Excelで表を作っている時、「まだデータが全部揃っていないのに合計が出てしまう」「不完全な数字が表示されて格好悪い…」と思ったことはありませんか？
今回は、IF関数・COUNT関数・SUM関数というおなじみの基本関数だけで、「3回分のデータが揃った時だけ合計を表示する」仕組みの作り方を解説します。
特別な知識は不要！でお話ししている通り、シンプルな関数をパズルのように組み合わせるだけで、プロのような「気の利いた表」が作れるようになりますよ。
＜関数辞典：SWITCH関数＞
SWITCH関数
読み方： スイッチ
分類： 論理
SWITCH(式,値1,結果1,[既定または値2,結果2],…)
式で指定した値を比較して最初に一致する値を返す
横軸を縦書きにするだけではなくて、集合縦棒グラフの中に表示した、横項目軸内臓集合縦棒グラフをつくっていきます。
つくりたいのは、このようなグラフです。
横項目軸が、集合縦棒グラフの中に表示されているのが特徴です。
このグラフを作る表を用意します。
C列の横軸は、B列の値をコピペしてもいいですし、=B2のようにセル参照させてもOKです。
なぜ、同じ値を用意するのかというと、データラベルを表示したいからです。
データラベルを表示しないならば、不要です。
A1:C6を範囲選択して、挿入タブから集合縦棒グラフをつくります。
販売金額と横軸の両方とも同じ色の縦棒に修正してあります。
またグラフもわかりやすくするため、少し大きくしております。
 |
縦棒グラフをクリックして、グラフ要素のデータラベルにチェックマークをいれて、データラベルを表示します。
販売金額も横軸も、両方ともに表示します。
横軸側のデータラベルをクリックします。
画面右側にデータラベルの書式設定作業ウィンドウが表示されます。
ラベルオプションのセルの値にチェックマークをいれます。
ラベルの位置を「内側軸寄り」にします。
そのまま、サイズとプロパティに移動して、文字列の方向を縦書きに変更します。
横軸の縦棒グラフをクリックします。
データ系列の書式設定作業ウィンドウが表示されます。
あとは、凡例から横軸を削除して、フォントやフォントサイズなどを修正して見栄えを整えれば完成です。
＜関数辞典：SUMXMY2関数＞
SUMXMY2関数
読み方： サム オブ エックス マイナス ワイ スクエアエド
読み方： サムエックスマイナスワイジジョウ
分類： 数学/三角
SUMXMY2(配列1,配列2)
対応する組の要素の差を2乗して合計します。
Σ(x-Y)^2
年と月を入れるだけで、月末日を自動で判定、土日や祝日に合わせて行全体を自動で塗りつぶす、そんな「究極の自動カレンダー」の作り方を徹底解説します。
ポイント
・月末の処理をマスターすれば、2月の28日や29日の判定も怖くありません。
・COUNTIF関数を条件付き書式に使うテクニックは、実務の至る所で応用可能です！
縦棒グラフなどの横軸を縦書きにしたい場合には、どうしたらいいのでしょうか。
まず、グラフになる表です。
画像は、横軸に注目しています。
横書きですね。
これを縦書きにしたいので、横軸をクリックします。
書式タブのグラフ要素が「横（項目）軸」になっていることを確認して、選択対象の書式設定をクリックします。
文字列の方向を縦書きにしてみます。
縦書きになったようですが、数字がおかしいですね。
数字も縦にしたいわけです。縦書き（半角文字含む）にしてみましょう。
数字も縦書きにはなりましたが、10月から12月は、少し読みにくいですよね。
そこで、次のような方法があります。
一度、横書きに戻しておきます。
表の月を次のように変更します。
ユーザー定義に、0”月”と入力したら、0の後ろで Ctrl+J をいれます。
Ctrl+Jは、表示形式で改行をいれることができるショートカットキーです。
OKボタンをクリックします。
数式バーを確認すると1のままです。
そして、グラフの横軸を確認してみましょう。
だけど縦書きになっていますね。
表示形式を追加した方法を合わせると、このような縦書きをつくることもできます。
Facebookページに書いた、Excelの豆知識（Trivia）です。
5月31日
Excel。
CHIDIST関数
読み方は、カイディストで、カイ二乗分布の上側確率を算出します
6月1日
Excel。
CHIINV関数
読み方は、カイインバースで、上側累積確率からカイ二乗分布のパーセント点の値を逆算します
6月2日
Excel。
CHISQ.DIST関数
読み方は、カイスクウェア・ディストで、カイ二乗分布の確立を算出します
6月3日
Excel。
CHISQ.DIST.RT関数
読み方は、カイスクウェア・ディスト・ライトテールで、カイ二乗分布の上側確率を算出します
6月4日
Excel。
CHISQ.INV関数
読み方は、カイスクウェア・インバースで、カイ二乗分布の下側確率から確率変数を算出します
6月5日
Excel。
CHISQ.INV.RT関数
読み方は、カイスクウェア・インバース・ライトテールで、上側累積確率からカイ二乗分布のパーセント点の値を逆算します
6月6日
Excel。
CHISQ.TEST関数
読み方は、カイスクウェア・テストで、カイ二乗検定の上側確率を算出します