Excel。グラフのデータテーブルもいいけど、図のリンク貼り付けという方法もあり。
グラフ&図のリンク貼り付け
なんでも、今回のリクエストは、Excelで様々なグラフを挿入して、そのグラフにデータテーブルを表示しているのだけど、データテーブルもパッとしないし、
データテーブルを表示させると、グラフ自体が小さくなってしまって、
何かいい方法はないかなぁ～というものでして、
確かに、グラフだけだとわかりにくいので、データテーブルを表示させることもありますが、
確かにパッとしないし…ということで、図のリンク貼り付けという方法もありますので、
ちょっと、紹介してみます。
このようなグラフがあります。
ますは、このグラフにデータテーブルを表示させてみましょう。
グラフをクリックして、レイアウトタブのデータテーブルの▼をクリックして、
データテーブルの表示をクリックしてみましょう。
グラフにデータテーブルが表示されましたね。
グラフが小さくなって、下側にデータテーブルが表示されましたが、
なんかイマイチパッとしないようにも思えますね。
そこで、今回紹介したいのが、図のリンク貼り付けという方法ならば、
データテーブルよりもわかりやすいかと思います。
では、まずは準備からしていきましょう。
この表を貼り付けていくわけですが、このまま貼り付けてしまうと、背景が透明なので、
グラフに貼り付けた時に、透けて、うしろが見えてしまって、カッコ悪いので、
まずは、セルの塗りつぶしをしていないところを範囲選択をして、
白系で塗りつぶしを設定しておきましょう。
表を範囲選択して、コピーします。Ctrl + CでもOKです。
そして、ポイントは、その下のセルをクリックして、図としてリンク貼り付けをするのですが、
間違えてグラフをクリックして、貼り付けてしまうと、こうなってしまします。
ですので、まずは、図としてリンク貼り付けを先にしておいて、
それを、グラフ内に異動させてくるわけです。
では、表を範囲選択して、ちょっと下のセルをクリックして、貼り付けの▼をクリックして、
リンクされた図を選択しましょう。
下側に、図としてリンク貼り付けされましたね。
この図をグラフの中に移動して、適度な大きさに調整してみましょう。
このようにすると、データテーブルを表示した時に発生した、グラフが小さくなることもなく、
グラフの基のデータを合わせて見れるグラフになりましたので、状況によっては、
このような方法もあります。
また、リンク貼り付けなので、表の数値が変われば、
この貼り付けた表の数値も当然連動してかわりますよ。
ちょっとしたアイディアでしたが、現場に合わせて、
色々やってみるというのは、いい事ですから、やってみてはいかかでしょうか？
