Excel。列方向の表から、重複したデータを除いたリストを手早くつくりたい
<UNIQUE関数>
行方向のデータならば、データタブの「重複の削除」をつかうことで、重複を除いたデータだけをつくることは容易です。
ただ、列方向には対応しておりません。
そこで、UNIQUE関数をつかうことで、列方向であっても、行方向であっても、重複を削除したリストを手早くつくることができます。
2行目に担当者名があるデータを用意しました。
重複しているので、重複を除いたリストをつくります。
B4をクリックして、次の数式をつくります。
=UNIQUE(B2:K2,TRUE,FALSE)
スピル機能により、数式が自動拡張します。
これで、列方向の重複を除いたリストをつくることができました。
では、引数を確認しておきましょう。
最初の引数は、「配列」。
範囲ですね。
なので、B2:K2と設定します。
2つ目の引数は、「列の比較」。
TRUEにすれば、「一意の列」で、FALSEならば「一意の行」。
今回は、列方向の表なので、TRUEを設定します。
3つ目の引数は、「回数の指定」。
TRUEは、「1回だけ出現するアイテムだけを返す」
FALSEは、「個別のアイテムをすべて返す」
重複しているデータも含めて表示したいので、FALSEを設定します。