Excel。小計の四半期集計だけを集めた別表を手早くつくりたい
＜CHOOSEROW関数＞
四半期集計が含まれた、販売表があります。
第一四半期から第三四半期の集計行を、D2を起点として、コピーして別表をつくりたいわけです。
作業としては、コピーして貼り付けを繰り返し行えばいいわけですが、単調なゆえに、面倒な作業です。
あと、貼り付けも、単純な貼付けではなく、値として貼り付ける必要があります。
しかし、値で貼り付ければ、値の修正があった場合、再度コピーしなおさないといけません。
面倒です。
そこで、CHOOSEROW関数をつかうことにしました。
D2にCHOOSEROW関数をつかった数式を設定しました。
=CHOOSEROWS(A2:B13,4,8,12)
この関数は、スピル機能対応なので、オートフィルで数式をコピーする必要はありません。
この数式だけで、手早く四半期集計だけを抽出することができました。
しかも、値の貼り付けをしたコピーではないので、元表の数値が変わった場合でも、数式なので、連動してくれます。
では、この数式を確認しておきましょう。
=CHOOSEROWS(A2:B13,4,8,12)
最初の引数は、「array」。
範囲のことですね。A2:B13を範囲選択します。
2番目以降の引数は、繰り返しになります。
引数は、「row_num1」。四半期の集計があるのが、範囲選択したA2:B13の中で、4行目、8行目、12行目に四半期集計がありますので、4,8,12 と設定しました。
