Excel。時間が苦手なExcel。24時間以上の表示をしたい時は表示形式で解決
＜表示形式＞
以前にも書いたことがあるのですが、先日ご質問がありまして、移動時間の合計を合計したら、
なんかうまく計算してくれなくて困っているのですが、何かいい方法はありませんか？というもの。
出ましたねぇ～。Excel。時間計算が苦手なんですよね。
どういうことなの？という方も多いと思いますので、取りあえず、状態を見てみましょう。
それでは、下記のような表があります。
ここまで計算されている、到着時間から出発時間を引いた時間が、移動時間になるのは、
問題ないと思います。
ところが、この移動時間の合計を求めてみると不思議な結果となります。
では、D6をクリックして、オートSUMボタンをクリックして、移動時間の合計を算出してみましょう。
すると、D6には、7:05という時間が算出されましたね。
ところが、この合計時間って合っていますかね？おかしいですよね。
念のため数式を確認してみると、
=SUM(D3:D5)
となっていますよね。計算式には問題はありませんが、
計算結果がおかしいように見えますよね。
これが、今回のご質問なのです。
けど、結果からいいますと、移動時間の合計値はあっているのです。
このどこが合っているの？と思われるかもしれません。
そこで、大切な情報なのですが、
Excelは、そのままだと、時間は24時間以上の表示をすることが出来ないのです。
つまり、テレビ放送で、深夜26:30から放送。
なんてことをいったりしておりますが、この26:30という表示が出来ないようになっています。
Excelは、24時を過ぎると、翌日になってしまうことが原因なのです。
Excelは、1日を1として管理しています。
すなわち、1日は24時なので、24時を超過すると、
翌日の何時という表示というようになってします訳です。
では、どのようにしたらいいのでしょうか？
表示がおかしい。
表示があっていない。
ということで、このような時に大変お世話になるのが、
【表示形式】なのです。
それでは、適切な表示形式に変更していきましょう。D6をクリックして、セルの書式設定ダイアログボックスを表示しましょう。
ctrl+1
というショートカットキーでもOKですよね。
セルの書式設定ダイアログボックスの表示形式タブにして、分類がユーザー定義になっていて、
種類がh:mm になっていますでしょうか？
このh:mmを修正していくことになります。
では、
h:mmを[h]:mmと修正してみましょう。
たったこれだけ…なのです。
あとは、OKボタンをクリックして、確認してみましょう。
これで、移動時間の合計。ちゃんと表示されましたね。
ですので、数式は合っていたことがわかりました。
時間計算をするときには、
表示形式を変更する必要があるかもしれませんので、ご注意ください。
