Excel。ISEVEN関数で対象が偶数の場合にTRUEを返せます【ISEVEN】

Excel。ISEVEN関数で対象が偶数の場合にTRUEを返せます

＜関数辞典：ISEVEN関数＞

ISEVEN関数

読み方： イズイーブン　　

分類： 情報 

ISEVEN(数値)

対象が偶数の場合にTRUEを返す

Excel。動画で紹介。VLOOKUP関数を改めて確認してみよう。【Table pull】

Excel。動画で紹介。VLOOKUP関数を改めて確認してみよう。

＜Youtube＞

Excelには多くの関数がありますが、その中でも、重要・必須といわれているVLOOKUP関数。

このVLOOKUP関数ですが、

つかいたいけど、イマイチ、わかりにくいとも聞きますし、引数がわかりにくいともいわれています。

そこで、改めて、VLOOKUP関数の引数を確認してみましょう。

Access。クエリ。添付ファイルが一つもないデータを抽出したい【attached】

Access。クエリ。添付ファイルが一つもないデータを抽出したい

＜Access＞

資料提出がされていないデータなど、添付ファイルがゼロのデータを確認したいのでクエリをつくるわけですが、どのような抽出条件にしたらいいのでしょうか。

今回用意したテーブルです。

添付ファイル型のデータがゼロであるものを抽出するクエリをつくっていきます。

作成タブのクエリデザインをつかって作成します。

添付ファイル型は、いくつかの項目に分かれて管理されています。

FileDataをつかって、抽出条件を「=0」として実行すると、「抽出条件でデータ型が一致しません」といわれてしまいます。

確かに、添付ファイル型と数値では合致しません。

では、FileDataではなくて、FileNameならどうでしょうか。

 FileNameにして、抽出条件を「=0」と入力すると「=”0”」とダブルコーテーションがついてしまいました。

実行してみると、メッセージは表示されてませんでしたが、結果は何も抽出されません。

これは、「=”0”」とダブルコーテーションがついているので、「0」という文字と等しいものを抽出という条件ですから、FileNameが「0」でなければ、抽出されません。

ちなみに、FileTypeにしても、FileNameと同じ結果になります。

では、抽出することはできないのでしょうか。

そこで、集計行をつかって対応する方法がありますので、その方法をご紹介します。

クエリデザインタブの集計をクリックします。

集計行が追加されました。

FileDataの集計行を「カウント」にします。

ほかは、グループ化でOKです。

そして、抽出条件に「=0」と設定します。

では、実行してみましょう。

このように、添付ファイルが0（ゼロ）件のデータを抽出するクエリをつくることができました。

もし、逆に添付ファイルがあるものを抽出したい場合には、「>0」のようにすれば、抽出することができます。

Excel。Insider版の表示タブに「セルにフォーカス」が追加で便利です。【focus】

Excel。Insider版の表示タブに「セルにフォーカス」が追加で便利です。

＜セルにフォーカス＞

Insider版の2024年10月に追加された機能に「セルにフォーカス」というのが登場しました。

大きな表の場合、真価を発揮してくれる機能だと思いますが、ちょっとした表でも、つかえます。

使い方は、簡単。

セルをクリックして、表示タブの「セルにフォーカス」をクリックするだけ。

クリックしたセルの列と行にマーカーをつける処理をしてくれます。

また別のセルをクリックすれば、消えて、クリックしたセルを中心として、列と行をマーカーしてくれるという機能です。

フォーカスセルの色　から色を変更することも出来ます。

まだ、Insider版に追加されたばかりなので、Microsoft365のExcelには追加されていませんが、たぶん追加されるのではないかと思います。

これと同じことは、条件付き書式でできたのですが…これでまた、条件付き書式のテクニックを使わないでよくなったのと同時に、不要な条件付き書式のテクニックになってしまいました。

ただ、小生の場合、目に少々障害があるので、この機能。

とても助かります。

Excel。ISERROR関数は対象がエラー値の場合にTRUEを返します【ISERROR】

Excel。ISERROR関数は対象がエラー値の場合にTRUEを返します

＜関数辞典：ISERROR関数＞

ISERROR関数

読み方： イズエラー　　

分類： 情報 

ISERROR(テストの対象)

対象がエラー値の場合にTRUEを返す

Excel。翌々月25日の日付を手早く作るのに、EOMONTH関数をつかってみた【The month after next】

Excel。翌々月25日の日付を手早く作るのに、EOMONTH関数をつかってみた

＜EOMONTH関数＞

振込が今日から、翌々月の25日の日付を作りたい場合、単純に＋何日。

というわけにはいきません。

また、YEAR関数やMONTH関数で年や月を抽出して、翌々月をつくるのも、少し面倒です。

そこで、EOMONTH関数をつかって、翌々月の25日の日付を作ってみようと思います。

EOMOTN関数は、月末日を求めることが関数です。

次の表を用意しました。

 

A列に日付が入力されています。

B列に翌々月25日の日付をつくっていきます。

B2にEOMONTH関数をつかって数式を設定します。

B2の数式は、

=EOMONTH(A2,1)+25

あとは、オートフィルで数式をコピーするだけです。

ご覧のように、翌々月25日をつくることができました。

EOMONTH関数は、月末日をつくることができる関数なので、「+25」することで、月末から25日後の日付を作ることができます。

また、EOMONTH関数の2つ目の引数は、「月」となっていて、「0」ならば当月の月末日を「1」ならば、翌月の月末日を求めることができますので、「1」とすることで、まずは翌月の月末日をつくり、その日付に25を加算することで、翌々月25日の日付をつくることができたというわけです。

なので「+10」とすれば、翌々月10日をつくることができるという仕組みです。

今回は、月末日を求めることができるEOMONTH関数をつかって、翌々月25日をつくってみました。

Excel。集合縦棒を、絵グラフに変えたいけど、どうやるの【Pictorial graph】

Excel。集合縦棒を、絵グラフに変えたいけど、どうやるの

＜Youtube＞

Excelは、様々なグラフをつくることができます。

そこで、お馴染みの棒グラフを、絵グラフに変えてみませんか？

イメージアップ・わかりやすいなど、より見える化する、絵グラフの作り方を紹介しております。