Excel。初心者さんの落とし穴。COUNTA関数は、数式の結果が空白だと数えちゃう。
＜COUNT関数・COUNTA関数＞
件数を算出する関数には、COUNT○○関数という、様々な関数が用意されています。基本的には、どの件数を算出する関数も、わかりにくいことはないのですが、意外と落とし穴があるというか、気を付けないといけない関数があります。
それが、COUNTA関数です。
落とし穴を確認する前に、基本中の基本である、COUNT関数から確認しておきましょう。
次のような表があります。
B5には、何名いるのか確認したので、
=COUNT(B2:B4)
という数式を設定して算出しています。
COUNT関数は、オートSUMボタンにある、数値の個数を使うとCOUNT関数で算出します。
このCOUNT関数は、「範囲内の、数値が含まれるセルの個数を返します。」ということなので、数値の個数を算出する関数です。
よって、A2:A4を範囲選択してしまうと、件数は、０(ゼロ)を算出することになります。
なぜ、0（ゼロ）なのかというと、数値ではなくて文字だからです。
さて、事前に確認しておきますが、C2:C4には、得点が80点以上だったら○、そうでなければ空白を判断させるようにIF関数を使って算出しています。
C2の数式は、
=IF(B2>=80,"○","")
この数式はオートフィルを使って数式をコピーしています。
結果C4以外は80点以上なので、○が表示されています。
それでは、C7に80点以上の件数を算出したいので、COUNTIF関数で算出してもいいのですが、今回は、【落とし穴】を紹介したいので、C列の○の数を数えることで、80点以上の件数がわかるはずです。
そこで、先程は、数値を数える関数であるCOUNT関数をしようしましたが、今回は、空白でないセルの個数を数える、COUNTA関数を使うことで算出できるはずです。
C7をクリックして、COUNTA関数の数式を作成します。
=COUNTA(C2:C4)
算出した結果を確認すると「3」。おかしいですよね。範囲内の、空白でないセルの個数を返すはずです。「2」ではなく「3」と算出されています。
ここに、COUNTA関数の落とし穴があるのです。
市販のテキストなどにも、空白でないセルということを書いています。
間違えではないのですが、今回のような『数式の結果、空白の場合』は、数える対象になってしまいます。
イメージとしては、『空白という文字』が設定されている感じです。
なので、C4のIF関数を削除してみましょう。
数式を削除したことで、セルは空白になり、C7の結果は、「2」と変わったことが確認できます。
このように、日常的に使う関数でも、落とし穴があったりしますので、注意する必要があります。
また、このようなことから、ケースによって、使う関数が異なってくるわけです。
本来ならば、80点以上の件数を数えたいので、COUNTIF関数を使うといいですし、空白を数えたい場合は、COUNTBLANK関数が用意されていますので、ケースバイケースで関数を使っていくといいですね。
