Excelのショートカットキー。Ctrl＋1～5までを紹介【shortcut】

Excelのショートカットキー。Ctrl＋1～5までを紹介

＜ショートカットキー＞

作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。

Ctrl＋1

セルの書式設定ダイアログボックスを表示する

Ctrl＋2

セルを太字にする

Ctrl＋3

セルを斜体にする

Ctrl＋4

セルに下線を引く

Ctrl＋5

セルに打ち消し線を引く

Excel。NPER関数は元利均等返済における支払回数を算出します【NPER】

Excel。NPER関数は元利均等返済における支払回数を算出します

＜関数辞典：NPER関数＞

NPER関数

読み方： エヌパー　　

読み方： ナンバー・オブ・ピリオズ

分類： 財務 

NPER(利率,定期支払額,現在価値,[将来価値],[支払期日])

元利均等返済における支払回数を算出します

Number of Periods　の略

Excel。元表は残して、別表の集計表を、手早く関数だけでつくりたい。【GROUPBY】

Excel。元表は残して、別表の集計表を、手早く関数だけでつくりたい。

＜GROUPBY関数＞

元の表を残したまま、集計結果を別表としてつくりたい。

さらにできれば、総合計の行も追加したい。

A1:D8にデータがあって、地域別の販売金額合計をF列を起点とした別表をつくりたい。

このような場合、集計機能をつかうとか、テーブルにする、あるいは、ピボットテーブルをつかって等々、いろいろな方法が考えらますが、どの方法もちょっと、アレコレしないと求めることができないわけです。

そこで、GROUPBY関数をつかうことで、集計も、そして、販売金額の総計も合わせて求めることができます。

F2にGROUPBY関数をつかった数式をつくります。

=GROUPBY(C2:C8,D2:D8,SUM,0,1)

では、結果を見てみましょう。

地域別で集計をしています。

そして、地域名の一番下に、合計という、販売金額合計の合算値である総計を求めることもできました。

GROUPBYは、集計をするのに、便利な関数です。

では、引数を確認しておきましょう。

新しい関数なので、引数が英語表示になっています。

GROUPBY(row_fields,values,function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array],[field_relationship])

1番目の引数は、row_fields。

まとめたい範囲なので、地域名のC2:C8。

2番目の引数は、values。

集計したい範囲なので、販売金額のD2:D8

3番目の引数は、function。

集計方法です。

手入力だと一覧から選択できます。合計をしりたいので、SUM

4番目の引数は、field_headers。範囲に見出しのデータがあるなら、どうするということを対応します。

範囲には、見出し行はないので、「0」のいいえ　を選択しました。

5番目の引数は、total_depth。

合計行を表示するのかを設定します。

総計を表示したいので、1と設定します。

GROUPBY関数で、集計と総計も合わせた、抽出をおこなうことができました。

Excel。NOW関数は現在の日付と時刻を算出します【NOW】

Excel。NOW関数は現在の日付と時刻を算出します

＜関数辞典：NOW関数＞

NOW関数

読み方： ナウ　　

分類： 日付時刻 

NOW()

現在の日付と時刻を算出します

Excel。動画で紹介。条件付き最大値は、MAXIFS関数で「または」のOR条件だとダメなんです。【OR】

Excel。動画で紹介。条件付き最大値は、MAXIFS関数で「または」のOR条件だとダメなんです。

＜Youtube＞

Excelの関数に、条件付き最大値を求めることができる

MAXIFS関数というのがあります。

このMAXIFS関数。

ちょっとした欠点があるのです。

それは、「～または～」のOR条件だと、求めることができません。

では、どのようにしたら、OR条件の最大値を求めることができるのでしょうか。

その対応法を紹介しております。

Excel。VBA。万年カレンダーを関数で作ると大変なのでVBAでつくってみました。【calendar】

Excel。VBA。万年カレンダーを関数で作ると大変なのでVBAでつくってみました。

＜Excel VBA＞

Excelで、万年カレンダーをつくりたい場合、色々考えなければいけません。

A1には年。

B1には月。

その値をつかった万年カレンダーの場合、1日を、該当する曜日から始めなければいけません。

その判断をする必要があります。

土曜日になったら、次の行に移動して、土曜日に+1するか、前の週に+7するなど考える必要があります。

最終週も4行でいいのか、5行必要なのか。

そして、月末日も考えなければいけません。

このように色々考えるならば、Excel VBAで考えてみたらどうなのでしょうか。

次のような構文をつくってみました。

Sub 万年カレンダー()

