Excel。氏名を苗字と名前で分割したいというリクエスト 関数編
LEFT&RIGHT&LEN&FIND関数
2013年の9月に掲載したことのあるネタなのですが、最近よく、教えてほしいと耳にしますので、
今回改めて、氏名を苗字と名前に分割する方法をご紹介していきます。
前回は、2回に分けて、苗字と名前に分ける方法をそれぞれ紹介しましたが、
今回は1つにまとめてご紹介していきます。
まず、下記の表があります。
B列の氏名をC列に苗字、D列に名前とそれぞれ、分けて表示するようしていきますので、
まずは、C列の苗字からご紹介してきましょう。
なお、ポイントですが、B列の氏名。苗字と名前の間には、
全角のスペースが一文字分入っております。
苗字は、氏名の左側から空白文字までの文字数ということになりますから、
LEFT関数を使用していきます。
それでは、C3をクリックして、LEFT関数ダイアログボックスを表示しましょう。
文字列には、B3
そして、
文字数ですが、全角の空白を見つけるために、FIND関数を使いますので、
文字数のボックスをクリックして、FIND関数ダイアログボックスを表示していきましょう。
検索文字列は、全角の空白を探しますので、” “
対象は、B3。
開始位置は、最初に登場する、全角の空白を探しますので、1 と入力しましょう。
あとはOKボタンをクリックします。では完成した数式をオートフィルで連続コピーしましょう。
C3の数式は、
=LEFT(B3,FIND(" ",B3,1))
です。
しかし、ここでもう、ワンポイント！
正確には、苗字＋全角空白がC列には表示されているのです。
つまり見た目には、苗字だけが抽出されたように見えますが、全角空白も混ざっています。
C列を自動調整してみると、長曾我部の部のあとに、
一文字分のスペースが残ることがわかります。
ですので、
C3の数式を、
=LEFT(B3,FIND(" ",B3,1)-1)
とマイナス1を付けてあげるのが、ポイントになります。データの正確性と汎用性を考えた時には、マイナス1を付けることを忘れないようにしましょう。
続いて、名前ですね。
今度は、全体の文字数から全角空白までの文字数を引いてあげて、
その答えの文字数を右側から抽出するという方法になりますので、
まずは、RIGHT関数を使います。D4をクリックして、
RIGHT関数ダイアログボックスを表示しましょう。
文字列には、B3。
文字数には、全体の文字数を算出するために、LEN関数ダイアログボックスを表示します。
文字列には、B3 と入力します。これで、文字数が全体の文字数になります。
数式バーの作りかけである、数式のRIGHT という文字をクリックすると、
RIGHT関数ダイアログボックスに戻ります。
文字数には、LEN(B3)と表示されていますが、
全角空白までの文字数を引きますので、-（マイナス）を入力して、
今度は、FIND関数ダイアログボックスを表示しましょう。
FIND関数は先程のLEFT関数の時と変わりませんので、
検索文字列は、” “ 全角の空白を入力します。
対象はB3
開始位置は1と入力して、OKボタンをクリックしましょう。
あとは、数式をコピーしましょう。
これで、名前の列も完成しました。
このようにすると、苗字・名前を分けることが出来ましたね。
＜過去の掲載＞
Excel。氏名から苗字を抽出する方法
http://infoyandssblog.blogspot.jp/2013/09/excel-leftfind.html
Excel。氏名から名前を抽出する方法
http://infoyandssblog.blogspot.jp/2013/09/excelrightlenfind.html
