Excel。重複データを確認する方法を改めてやってみよう。Excel2013編
＜条件付き書式’&IF+COUNTIF関数＞
Excelのデータベース機能はアレコレあって、それをうまく使いたくても、そのデータそのものの精度がイマイチだったりすると、
使えないわけですね。
そこで、よくあるのは、【重複】したデータをどうやって確認すればいいのかを、
今回改めて確認してみましょう。
【条件付き書式で確認】
次のデータがあります。
視覚的に一番簡単に重複の有無を確認することが、
条件付き書式を使うことで簡単に出来ます。
A2:A21を範囲選択して、ホームタブの条件付き書式をクリックします。
セルの強調表示ルールから、「重複する値」をクリックしましょう。
重複する値ダイアログボックスが表示されますので、
書式を設定して、OKボタンをクリックしましょう。
このように、条件付き書式を使うことで、
視覚的に且つ簡単に重複データを確認することができましたね。
しかし、書式をつけるだけでは、
何件重複しているのか？など確認するには不向きですね。
そこで、IF+COUNTIF関数を使うことで、
B列に重複の有無を表示することが出来るようになります。
【IF+COUNTIF関数で確認】
B2をクリックして、IF関数ダイアログボックスを表示しましょう。
論理式に、COUNTIF関数をネストしますので、
先に、真の場合と偽の場合に入力をしておきます。
真の場合には、"重複"
偽の場合には、””
では、論理式のボックスをクリックして、COUNTIF関数をネストしていきます。
COUNTIF関数ダイアログボックスを表示します。
数式バーを見て、IF関数の中にネストされているのを確認しておきましょう。
範囲には、データの範囲が該当します。
またオートフィルで数式をコピーしますので、
絶対参照を忘れずに設定しておきましょう。よって、範囲は$A$2:$A$21
検索条件には、A2を設定します。
これは、範囲の中に、
A2と同じ値がいくつあるのか？ということをしたいわけですね。
数式自体は完成しておりませんが、まずはOKボタンをクリックします。
数式バーをみると、数式はこのようになっていますね。
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2),"重複","")
この数式を一部修正していきます。
COUNTIF関数の結果が1より大きければ、重複ということになりますので、
COUNTIF関数のうしろに、「>1」を追加しますので、
次のように修正していきます。
=IF(COUNTIF($A$2:$A$21,A2)>1,"重複","")
では、オートフィルで数式をコピーしてみましょう。
このように、文字情報として、
こちらも視覚的に重複を確認することが出来ましたね。
条件付き書式での確認もIF+COUNTIF関数での確認も、
どちらも使えるようにしておくといいですよね。
なお、重複を確認しないで最初から、削除する前提でしたら、
データタブの「重複の削除」を使うことで、簡単に削除することが出来ます。
