Excel。今再びの関数基本。数える関数全員集合！COUNT関数～AGGREGATE関数
＜COUNT関数～AGGREGATE関数＞
現場でお馴染みの数える関数ですが、色々ありまして、まとめて一度確認しておきましょう。
次のような表があります。
【数値を数えるならCOUNT関数】
参加人数などを数えたい場合、もしNoなどの数値の列があれば、とても簡単に算出することができるのが、COUNT関数です。
C9に算出してみましょう。オートSUMボタンの▼をクリックして、数値の個数を選び範囲選択して確定させます。
ココでポイントになるのは、A列のように数値でなければなりません。
今回は、A2:A7を範囲選択します。
C9の数式は、
=COUNT(A2:A7)
とても簡単に算出することができますが、問題なのは、「数値の個数」であること。
つまり、B列のように『文字』は数えてくれないわけです。
【空白以外を数えるのがCOUNTA関数】
B列のような文字も数えたい場合は、COUNTA関数を使います。COUNTA関数は、文字も数値も対象になります。
テキストなどには、空白以外が対象になるように書かれているものが多いですが、計算式の算出結果が空白の場合は、数える対象になってしまいます。
C10に算出していきます。
COUNT関数と同じように、途中まで作っていきます。
残念ながら、0件と算出されました。
数式は、
=COUNT(B2:B7)
と出来上がっていますので、「T」と「(」の間に「A」と入力すればCOUNTA関数に変わり算出することができます。
C10の数式は、
=COUNTA(B2:B7)
これで、算出することができました。
【条件が一つの場合はCOUNTIF関数】
得点が80点以上の件数を知りたい場合は、COUNT関数やCOUNTA関数では対応することができません。
そこで条件付きで対応している関数が、COUNTIF関数とCOUNTIFS関数です。
今回は、80点以上と条件が一つだけ（単数条件）なので、COUNTIF関数を使います。
慣れれば、手入力で数式を作るのが楽なのですが、まだExcelの手入力になれていない人は、ダイアログボックスで作っていくといいでしょう。
C11をクリックして、COUNTIF関数ダイアログボックスを表示しましょう。
範囲には、次の検索条件が含まれている範囲なので、C列の得点である、C2:C7を設定します。
検索条件ですが、80点以上なので、「”>=80”」と入力します。比較演算子と数値を合わせて使うときには、「””(ダブルコーテーション)」が必要になります。
なお、比較演算子とセル番地を使うときには、「”>=”&セル番地」（例：”>=”&C3）という表示の仕方になります。
あとは、OKボタンをクリックして数式は完成です。
直接でなくても、80点以上の件数を数える方法はあります。
たとえば、E列の80点以上という列のように該当するデータをわかるようにしておいて、その結果の数を数えることでも求めることができます。
今回、E2には、
=IF(C2>=80,"○","")
というIF関数を使って、80点以上なら○。そうでなければ、空白。という数式を作っています。
なので、○の個数で何名該当しているかがわかるわけです。
そこで、空白以外ということで、COUNTA関数を使ってみると、どういう結果が算出されるのでしょうか？
結果は、6。
なんと空白も数えてしまっています。確認できたように、COUNTA関数は、数式を使って算出された結果の『空白』も数えてします。
このような場合にも、COUNTIF関数をつかって、「○」を数えるようにすればいいわけです。
【複数条件は、COUNTIFS関数】
条件が複数になった場合は、複数形ではありませんが、IFにSをつけた、COUNTIFS関数を使うことで算出することができます。
今回は、80点以上で、セミナー参加希望の件数を求めていきます。
C13に結果を出しますので、COUNTIFS関数ダイアログボックスを表示しましょう。
検索条件範囲1には、得点のC2:C7
検索条件1には、80点以上ということで、”>=80”
検索条件範囲2には、セミナー希望のD列で、D2:D7
検索条件2には、”○”と入力します。
数式はというと、
=COUNTIFS(C2:C7,">=80",D2:D7,"○")
【空白を数えるのは、COUNTBLANK関数】
COUNTIF関数で検索条件を「””（空白）」で設定しても空白セルを数えることはできますが、空白セルを数える専用の関数があります。
それが、COUNTBLANK関数。
このCOUNTBLANK関数は、引数に範囲を設定するだけで、空白を数えてくれますので、COUNTIF関数よりも簡単に空白を数えることができますし、計算結果が空白だったものも、空白として数えてくれます。
C14の数式は、
=COUNTBLANK(D2:D7)
【非表示に対応するにはSUBTOTAL関数・AGGREGATE関数】
行が非表示になると、COUNT系の関数では、対応されません。
非表示になった行を除いて算出させるには、SUBTOTAL関数・AGGREGATE関数を使う必要があります。
SUBTOTAL関数・AGGREGATE関数ともに、手入力することをお勧めします。
SUBTOTAL関数。
手入力していくと、入力補助が出てきますので、今回は、2がCOUNTとなっていますので、選択したくなりますが、非表示に対応しておりませんので、102のCOUNTを選択するようにします。100番台は、非表示に対応してくれます。
C15の数式は、
=SUBTOTAL(102,A2:A7)
AGGREGATE関数。
最初の入力補助は、集計方法。今回は2番のCOUNTを選択します。
オプションですが、今回は、単純に非表示の行に対応する、5番を採用します。
C16の数式は、
=AGGREGATE(2,5,A2:A7)
では、非表示にしてみましょう。
非表示に合わせて、対応してくれましたね。
このように、数えるだけでも様々な関数がありますので、現場に沿った関数を見つけられるといいですね。
