Access。Excelと異なりデータ型を確認して表示形式を設定します。
＜表示形式＞
「～年」や「～円」と表示形式を設定することで、数値のままなので、数式にも使うことができる、表示形式。知っていると便利ですよね。
Excelだと、次のようなケースです。
C1の数式は、
=A1*B1
です。
A1には表示形式で「～円」と表示させています。
数式バーで確認すると、A1は300であることが確認できます。
では、どのような表示形式が設定されているのかを確認してみましょう。
G/標準"円" という設定をしております。
これで基本的に、Excelでは表示もされるし、計算にも使えるということで、問題はないわけです。
ところが、Accessでは、そう簡単にはいきません。
年を管理しているテーブルがあるとします。
あることを確認したいので、年1と年2を用意してあります。
同じように、2019～2021までの数値が入力されています。
このテーブルをつかって、最初は、年1に「～年」を表示するクエリを作っていきます。
クエリのデザインビューで年1を選択して、プロパティシートを表示します。
プロパティシートの標準タブにある書式に「0年」と入力するおt「0￥年」と表示が変わりますが、これで、「～年」と表示することができます。
AccessはExcelとことなり、表示したい文字を「”（ダブルコーテーション）」で囲むのではなく、「￥（半角の円マーク）」の後ろの文字を表示します。
「￥（半角の円マーク）」が挿入されているのは、そういうわけです。
では、実行して、データシートビューで確認してみましょう。
「～年」と表示されて事が確認できました。
続いて年2のフィールドも同じように「～年」と表示したいので、年1と同じように、プロパティシートの書式で設定して確認してみることにします。
設定が終わったので、データシートビューで確認してみましょう。
「年」が付いていません。ここがポイントです。
問題は、「データ型」なのです。
テーブル、年1と年2。見た目で、右揃え・左揃えになっていましたね。
ではテーブルをデザインビューでそれぞれのデータ型を確認してみましょう。
年1は、数値型ですね。
そして、年2は、短いテキスト型ですね。
昔はテキスト型といっていました。
要するに、数値型と文字型とデータ型が違ったわけです。
年1は、数値型だったのでそれにあった、「0￥年」という表示形式を設定したわけです。
年2にも、同じ設定をしましたが、年2は、文字型だったので、表示ができなかったわけです。
同じように「～年」をつけるならば、文字型に対応したい表示形式を設定する必要があるのです。
実のところ、Excelも同じなのですが、Excelは、「G/標準」というオールマイティーなものが用意してあるので、単純に後ろに「”円”」をつけるだけでよかったわけですが、Accessではデータ型がとても大切になりますので、確認して設定する必要があります。
それでは、クエリに戻って、年2を設定していきます。
プロパティシートの書式に「@￥年」と設定します。
それでは、データシートビューで確認してみましょう。
今回は、うしろに「年」を表示することができました。
このように、Excel以上に「データ型」に注意する必要がありますので、Excelのように上手くいかない時には、データ型を確認してみるといいかもしれませんね。
