Excel。COUNTIF関数。仕事でよく使うExcel関数 第4位
条件付き個数を求める。
COUNTIF関数
MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）を主宰しているオデッセイさんが、「仕事でよく使うExcel関数は？ つぶやき大募集」という企画した結果の
「Excel関数」をランキングが発表されまして、
- SUM関数
- VLOOKUP関数
- IF関数
- COUNTIF関数
- AVERAGE関数
- SUMIF関数
- SUMIFS関数
- IFERROR関数
- COUNTA関数
- ROUND関数
だそうです。
ランキング外ですが、
このほか「DATEDIF関数」「RATE関数」「COLUMN関数」などもはいっていたそうです。
ということで、今回は第4位のCOUNTIF関数を改めてご紹介しましょう。
正直なところ、まさかの4位ですよね。
今回紹介するCOUNTIF関数がSUMIF関数やAVERAGE関数を抑えるということは、
相当現場・実務で使っているということでしょうね。
このBLOGでも、COUNTIF関数がからんだページは多くの方に見て頂いているし、
やっぱり、4位ってだけのことはあるのかもしれませんね。
私自身も、職業訓練でもマンツーマン講座でも企業研修でも、
COUNTIF関数は紹介をしておりますが、それほど、難しい関数ではありませんので、
是非この機会に習得しちゃいましょう。
COUNTIF関数は、どんな算出が出来る関数なのかというと、
条件付きで件数を算出することが出来る関数です。
たとえば、この顧客の中で男性は何名なのか？を数えることが出来る関数ですね。
では、下記のような表があります。
今回は、H3に表の中から東京が何件あるのか？というのを算出していくことにします。
それでは、H3をクリックして、COUNTIF関数のダイアログボックスを表示しましょう。
まず最初の範囲ですが、これはどの範囲なのか？わかりますか。
これは、その次の検索条件が含まれている。すなわち検索したいアイテムがある範囲のことです。なので、範囲は支店名の列である、B3:B21。
検索したい条件。今回は、東京がいくつあるのか？ということですので、
検索条件には東京と入力しましょう。” ”（ダブルコーテーション）で、
ダイアログボックスで関数を作成するときには、自動的につきますが、手入力の場合は、
忘れないように気を付けましょう。
あとは、OKボタンをクリックして完成ですね。
ということで、東京の件数は10ということです。
今回は、あくまでも基本的なCOUNTIF関数の使い方を紹介しましたが、
本来ならば、東京だけじゃないので、例えば、H2にユーザー定義書式を使って、
検索条件がH2を使うようにすれば、H2の値を名古屋と入力しなおせば、
名古屋の件数を算出するようになります。
皆さんのアイディア次第で、どんどん使いやすいものにしていきましょう。
そうそう、COUNTIFS関数という関数もありますので、
ついでに覚えるとさらに仕事で活用できると思いますよ。
