Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
12月28日
Excel。sumifs関数は複数条件での合計値関数です。
12月29日
Excel。subtotal関数は抽出データの集計関数です。
12月30日
Excel。count関数は数値件数関数です。
12月31日
Excel。counta関数は空白以外のセル個数件数関数です。
1月1日
Excel。countif関数は単一条件に合うデータ件数関数です。
1月2日
Excel。countifs関数は複数条件に合うデータ件数関数です。
1月3日
Excel。countblank関数は空白のセル個数件数関数です。
REGEXTEST関数
読み方： レゲックステスト
分類： 文字列操作
REGEXTEST(text,pattern,[case_sensitivity]
指定したテキストのいずれかの部分と一致するかどうかをチェックします
請求書や見積書などで、設定すると便利な入力規則のリスト。
B1に入力規則のリストを設定してみます。
データタブのデータの入力規則をクリックします。
元の値には、A5:A7を範囲選択します。自動的に絶対参照も設定されます。
入力された範囲は、「=$A$5:$A$7」
あとは、OKボタンをクリックします。
これが入力規則のリストです。
さて、問題はここから。
商品が増えた場合、どうなるのでしょうか。A004の赤鉛筆を追加してみます。
これでは、商品が増えるたびに、入力規則のダイアログボックスを表示して、範囲変更をしなければなりません。
とても、非効率です。
そこで、次の方法をご提案します。
挿入タブのテーブルをクリックすることで、テーブルにすることができます。
では、改めて、A004の赤鉛筆を追加してみます。
なぜ、自動的に追加されたのかというと、テーブルには、自動拡張機能というのがあることで、入力規則のリストも自動的に範囲が広がったというわけです。
このように、テーブルを合わせてつかうことで、業務改善できることもあります。
REGEXREPLACE関数
読み方： レゲックスリプレイス
分類： 文字列操作
REGEXREPLACE(text,pattern,replacement,[occurrence],[case_sensitivity])
指定したパターンに一致するテキストの部分文字列を置換文字列に置換します
ランダムの数値をつくる関数はありますが、重複しないようにRANDBETWEEN関数など設定することはできません。
どのようにしたら、重複させないで、ランダムの数値を振ることができるのでしょうか。
その方法をご紹介しております。
大量のデータから1位から3位までのデータがどこにあるのか、わかるように、行全体を塗りつぶしたいのですが、どのようにしたらいいのでしょうかという質問を受けました。
塗りつぶすということは条件付き書式をつかうわけですが、問題は、行全体を塗りつぶすための条件式です。
今回は次の表をつかって説明します。
上位3位なので、LARGE関数をつかってもいいのですが、もっと単純に考えてみましょう。
1位から3位までということなので、順位を求めることができるRANK.EQ関数をつかってみます。
では、A2:D16を範囲選択します。
新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。
条件式は、
=RANK.EQ($D2,$D$2:$D$16,0)<4
あとは、書式ボタンをクリックして、塗りつぶす色を設定したら、完成です。
D列の合計にはあまり差がないので、上位3位内のデータを目視で探すのは容易ではありません。
条件付き書式をつかって、塗りつぶすことで、見つけやすくなりました。
では、条件式を確認しておきましょう。
=RANK.EQ($D2,$D$2:$D$16,0)<4
RANK.EQ関数は順位を求めることができる関数です。
D2の値が、D2:D16のなかで何番目なのかを求めるわけです。
なお、D2を$D2とすることで、行全体を塗りつぶすことができます。
その結果が4未満ならば、3位以内ということになります。
REGEXEXTRACT関数
読み方： レゲックスエクストラクト
分類： 文字列操作
REGEXEXTRACT(text,pattern,[return_mode],[case_sensitivity])
指定したパターンに一致するテキストの部分文字列を抽出します