Word。決まって入力するものを記録させて、楽に入力したい
<クイックパーツ>
ビジネス文書でいつも決まって入力する文書。
この文書を毎回入力するのは面倒です。
かといって、別のファイルを開いて、そこからコピペをするのも面倒です。
言語バーにある登録は、単語での登録なので、今回のように複数の段落だったりすれば、単語登録も、最適解とはいえません。
何かいい方法はないのでしょうか。
そこで、次の方法をご紹介します。
登録したい個所を範囲選択します。
挿入タブのクイックパーツをクリックします。
「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」をクリックします。
新しい文書パーツの作成ダイアログボックスが表示されます。
名前だけを入力(設定)します。
あとはOKボタンをクリックします。
これで、保存ができました。
新たに、Wordを開きます。
クイックパーツに登録されていますので、クリックすることで、Word本文内に挿入することができます。
なお、登録したクイックパーツを削除したい場合には、クイックパーツにある、「文書パーツオーガナイザー」をクリックします。
文書パーツオーガナイザーダイアログボックスが表示されます。
登録したクイックパーツを選択して、削除ボタンをクリックします。DELキーでもOKです。
はいをクリックして、削除することができます。







