Excel2010。小計で集計した結果を別のシートにコピーしたら？
可視セルのコピー
データタブのアウトラインにある。小計。これを使うと、アイテムごとに集計を算出することが簡単に出来ますね。
この機能は、仕事でつかえるExcel講座や、マンツーマン講座等でも、ご紹介している機能ですね。
テーブルの集計行だと、どうしても一アイテムごとに条件を変えないといけませんけど、
小計なら簡単に算出できるので、こっちも合わせて講義内容に入れている訳です。
小計の使い方は、以前に紹介しておりますので、そちらを確認してもらうとして、
実は、この小計で算出したデータを別のシートにコピーしようとすると、うまくいかないんですね。
それをどうしたらいいのか？というのが今回の目的です。
意外とExcelもアチコチにトラップがあるんですね。
それでは、まず、下記のデータを店舗名を基準に金額の合計を集計してみます。
最初に基準となる列を並び替えないといけないんでしたね。
今回は店舗名ですので、店舗名を昇順に並び替えをしましょう。
並び替えの方法は、B1の店舗名をクリックしてデータタブの並び替えとフィルターにある、
昇順ボタンをクリックします。そうすると、店舗名順で並び替えが出来ますね。
これをやらないで、小計を行ってしまうと、とんでもないことになってしまうことも、
以前紹介しておりますので、そちらを参照してみてください。
また、B1をクリックしましたが、B列を範囲選択をしちゃいますと、
その選択範囲の中のみで並び替えが発生してしまい、
データがバラバラになってしまいますので、分かりやすいように、
今回は、B1の店舗名をクリックして昇順にしております。
並び替えが終わりましたら、データタブのアウトラインにある小計ボタンをクリックしましょう。
そうすると、集計の設定ダイアログボックスが表示されてきますね。
グループの基準は、店舗名ですね。
集計方法は、合計を選択します。
集計するフィールドは金額にチェックをつけましょう。
そうしたら、OKボタンをクリックしましょう。
左側に、アウトラインが設定されました。このアウトラインの2というボタンをクリックしてみましょう。折りたたまれて、店舗ごとの集計が表示されますね。
さて、これからが今回ご紹介したい事なのですが、このデータを別のシートにコピーしたいとします。
では、A1からD806の金額の総計までを範囲選択して、コピーボタンをおして、
別シートに移動して、貼り付けてみましょう。
すると、どうなったでしょうか…
これでいいのでしょうか？
どうなったのかというと、折りたたまれていたデータも一緒にコピーされちゃったんですね。
これが目的ではないんですね。集計されたデータのみを別シートにコピーしたいわけですね。
では、戻るボタンでシートのデータを消しておき、集計されているシートに戻りましょう。
ここで登場するテクニックが、可視セルのコピーというテクニックです。
簡単にいうと、今見えているデータだけをコピーしたい訳ですね。
見えている。つまり【可視】。をコピーするという訳です。
ではやっていきましょう。
まず、範囲選択をしましょう。
次に、ホームタブの検索と選択をクリックして、ジャンプをクリックしましょう。
そうすると、ジャンプのダイアログボックスが表示されます。
セル選択をクリックすると、今度は、選択オプションダイアログボックスが表示されますので、
可視セルを選択してOKボタンをクリックしましょう。
特に変わっておりませんが、
このまま、コピーをしていきます。
コピーボタンをクリックして、シートを切り替えていきましょう。
別のシートのA1をクリックして、貼り付けをしていきましょう。
するとどうでしょう。
うまくいきましたね。テーブルのフィルタやオートフィルタは大丈夫なのですが、
この小計機能だけは、この可視セルのコピーをしないとうまくいかないんですね。
