Excel。重複データがあれば、行全体を塗りつぶしして把握したい
＜条件付き書式+COUNTIF関数＞
重複データを把握するには、様々な方法があるのですが、今回は、重複データを削除しちゃうのではなくて、どこにあるのかを視覚的に把握したいので、重複データがあれば、行全体を塗りつぶすようにしていきます。
次のようにしたいわけです。
次のデータを用意しました。
条件付き書式をつかうのは、間違いないのですが、ポイントになるのは、どのような条件式にしたらいいのかという点ですね。
重複データを見つけるためには、ある関数を使用するのが基本となります。
それが、「COUNTIF関数」です。
考え方として、該当のデータがその範囲内で、何回登場しているのか。
つまり、2回以上登場している場合は、データが重複しているということがわかるわけです。
なので、件数を数える必要があるので、「COUNTIF関数」をつかうわけです。
それと、条件付き書式は、先に範囲選択をしている都合上、絶対参照で設定するところと、複合参照にするところがありますので、使い分けにも注意するところですね。
では、設定してきましょう。
A2:B11を範囲選択して、ホームタブの「条件付き書式」にある「新しいルール」をクリックします。
新しいルールダイアログボックスが表示されます。
ルールの種類を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」に設定したら、次の数式を満たす場合に値を書式設定のボックスに、
=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>1
と数式を設定します。
書式ボタンから、セルを塗りつぶしする色を設定したら、OKボタンをクリックします。
これで、重複するデータの行全体に塗りつぶしをすることができました。
設定した、数式を確認しておきましょう。
=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>1
第一引数の、範囲には、絶対参照を設定しておきます。範囲が狂うと、当然結果も変わってしまうので、条件付き書式の場合でも、絶対参照を設定しておきます。
次の引数は、「$B2」。
このデータが全体の中でいくつあるのかを算出させるわけです。
また、複合参照の列固定として設定することで、行全体を対象にすることができます。
条件付き書式と数式を組み合わせることで、視覚的にわかりやすい資料をつくることができますので、色々試してみると、いつも使っている資料も視覚的に、ひと味違う資料になるかもしれませんね。
