Excel。複数の条件付きで数値の合計を行うのがSUMIFS関数です。【SUMIFS】

Excel。複数の条件付きで数値の合計を行うのがSUMIFS関数です。

＜関数辞典：SUMIFS関数＞

SUMIFS関数

読み方： サムイフズ　

読み方： サムイフエス

分類： 数学/三角 

SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,…)

複数の条件付きで数値の合計を行います

Access。クエリ。単一条件の合計。ExcelならSUMIF関数。Accessではどうするの？【sumif】

Access。クエリ。単一条件の合計。ExcelならSUMIF関数。Accessではどうするの？

＜SUMIF関数＞

売上表があります。

品川店の金額合計を求めたい場合、Excelならば、SUMIF関数をつかうことで、求めることができます。

SUMIF関数は、単一条件の合計を求めることができる関数です。

L2にSUMIF関数の数式を設定してみます。

=SUMIF(D2:D169,K2,I2:I169)

結果は1526650

では、Accessでは、どのようにしたらいいのでしょうか。

Accessには、SUMIF関数はありませんが、クエリと集計をつかえば、難しくありません。

テーブルから作成タブのクエリにある「クエリデザイン」をつかって、求めてみましょう。

使うフィールドは、店舗名と金額です。

集計行を追加しますので、集計ボタンをクリックします。

店舗名は、そのままでもいいのですが、品川店だけなので、抽出条件に「”品川店”」と設定します。

集計行は「グループ化」のままにします。

金額は、集計行をグループ化から「合計」に変更します。

あとは、実行します。

結果は1526650

ExcelのSUMIF関数と同じ結果になりました。

このように、Accessの場合には、クエリをつかって、抽出条件と集計行の合計で求めることができます。

Excelのショートカットキー。ShiftとF5～F8の組み合わせを紹介【shortcut】

Excelのショートカットキー。ShiftとF5～F8の組み合わせを紹介

＜ショートカットキー＞

作業効率もUPする、知っていると便利なショートカットキー。

Shift＋F5

検索と置換ダイアログボックスが表示されます

Shift＋F6

リボンにキーボード操作できるキーを表示

Altキーと同じ

Shift＋F7

類似語辞典作業ウィンドウを表示する

Shift＋F8

方向キーを使用して、隣接しないセルまたは範囲を選択範囲に追加する。

Excel。SUMIF関数は単一条件付きで数値の合計を行います【SUMIF】

Excel。SUMIF関数は単一条件付きで数値の合計を行います

＜関数辞典：SUMIF関数＞

SUMIF関数

読み方： サムイフ

分類： 数学/三角 

SUMIF(範囲,検索条件,[合計範囲])

条件付きで数値の合計を行います

Excel。積み上げ横棒グラフでピラミッドグラフをつくってみる【Pyramid graph】

Excel。積み上げ横棒グラフでピラミッドグラフをつくってみる

＜ピラミッドグラフ＞

年代別男女別の人口一覧表があります。

この表から、次のようなピラミッドグラフをつくるにはどうしたらいいでしょうか？

まずは、この表のままではつくることができませんので、表をアレンジします。

F列ですが、F2に

=-B2

とマイナスにするセル参照を設定します。

G列は、0-10歳などのラベルを表示させるためのスペースです。

文字の長さにもよりますが、今回は5000としました。

H列は、そのままコピペでもいいですし、=C2というセル参照でもOKです。

E1:H11を範囲選択します。

挿入タブのグラフにある「積み上げ横棒グラフ」を選択します。

 積み上げ横棒グラフが挿入されました。

 

積み上げ横棒グラフの上が、91歳以上になっていますので、縦軸を反転させます。

縦軸をクリックします。

書式タブのグラフの要素が「縦（項目）軸」になっていることを確認したら。

選択対象の書式設定をクリックします。

画面右側に軸の書式設定作業ウィンドウが表示されます。

軸位置の軸を反転するにチェックをいれます。

これで、グラフは反転します。

上に移動した、横軸をクリックします。

最小値と最大値を修正します。

境界値の最小値を-10000

最大値は、間隔の5000を加えて15000　と変更します。

棒グラフを太くしますので、横棒をクリックします。

要素の間隔を0%にします。これで横棒グラフを太くすることができます。

プロットエリア内にある縦線。

「横 (値) 軸 目盛線」をクリックします。

目盛線の書式設定作業ウィンドウが表示されます。

「線なし」にします。

横軸をクリックして、Deleteキーで削除します。

縦軸も削除します。

グラフはこのようになっています。

間隔をクリックして、グラフの右上の「+」。

グラフ要素のデータラベルのその他のオプションをクリックします。

ラベルオプションのラベルの内容をセルの値をオンにします。

データラベル範囲ダイアログボックスが表示されますので、0-10歳のラベルを範囲選択します。

OKボタンを押してから、データラベルの書式設定作業ウィンドウの値のチェックマークを外します。

凡例から、間隔を削除します。

左側の男性の横軸をクリックします。

グラフ要素のデータラベルの内側下を選択します。

データラベルが表示できました。

同じように右側の女性の横軸をクリックします。

データラベルの内側をクリックします。

あとは、色やフォントなどを修正して完成です。

Word。動画で紹介。勝手に改行される！表のトラブル解決法【trouble】

Word。動画で紹介。勝手に改行される！表のトラブル解決法

＜Youtube＞

Wordで表を作っている時、「文字を入力しようとしても打てない」「まだ余裕があるのに勝手に改行される」といった不思議な現象に悩まされていませんか？

実はそれ、Wordの「インデント」という設定が表の中にまで影響していることが原因なんです。

今回は、Word初心者の方が最もハマりやすい「表のレイアウト崩れ」の正体を突き止め、ルーラーを使ってサクッと元の状態に戻す方法を丁寧に解説します。

Excel。SUM関数は数値の合計します【SUM】

Excel。SUM関数は数値の合計します

＜関数辞典：SUM関数＞

SUM関数

読み方： サム　　

分類： 数学/三角 

SUM(数値1,[数値2],…)

数値の合計します