Excel。関東と東北のデータ全体を手早く塗りつぶしたい
＜条件付き書式＋OR関数＞
売上表があります。
C列には地域が入力されています。
この地域が、関東と東北ならば、該当するデータ全体。
つまり、行全体をわかりやすいように、手早く塗りつぶしたいわけです。
このような場合、どのようにしたらいいのでしょうか。
関東と東北という条件があって、塗りつぶしたいという書式のリクエストということから、使う機能は「条件付き書式」ということになります。
あとは、条件式をどのようにするのかということですが、関東と東北ということで、同じ列内のデータですから、「関東または東北」というOR条件の条件式をつくればいいわけです。
OR関数をつかった条件式をつくります。
では、A2:D9を範囲選択して、ホームタブの条件付き書式にある、「新しいルール」をクリックします。
新しい書式ルールダイアログボックスが表示されます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択したら、条件式を設定します。
条件式は、
=or($c2="関東",$c2="東北")
あとは、書式ボタンをクリックして、塗りつぶしたい色を設定します。
設定後、新しい書式ルールダイアログボックスに戻ってきますので、OKボタンをクリックします。
これで、地域が、関東または東北 という条件で、行全体を塗りつぶすことができました。
では、条件式を確認しておきましょう。
=OR($C2="関東",$C2="東北")
OR関数なので、引数を関東と東北と設定するだけです。
なお、C2ではなくて、$C2とすることで、行全体を対象とすることができます。
さて、この数式、IF関数をつかっておりません。
なんとなく、IF+OR関数をつかった条件式にするように思えますが、
=OR($C2="関東",$C2="東北")
この式が成立したらTRUE。成立しなければFALSEと判断されます。
TRUEならば、条件成立ということで、塗りつぶしをしてくれます。
そのため、IF関数は不要ということになります。
