Access。クエリ。未入力のフィールドにデータを一括で入力するにはどうしたらいいの
＜Access：更新クエリ＞
Excelだったら、空欄に同じデータを一括で入力したいときは、IF関数を使うとか、置換を使うとか様々なアイディアが浮かぶと思います。
では、Accessのテーブルでは、どのようにしたらいいのでしょうか？
次のテーブルを用意して説明していきます。
Reportフィールドの空欄に、「未提出」を入力していきます。
Accessでは、「更新クエリ」をつかうことで、手早く処理することができます。
それでは、更新クエリをつくっていきます。
作成タブの「クエリデザイン」をクリックします。
使用するクエリはアクションクエリのひとつ。「更新クエリ」なのですが、更新クエリの怖いところは、抽出する条件を間違えたまま実行すると、取り返しがつきません。
選択クエリの状態で、抽出条件がいいのかを確認してから、更新クエリに変更することをお勧めします。
逆に慣れているならば、最初から更新クエリで作ることをお勧めします。
今回は、最初から、更新クエリで作成していきます。
クエリデザインの「クエリの種類」を「選択」から「更新」に変更します。
Reportフィールの空欄に未提出というデータを入力したいので、設定するフィールド「Report」だけ設定します。
レコードの更新には「”未提出”」と入力します。
設定したものに変更処理されます。
抽出条件ですが、空欄のデータが対象になるので、「null」と入力します。
確定すると「Is Null」と変更されます。
「null」は、データが何もないことを意味しています。
スペースキーなどでは空白という文字になってしまいます。
あとは、実行ボタンを押すだけですが、疑心暗鬼ではありませんが、不安な時には、選択クエリに戻し、対象となるデータに間違いがないかを確認してから、実行することを改めてですが、お勧めします。
では、実行ボタンをクリックします。
更新件数の確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。
このように、空欄のフィールドに「未提出」という文字を入力することができました。
