要です。
今回は、AccessだけでなくExcelでも役立つワイルドカードの基本と、クエリでの設定方法を分かりやすく解説します。
TRANSPOSE関数
読み方: トランスポーズ
分類: 検索/行列
TRANSPOSE(配列)
縦横を入れ替えた表をする
今回は、実務のデータ分析や成績管理で非常に役立つ「条件付き書式を使って、平均値以上のデータがある行全体を自動で塗りつぶす方法」を徹底解説します!
Excelの標準機能にある「上位/下位ルール(平均より上)」を使うと、該当する「セル単体」の色は変えられますが、「行全体」をきれいにハイライトするには一工夫必要です。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識(Trivia)です。
8月30日
Excel。
ERFC.PRECISE関数
読み方は、イーアールエフシー・プリサイズで、相補誤差関数の積分値を算出します。
8月31日
Excel。
ERF.PRECISE関数
読み方は、イーアールエフ・プリサイズで、誤差関数の「0~下限」までの積分値を算出します。
9月1日
Excel。
ERROR.TYPE関数
読み方は、エラー・タイプで、エラーのタイプを表す数値を算出する
9月2日
Excel。
EVEN関数
読み方は、イーブンで、数値を偶数に切り上げる
9月3日
Excel。
EXACT関数
読み方は、イグザクトで、英字の大文字と小文字を区別して文字列が一致するか比較する
9月4日
Excel。
EXP関数
読み方は、イクスポネンシャルで、オイラー数eのべき乗を算出します。
9月5日
Excel。
EXPONDIST関数
読み方は、エクスポンディストで、指数分布の確率密度関数と累積分布関数を計算する
TRANSLATE関数
読み方: トランスレイト
分類: 文字列操作
TRANSLATE(テキスト,[ソース言語],[ターゲット言語])
ユーザーが入力したテキストを取得し、1つの言語から別の言語に翻訳する
従業員を管理しているテーブルがあります。
都道府県別に何名従業員がいるのかを、確認したいのですが、どのようにしたらいいのでしょうか。
ExcelだとCOUNTIF関数をつかうことで対応できますが、Accessには、COUNTIF関数は用意されていません。
そこで、Accessではクエリの集計をつかって、求めることができます。
作成タブから、クエリデザインでクエリをつくっていきましょう。
クエリデザインタブの集計をクリックして、集計行をデザイングリッドに表示させます。
集計行に下記の設定をおこないます。
左側の都道府県フィールドには、グループ化
右側の都道府県フィールドには、カウント
では、実行して、データシートビューで確認してみましょう。
Accessは、ExcelのようなCOUNTIF関数はありません。
集計行のカウントをつかうことで、条件付きで件数を求めることができます。
Excelで複数のセルにまたがって1本の大きな斜線を引こうとしたら、すべてのセルに小さな斜線が入ってしまった……なんて経験はありませんか?
セルを結合すれば解決しますが、データの管理上、結合はしたくない場面も多いはず。
そこで今回は、図形機能を使って「1ミリもズレずに」斜線を引く方法を解説します。
秘密は、「Altキー」。
これを使えば、線がセルの角に磁石のようにピタッと吸い付くんです!
TOROW関数
読み方: トゥロウ
分類: 検索/行列
TOROW(配列,[無視],[列ごとにスキャン])
配列を1つの行として返します
累計は、前の数値に、次の数値を足した結果です。
Excelだと、最初のセルの値をセル参照させて、次の値を足します。
これでは、最初のセルは、セル参照という数式で、次は、和算の数式と2種類になってしまいます。
そこで、SUM関数。
そして、SUM関数の引数である範囲。
範囲は始点留めの範囲選択にすることで、累計を簡単に、手早く求めることができます。
C2には、
=SUM($B$2:B2)
という数式を設定しました。
あとは、オートフィルで数式をコピーするだけです。
始点が絶対参照になっているのがポイントです。
終点は、相対参照のままなので、オートフィルで数式をコピーすると、自動的に拡張されます。
神戸の累計値は、始点のB2:B4の範囲の合計。
横浜の累計値は、始点のB2:B10の範囲の合計。
よって、始点を止めたSUM関数をつくってあげることで、累計を求めることができます。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識(Trivia)です。
8月23日
Excel。
DVARP関数
読み方は、ディーバリアンスピーで、条件を満たすレコードの標本分散を算出します。
8月24日
Excel。
EDATE関数
読み方は、イーデイトで、何か月後の日付を算出する
8月25日
Excel。
EFFECT関数
読み方は、エフェクトで、実効年利率を算出します。
8月26日
Excel。
ENCODEURL関数
読み方は、エンコードユーアールエルで、URL形式でエンコードされた文字列を返す
8月27日
Excel。
EOMONTH関数
読み方は、イーオマンスで、月数後の月末日を算出する
8月28日
Excel。
ERF関数
読み方は、イーアールエフで、誤差関数の積分値を算出します。
8月29日
Excel。
ERFC関数
読み方は、イーアールエフシーで、相補誤差関数の積分値を算出します。
次の表があります。
A列とD列をつかって、集合縦棒グラフつくってみました。
ただ、店舗名の横軸が、0のところにあることで、マイナスの縦棒グラフと重なってしまい、見づらくなっています。
そこで、横軸をグラフの一番下に移動させたいのですが、できるのでしょうか。
店舗名の横軸をクリックします。
正と負の棒グラフの色が同じなので変更します。
今回のように、棒グラフの数が少なければ、一つずつ選んで変更してもいいのですが、まとめて変更することもできます。
棒グラフをクリックします。
塗りつぶしの「負の値を反転する」のチェックマークをオンにします。
色を変更しますが、最初1色である正の色しか表示されておりません。
1色目を決めると、2色目の負を設定できるようになります。
「全角で入力したつもりが、一部だけ半角だった…」
そんな見た目では判別できないミス、Excelの関数を組み合わせれば自動でチェックできるんです!
文字数を数える「LEN関数」と、バイト数を数える「LENB関数」を組み合わせるだけ。
面倒な「目視チェック」から卒業して、スマートにデータを検品しましょう。
1年間分のデータがあります。
このデータから折れ線グラフをつくってみます。
A1:B13を範囲選択して、挿入タブから折れ線グラフをつくります。
そこで、横軸の項目を減らして表示するにはどうしたらいいのでしょうか。
横軸をクリックします。
画面右側に軸の書式設定作業ウィンドウが表示されます。
さらに、軸位置を「目盛」に変更します。
たったこれだけですが、グラフはこのように変わりました。
TOCOL関数
読み方: トゥカル
読み方: トゥカラム
分類: 検索/行列
TOCOL(配列,[無視],[列ごとにスキャン])
配列を1つの列として返します