Access。クエリ。手早く月別売上集計のクエリをつくるにはどうしたらいいの
＜Access:Format関数＞
Accessのクエリで、月別の売上集計を算出したい場合、日付のデータから、演算フィールドをつかって、月を抽出します。
そして、抽出でつくったクエリから月ごとに集計するということをイメージすると思います。
しかしこの方法だと、複数のクエリをつくることになり、作業効率からみると、あまりいいとはいえません。
このような場合、Accessでは、Format関数をつかって、書式を設定することで、簡単に集計することができます。
用意したテーブルです。
販売日フィールドは、年月日の一般的な日付です。
月のフィールドは用意していないので、月別の集計をこのテーブルのままでは集計することができません。
では、Format関数をつかってクエリを作っていきましょう。
クエリは、作成タブの「クエリデザイン」をクリックして、デザインビューでつくります。
演算フィールドの購入月フィールドには、
購入月: Format([販売日],"m\月")
と設定します。
Format関数は、書式を変更することができる関数です。
今回は、「m」とすることで、「月」という表示するにことができます。
Excelだと、表示形式を変えても、元のデータが月に変わるわけではないので、月別集計をすることはできませんが、AccessのFormat関数をつかえば、見た目の表示同士で、グループ化することが、できます。
またmのうしろの「\月」は、Accessの表示形式です。
Accessは、「\」がExcelの「&」のように「\（円マーク）以降の文字」を表示させることができます。
Excelだと「"月"」とつけるのと同じです。
あとは、集計行を表示させる必要がありますので、クエリデザインタブにある「集計」をクリックして、集計行を表示させます。
Format関数をつかったフィールドは、グループ化します。
売上高は集計したいので、合計と設定します。
あとは実行して確認してみましょう。
月別に売上高を合算することができました。
Format関数をつかうことで、複数のクエリを使わずに、月別集計を算出したクエリをつくることができました。
このように、ExcelにはないAccessならではの関数がありますので、色々試してみるといいかもしれませんね。
