Excel。棒グラフの範囲選択ミスで、
凡例が系列1・系列2になっちゃった時の修正法
グラフの凡例
職業訓練とか企業研修とか新人研修などで、Excelの講義で必ずご紹介しているのですが、
グラフ作成。
特に棒グラフ系列で、作成する前に、データの範囲選択を間違えないようにしましょう。
と、お話はするのですが、うっかりデータの範囲選択を間違えてしまい、
その結果、凡例が系列1・系列2…というように表示されてしまって、どうしたらいいですか？
という質問をいただくことがあります。
講義では、ワザとグラフの練習をかねて、またデータの範囲選択を大切にしてほしいので、
一から作ってみましょうと促すのですが、
実は、前回ご紹介した方法を使うと、簡単に、凡例を修正することができますので、
今回は、その方法を、ご紹介していきましょう。
下記のような表があります。
集合縦棒グラフをこれから作成していくとします。
本来は、データの範囲選択をA3:D6までを選択して、集合縦棒グラフを挿入していくのですが、
今回は、ワザと、データの範囲選択をB3:D6として、
まずは集合縦棒グラフを作成していきましょう。
範囲選択をしましたら、挿入タブのグラフの縦棒から、集合縦棒を選んでクリックします。
そうしますと、集合縦棒グラフが挿入されましたね。
これで、めでたし・めでたし…とはならないですね。
凡例。よくみると、系列1～3と、何を言っているのか、グラフを見る人全員が、困ってしまいますね。青は何を指しているのか？全くわかりません。
原因は、データの範囲選択を間違えて、集合縦棒グラフを挿入してしまったからですね。
先程も書きましたが、本来なら、一から作り直したほうが、早いですし、
データの範囲選択の重要性も理解できるので、そちらをお勧めしますが、
今回は、この凡例を修正していく方法をご紹介します。
グラフツールのデザインタブのデータの選択をクリックします。
データソースの選択ダイアログボックスが表示されますので、凡例項目の系列1を選択して、
編集ボタンをクリックしましょう。
系列の編集ダイアログボックスが表示されますので、
系列名に凡例にしたいセルを参照させればOKなわけですから、A4をクリックしましょう。
系列名には、=Sheet2!$A$4と表示されますので、あとはOKボタンをクリックしましょう。
データソースの選択ダイアログボックスに戻りましたので、先程系列1だったのが、
A4を参照して、「Wordを学んでハガキを作ろう」に変わっていることが確認できました。
あとは、系列2と系列3も同じように処理をしましょう。
グラフの凡例が修正されたことが確認できました。
凡例が長くて、替えたいなぁ～と思った方は、前回をご参考にしていただければと思います。
