Excel。ピボットテーブル。目標値の列を挿入したいけど、どうしたらいいの？
＜ピボットテーブル＞
ピボットテーブルをつかって、次のような集計表を作ることは、比較的簡単です。
この結果に、次のような目標値の数値を挿入したい場合、
どのようにしたらいいのでしょうか？
確かに、別のシートにコピーして目標人数を脇に貼り付ければいいといえばいいのですが、それでは、ピボットテーブルの機能はつかえない、ただの表になってしまいます。
どうしたら、次のようなピボットテーブルにすることができるのでしょうか？
【元の表をアレンジする】
ピボットテーブルにする元の表をアレンジすることによって、簡単に作成することができますので、確認してみましょう。次のようなピボットテーブルにする表（左側）と目標人数の表（右側）を用意します。
目標員数の表を、ピボットテーブルにする表の上部にコピーします。
ただ、目標人数の列が、ピボットテーブルにする表にありませんので、列を追加します。
そして、いつもと同じように、挿入タブのピボットテーブルのボタンをクリックして、ピボットテーブルのシートを挿入します。
今回は、行フィールドに、旅行名。値フィールドに、人数と目標を設定しております。
これで簡単に、目標値を挿入（並べる）することができました。
このようにピボットテーブルにするための、元の表をアレンジすることで簡単に挿入することができます。
それでは、ついでなので、達成率を算出してみましょう。
【集計フィールドを使って達成率を算出】
ピボットテーブルの分析タブの「フィールド/アイテム/セット」にある、集計フィールドをクリックします。
集計フィールドの挿入ダイアログボックスが表示されます。
名前に「達成率」と入力します。すでにあるフィールド名は使えません。
数式には、=人数/目標 と設定します。フィールドのボックスからフィールド名を選択して、フィールドの挿入ボタンを使うと便利ですね。
そして、OKボタンをクリックしましょう。
達成率を算出することができました。
もし、表示されていない時には、ピボットテーブルのフィールドリストにチェックマークがONになっているかを確認しましょう。
【パーセント表示にする】
達成率は算出できましたが、小数点表示のままでは何パーセントなのか、わかりにくいので、表示形式をパーセントで小数点第一位に変えていきます。達成率のデータをクリックします。
ピボットテーブルの分析タブにある「フィールドの設定」をクリックして、
値フィールドの設定ダイアログボックスが表示されますので、左下にある、表示形式のボタンをクリックします。
セルの書式設定ダイアログボックスが表示されますので、分類からパーセンテージにして、小数点以下の桁数を1にして、OKボタンをクリックすると、値フィールドの設定ダイアログボックスに戻りますので、OKボタンをクリックします。
これで、パーセント表示なりましたね。
あとは、見出しを入力し直して、完成ですね。
今回のような表を作る場合には、元の表をアレンジすることで対応が可能ですので、いろいろピボットテーブルで資料をつくってみるのも、いいのかもしれませんね。
