Access。Excelユーザーが戸惑う、IF+AND関数は、Accessだとどうなるの？
＜Access＞
次のテーブルがあります。
金額フィールドが3001～4000までだったら、○を別のフィールドに表示したい場合どうしたらいいのでしょうか？
Excelだったら、IF+AND関数を使う方法があります。
=IF(AND(a4>=3001,a4<=4000),”○”,””)
というような数式を作れば、簡単に算出することができますよね。
ところが、AccessだとExcelのような数式を作るわけにはいきません。
どういうことかというと、
ExcelのIF関数は、Accessでは、IIf関数を使えば同じように使えるのですが、ExcelのAnd関数は、Accessでは、ありません。
クエリなど抽出条件の時に、ANDを使うのでは？と思う人も多いかと思いますが、関数としては、無い。抽出にはあるけど…
Excelユーザーが、Accessで同じことやろうとすると、うまくいかないケースの一つが、Excelではお馴染みのIF+AND関数なんですね。
しかしながら、この抽出でANDを使うというのがわかっていれば、簡単なので、確認していくことにしましょう。
クエリでないとできませんので、クエリをデザインビューで作っていきます。
まずは、Excelと同じように作ってみることにします。
判定というフィールドに結果を算出させていきます。
判定:iif(and([金額]>=3000,[金額]<=4000),"○","")
と演算フィールドを設定しましたが、エラーが表示されました。
「指定した式の構文が正しくありません。」
つまり、この演算フィールドではダメということなんですね。
演算フィールドでAndを使う時には、純粋に、「条件1でかつ条件2」と作ってあげればAccessでは、Andを演算フィールドで使うことができます。
つまり、次のように演算フィールドを作っていきます。
判定: IIf([金額]>=3000 And [金額]<=4000,"○","")
まずは、実行して確認してみましょう。
エラーも表示されず、希望通りに3001～4000の間ならば、判定に”○”が表示されていますよね。
要するに、使い方として、条件と条件の間にAndで連結してあげればいいわけですね。
条件は別のフィールドでも大丈夫です。
例えば、金額が3001～4000で、購入日が2018年11月以降ならば、”○”とした演算フィールドを作ってみましょう。
判定: IIf([金額]>=3000 And [金額]<=4000 And [購入日]>=#2018/11/01#,"○","")
Andがもう一つ登場した形ですね。
なお、日付は、「#」で囲む必要がありますので、Excelユーザーは注意しましょう。
では、実行して確認してみましょう。
条件に合致したものだけに”○”が表示されているのが確認できます。
今回のExcelではお馴染みのIF+And関数は、Accessでは変わってしまいます。
ExcelとAccessでは微妙に異なるものがありますので、知っておいて損はなさそうですね。
