Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
6月7日
Excel。
CHITEST関数
読み方は、カイテストで、カイ二乗検定の上側確率を算出します
6月8日
Excel。
CHOOSE関数
読み方は、チューズで、引数リストの何番目かの値を抽出します
6月9日
Excel。
CLEAN関数
読み方は、クリーンで、文字列中に含まれる制御文字を取り除くします
6月10日
Excel。
CODE関数
読み方は、コードで、文字を文字コードに変換するします
6月11日
Excel。
COLUMN関数
読み方は、カラムで、セルの列番号を算出します
6月12日
Excel。
COLUMNS関数
読み方は、カラムズで、セル範囲の列数を算出します
6月13日
Excel。
COMBIN関数
読み方は、コンビネーションで、組み合わせの数を算出します
SYD関数
読み方： エスワイディー
読み方： サムオブイヤーズディジット
分類： 財務
SYD(取得価額,残存価額,耐用年数,期)
減価償却費を算術級数法で算出します（日本では利用が認められてない）
Sum of Year's Digit depreciationの略
店舗名が品川店と横浜店の合計金額を求めたい場合、SUMIF関数一つだけではもとめることができません。
もし、SUMIF関数をつかう場合で、わかりやすくという前提ならば、次のような数式をつくります。
なんで、SUMIF関数が2つあるのかというと、2つめの引数の「検索条件」がOR条件に対応していないからです。
またOR関数をつかった数式に変えてみます。
=SUMIF(D2:D169,OR("品川店","横浜店"),I2:I169)
これだと、0になってしまいました。
原因は、先ほども紹介したように、検索条件にOR関数を使ったからです。
SUMPRODUCT関数をつかうなど、対応方法はありますが、算出するのはちょっと面倒です。
では、Accessのクエリだったらどうなるのでしょうか。
Accessのクエリデザインをつかって、演算フィールドをつくってみます。
![合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEgvfKHXUuMuYHpOVgd-AGW7kXhz8WRWCkrqXnkfEC_f1Th5-UJpYk986aiX7nzyjrgIqeXVNmq8Xar347hi6qx1C2vYliJbrOSBgnBe4fza4W4qz2xw4HhlfokEddJxISOM7QIBe1MmHo90O-FNb2EMEauzZ0XqneN7zkLnn_b-xCmvmmm4A3iMeTQuWeI/s2612/003.jpg "合計金額: Sum(IIf([店舗名] In (\"品川店\",\"横浜店\"),[金額],0))")
テーブルは、Excelのでーたをインポートしています。
クエリデザインで演算フィールドをつくります。
そして、クエリデザインタブの集計ボタンをおして、集計行を表示します。
合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))
集計行には、演算 と設定します。
では実行してみましょう。
では、演算フィールドを確認しておきましょう。
合計金額: Sum(IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0))
Sum関数は合算する関数です。
何を合算するのかというと、IIf関数で合致しているものです。
IIf([店舗名] In ("品川店","横浜店"),[金額],0) は、
もし、店舗名が、品川店または横浜店だったら金額フィールドをつかって、そうでなければ0をつかうという条件式なので、品川店と横浜店ならば、金額を足すことができるというわけです。
単純ですが、OR条件の合計の場合、Accessのクエリという方法もアリなのかもしれません。
Excelで表を作っている時、「まだデータが全部揃っていないのに合計が出てしまう」「不完全な数字が表示されて格好悪い…」と思ったことはありませんか？
今回は、IF関数・COUNT関数・SUM関数というおなじみの基本関数だけで、「3回分のデータが揃った時だけ合計を表示する」仕組みの作り方を解説します。
特別な知識は不要！でお話ししている通り、シンプルな関数をパズルのように組み合わせるだけで、プロのような「気の利いた表」が作れるようになりますよ。
＜関数辞典：SWITCH関数＞
SWITCH関数
読み方： スイッチ
分類： 論理
SWITCH(式,値1,結果1,[既定または値2,結果2],…)
式で指定した値を比較して最初に一致する値を返す
横軸を縦書きにするだけではなくて、集合縦棒グラフの中に表示した、横項目軸内臓集合縦棒グラフをつくっていきます。
つくりたいのは、このようなグラフです。
横項目軸が、集合縦棒グラフの中に表示されているのが特徴です。
このグラフを作る表を用意します。
C列の横軸は、B列の値をコピペしてもいいですし、=B2のようにセル参照させてもOKです。
なぜ、同じ値を用意するのかというと、データラベルを表示したいからです。
データラベルを表示しないならば、不要です。
A1:C6を範囲選択して、挿入タブから集合縦棒グラフをつくります。
販売金額と横軸の両方とも同じ色の縦棒に修正してあります。
またグラフもわかりやすくするため、少し大きくしております。
 |
縦棒グラフをクリックして、グラフ要素のデータラベルにチェックマークをいれて、データラベルを表示します。
販売金額も横軸も、両方ともに表示します。
横軸側のデータラベルをクリックします。
画面右側にデータラベルの書式設定作業ウィンドウが表示されます。
ラベルオプションのセルの値にチェックマークをいれます。
ラベルの位置を「内側軸寄り」にします。
そのまま、サイズとプロパティに移動して、文字列の方向を縦書きに変更します。
横軸の縦棒グラフをクリックします。
データ系列の書式設定作業ウィンドウが表示されます。
あとは、凡例から横軸を削除して、フォントやフォントサイズなどを修正して見栄えを整えれば完成です。
＜関数辞典：SUMXMY2関数＞
SUMXMY2関数
読み方： サム オブ エックス マイナス ワイ スクエアエド
読み方： サムエックスマイナスワイジジョウ
分類： 数学/三角
SUMXMY2(配列1,配列2)
対応する組の要素の差を2乗して合計します。
Σ(x-Y)^2