Excel。表の右端・下端の集計を手早く除いた表をつくるには、どうしたらいいの【Spreadsheet】

Excel。表の右端・下端の集計を手早く除いた表をつくるには、どうしたらいいの

＜DROP関数＞

帳票の、右端に合計列。

下端の平均行や合計行を除いたデータだけの表を手早く作りたい場合には、どのようにしたらいいのでしょうか。

当然、範囲選択すればいいわけですが、大きな表だと、範囲選択すること自体が面倒な作業になってきます。

そこで、DROP関数をつかうことで、手早く右端と下端の集計行を除いた表をつくることができます。

A13をクリックします。

そして、次の数式を設定します。

=DROP(A1:F11,-1,-1)

これだけで、完成です。

数式は、スピル機能によって、ゴーストが発生してコピーされるので、オートフィルは不要です。

数式を説明します。

最初の引数は、「配列」なので、範囲です。A1:F11と設定します。

2つ目の引数は、「行」。

下端方向からいくつカットするのか設定します。

平均行の1行をカットしたいので、-1と設定します。

3つ目の引数は、「列」です。

2つ目の引数と同じように列方向。

すなわち右端方向からいつくカットするのかを設定します。

今回は、合計列だけをカットしますので、-1と設定しました。

Excel。DROP関数は、配列から連続する指定された数の連続する行または列を除外できます。【DROP】

Excel。DROP関数は、配列から連続する指定された数の連続する行または列を除外できます。

＜関数辞典：DROP関数＞

DROP関数

読み方： ドロップ　　

分類： 検索/行列 

DROP(array,rows,[columns])

配列から連続する指定された数の連続する行または列を除外する

Excel。帳票から指定した行列を除いたデータを抽出するならDROP関数です。【DROP】

Excel。帳票から指定した行列を除いたデータを抽出するならDROP関数です。

＜DROP関数＞

帳票から必要な部分をコピー&ペーストしてもいいのですが、新しく登場したDROP関数をつかってみると、意外と手早く抽出することができます。

例えば、帳票の途中にあるデータを抽出（転記）したいとします。

その場合、該当の範囲をコピー&ペーストしてもいいのですが、大きい帳票だと、範囲選択が面倒な作業になるわけです。

そこで、B9にDROP関数をつかった数式をつくってみます。

=DROP(B3:G5,0,3)

これだけで、抽出することができました。

なお、スピル機能によって、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。

この数式の引数を確認しておきましょう。

DROP関数の引数は、

DROP(array,rows,[columns])

となっています。

最初の引数の「array」は、範囲選択です。B3:G5を範囲として設定しています。

2番目の引数は「rows」で、範囲選択の何行目から抽出するのかを設定します。

このDROP関数は、範囲選択から不要なところをカットというかトリミングするイメージなので、行はトリミングする必要がないので「0」と設定します。

最後の引数は「columns」です。

設定した左側から何列目のデータにするのかを設定します。

列は、範囲選択から左から不要な列数をカット。

トリミングします。

左から3列は不要なので、「3」と設定します。

DROP関数をつかうと、このように、ちょっとしたした帳票からでも、必要なデータを手早く抽出することができます。

Excel。DROP関数は手早く指定した行列を除外した範囲を抽出できます。【DROP】

Excel。DROP関数は手早く指定した行列を除外した範囲を抽出できます。

＜DROP関数＞

2022年3月に追加された、「DROP関数」。

なんで今までいなかったの？といえるほど、便利な関数が追加されました。

次の表で確認してみましょう。

 

DROP関数は、大きなデータになればなるほど、使いたくなる関数だと思います。

A1:E6の表があります。

この表から、1行目の見出し行と、E列のチェックを除いた範囲をコピーしたい。

いままでは、SHIFTキーをつかった範囲選択など、単純作業だけど、データ量が多くなればなるほど、面倒な作業を、DROP関数だけで、処理してくれます。

A9にDROP関数をつかった数式を作ります。

=DROP(A1:E6,1,-1)

たった、これだけで、A9:D13に抽出することができました。

数式は、スピル機能があるので、自動的に拡張されます。

そのため、オートフィルで数式をコピーする必要もありません。

いままで、見出し行を除いた範囲選択や、逆に最終行にある集計行を除いて範囲選択を行うことも、新しく登場したDROP関数によって、手早く処理することができるようになりました。

最後に、DROP関数の引数なども確認しておきましょう。

DROP関数

読み方： ドロップ

分類： 検索/行列 

DROP(array,rows,[columns])

配列から連続する指定された数の連続する行または列を除外する　

引数の

Arrayは列のことで、範囲ですね。

Rowsは、除きたい行の数です。1行目だけを削除したいならば「1」。

最終行を除きたいなら「-1」という感じです。

Columnsは、除きたい列の数です。すべての列を残すようならば、省略することができます。

なお、この関数は、現在、Office InsiderのMicorsoft365。

バージョン2203ベータチャネル版にしか、追加されていません。

おいおい、Micorsoft365のExcelにも追加されること思われます。