Excel。ピボットテーブルをつかえば、データの件数と構成比は、手早く算出できます。
＜ピボットテーブルで構成比＞
集計機能はExcelに色々搭載されています。
集計作業も、集計したあとに、さらに数式をつくって、構成比を算出しているようなら、単純な数式を作成するだけでも、面倒になってきますし、思っているよりも時間がかかることがあります。
そこで、試しにピボットテーブルをつかったら、どうなるのかを確認してみるといいかもしれません。
例えば、次のデータから、都道府県の件数と、それぞれの構成比を算出する場合で、作業を確認してみます。
表内をアクティブにします。
A1をクリックして、挿入タブのピボットテーブルをクリックします。
テーブルまたは範囲からのピボットテーブルダイアログボックスが表示されます。
範囲を確認したらOKボタンをクリックします。
ピボットテーブル用の新しいシートが挿入されます。
ピボットテーブルのフィールド作業ウインドウで、行ボックスに、都道府県フィールドを1つ。
値ボックスに都道府県フィールドを2つ設定します。
構成比をつくっていきます。
構成比を表示したいフィールド。
今回は2つ目の都道府県フィールドの「個数/都道府県2」のデータをクリックします。
ピボットテーブル分析タブの「フィールドの設定」をクリックします。
値フィールドの設定ダイアログボックスが表示されます。
名前の指定を「構成比」にします。
この名前の指定は、すでにフィールドで使っている場合、重複することができません。
計算の種類タブから、計算の種類を「列集計に対する比率」を選択してOKボタンをクリックします。
なお、パーセント表示で小数点第2位までを表示されるように設定されていますので、小数点の表示桁数を変更したい場合は、表示形式ボタンをクリックして、設定を変更してからOKボタンをクリックします。
これで、都道府県の件数と構成比を算出することができました。
あとは、並べ替えなどすれば、さらにいいですね。
データ量が増えるとか、データが追加されることが多い場合は、集計機能と数式をつかった算出でもいいのですが、ピボットテーブルをつかったら、どうなるのかなと考えてみるのもいいかもしれませんね。