    Dim yearVal As Integer

    Dim monthVal As Integer

    Dim startDay As Integer

    Dim lastDay As Integer

    Dim rowOffset As Integer

    Dim colOffset As Integer

    Dim i As Integer

    

    yearVal = Range("A1").Value

    monthVal = Range("B1").Value

    Range("A4:G9").ClearContents

    

    startDay = Weekday(DateSerial(yearVal, monthVal, 1))

    lastDay = Day(DateSerial(yearVal, monthVal + 1, 0))

    

    rowOffset = 4

    colOffset = startDay

    

    For i = 1 To lastDay

        Cells(rowOffset, colOffset).Value = i

        

        If colOffset = 7 Then

            rowOffset = rowOffset + 1

            colOffset = 1

        Else

            colOffset = colOffset + 1

        End If

    Next i

End Sub

これで、実行すると、A4を起点とした、万年カレンダーをつくることができます。

もっといい方法があるとは思いますが、プログラム文を確認しておきましょう。

お馴染みの関数宣言です。

Dim yearVal As Integer　　　年をいれます

Dim monthVal As Integer　　月をいれます

Dim startDay As Integer　　1日が何曜日なのかという曜日番号をいれます

Dim lastDay As Integer　　末日をいれます

Dim rowOffset As Integer　先頭行などの行番号をいれます

Dim colOffset As Integer　　土曜日になったら改行したいのでそのために使用します

Dim i As Integer　　繰り返し処理でつかいます

yearVal = Range("A1").Value

A1の年を代入します。

monthVal = Range("B1").Value

B1の月を代入しています。

Range("A4:G9").ClearContents

前に作った、日付が残っているので、カレンダーをクリアします。

startDay = Weekday(DateSerial(yearVal, monthVal, 1))

Weekday関数をつかって、1日が何曜日からはじまっているのかを求めます。

Weekday関数は、初期設定で、1を日曜日で2を月曜日、7が土曜日というように数値を割り振る関数です。

lastDay = Day(DateSerial(yearVal, monthVal + 1, 0))

28日とか30日とか31日などの、月末日を代入します。

 開始位置のオフセットを決定

rowOffset = 4

A4から開始万年カレンダーが始まりますのでA4の4を代入します。

colOffset = startDay

1日が何曜日なのかに応じて、万年カレンダーの開始列を設定します。

For i = 1 To lastDay Next　文　で、日付を入力します。

Cells(rowOffset, colOffset).Value = i

行と列が代入されています。

1日が入るセルはわかっているので、そこに1をいれます。

その後、2から末日の数値まで繰り返し処理をします。

If colOffset = 7 Then

    rowOffset = rowOffset + 1

    colOffset = 1 ' 次の週の日曜日へ

Else

    colOffset = colOffset + 1

End If

このIf Else End If文で、土曜日になったら、次の行に移動するようにしています。

7列目すなわちG列になったら、次の行に日付を入れる必要があるので、行に+1して、列は1であるA列に戻します。

それ以外は、列方向を+1させます。

これで、万年カレンダーをつくることができます。

関数で同じようなことを考えて作るよりも、Excel VBAでプログラム文をつくってみてもいいのかもしれません。

Excel。2025/7/13-7/19にCtrl+Sなどショートカットキーを紹介したFacebookページのコメントです。【comment】

Excel。2025/7/13-7/19にCtrl+Sなどショートカットキーを紹介したFacebookページのコメントです。

＜Facebookページ＞

Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。

7月13日

Excel。

ショートカット。

Ctrl+oで、ファイルを開くダイアログボックスが登場しますね。

7月14日

Excel。

ショートカット。

Ctrl+sで、上書き保存ですね。

7月15日

Excel。

ショートカット。

Ctrl+pで、印刷ダイヤログボックス。

7月16日

Excel。

ショートカット。

Ctrl+;で、今日の日付が表示できます。

セミコロンなんですね。

7月17日

Excel。

ショートカット。

Ctrl+:で、今の時間が表示できます。

コロンなんですね。

7月18日

Excel。

ショートカット。

Ctrlキーとスペースキーで列選択ができますよ。

7月19日

Excel。

ショートカット。

Shiftキーとスペースキーで行選択ができますよ。